GORENJE “Izkušnje pri pilotskem projektu AEO”

1. GORENJE “Izkušnje pri pilotskem projektu AEO” Matjaž Ključevšek Ljubljana, 2007

2. Naš “domači trg” je Evropa …Slovenski in EU proizvajalec … • Temeljna dejavnost:GOSPODINJSKI APARATI • Skupina Gorenje je:Gorenje, d.d., in 63 odvisnih družb (46 v tujini) • Prodaja izven SLO:90% prodaje • Evropski tržni delež:4% • Prodaja:70 držav, na vseh celinah 1

3. Carinske poenostavitve • Dovoljenje za prijavljanje blaga na podlagi hišnega carinjenja pri IZVOZU • Dovoljenje za prijavljanje blaga na podlagi hišnega carinjenja pri UVOZU in dovoljenje POOBLAŠČENEGA PREJEMNIKA • Dovoljenje za poenostavljeni postopek potrjevanja porekla blaga – status POOBLAŠČENEGA IZVOZNIKA • Dovoljenje za RAČUNALNIŠKO IZMENJAVO PODATKOV • Dovoljenje za ODLOG PLAČILA zneska dajatev • Dovoljenje za oproščenega uporabnika TROŠARINSKIH izdelkov • Dovoljenje za uporabo carinskega postopka z ekonomskim učinkom – CARINSKO SKLADIŠČENJE • Status POOBLAŠČENEGA POŠILJATELJA • Dovoljenje za izvajanje POENOSTAVLJENEGA postopka prijavljanja pri uvozu (na osnovi fakture na EU meji) 5

4. Carinske poenostavitve • Gorenje uporablja carinske poenostavitve od leta 1993 – v tem obdobju smo vedno delovali v skladu s carinsko zakonodajo. • V Gorenju nismo kršili obstoječih predpisov in smo vedno tesno sodelovali z nadzornimi carinskimi organi pri kontrolah, inšpekcijah, revizijah… • Naši zaposleni so strokovno usposobljeni za svoje delo in dnevno komunicirajo s carinskimi delavci v nadzorni carinarnici.

5. AEO pilotski projekt V pilotskem projektu je sodelovalo 11 držav članic in gospodarskih subjektov: AT: Magna Steyr Fahrzeugtecnik BE: Nike Europe Holding BV FR: Renault SAS DE: Hapag-Lloyd Container Line GmbH HU: Masped Co Ltd. IT: Uno a Erre Italia Spa LT: AB Lietuvos gelezinkeliai NL: Kuper Douaneservice BV SI: Gorenje, gospodinjski aparati d.d. SE: DHL Express (Sweden) AB UK: Cardinal Health IZBOR glede na: velikost članice, velikost podjetij, nove/stare članice, različne področja dobavne verige…

6. AEO pilotski projekt • Sestanek GCU – Gorenje d.d. • Januar 2006 – “kick-off” sestanek v Bruslju • Februar 2006 – samoocenitev (vprašalnik) • Marec 2006 – 1. delinšpekcije – pojasnitve odgovorov v vprašalniku • Maj 2006 – 2. delinšpekcija (“fizično” preverjanje) • Julij2006 – zaključni sestanek v Bruslju

7. AEO pilotski projekt NAMEN statusa AEO: VČASIH: vse prijavljeno blago je do 100% pregledal carinik DANES: Izvajanje in uporaba sodobnih metod analize tveganja in kontrol na podlagi revizij AEO: Usmeriti kontrolne dejavnosti carine na tveganja in ne toliko na naključno izbrane vidike ali deklaracije Ocena organizacije, procesov, postopkov, sistem notr. kontroliranja, razumevanje posla, prepoznavanje tveganj… Status AEO : zanesljiv in varen partner v dobavni verigi (END-TO-END)

8. AEO pilotski projekt • Prednosti sistema AEO: • lažji dostop do carinskih poenostavitev • manj fizičnih pregledov in pregledov dokumentov • prednostne obravnave, če je AEO subjekt izbran za kontrolo • možnost, da se zahteva poseben prostor za takšno kontrolo • možnosti predhodnega obvestila o pregledu s strani nadzornega car. organa deklaraciji (samo AEOS ali AEOF od 1.7.2009) • manj podatkov v skupni deklaraciji (samo AEOS ali AEOF od 1.7.2009) + posredne koristi: manj tatvin, izgub, zamud, boljša komunikacija med partnerji, boljši odnosi s carino…  po vsej Skupnosti enaka obravnava!

9. AEO pilotski projekt • V Gorenju smo se odločili za AEO dovoljenje - Carinske poenostavitve / Varstvo in varnost (t.i. “AEOF” • Odločili smo se, da zaprosimo za dovoljenje za matično družbo (Gorenje d.d.) • V projektu (samoocenitev) je sodelovalo okoli 30 zaposlenih

10. AEO pilotski projekt Inšpekcijski pregled • Delovni sestanki z GCU • Razgovori z odgovornimi na GCU in zaposlenimi v podjetju, odgovornimi za posamezna področja • Stalna komunikacija GCU – Gorenje (tel., e-mail)

11. AEO pilotski projekt Področja inšpekcije • Organizacijska raven • Vodenje evidenc • Računovodstvo, finančna solventnost • Vhodni tokovi • Carinska dejavnost podjetja • Skladiščenje • Izhodni tokovi • Varnostna politika (fizično varovanje, varovanje informacij) • Notranji predpisi (intranet, ogl.deske, vročeni; ažurnost)

12. AEO pilotski projekt Primer “varstvo in varnost” Potrebno je izkazati zadostno fizično in dokumentacijsko varnost v prostorih podjetja: • Obodni zid/ograja • Varnostniki • Varnostne kamere (kje, koliko) • Zapiranje/zaklepanje prostorov, kdo ima ključe (ali so pod nadzorom…) • Zahteva po identifikaciji oseb (zaposlenih, obiskovalcev,…) • Dostop do računalniškega sistema (upor. imena, gesla, avtorizacije, shranjevanje) • Dostop do računalniških strežnikov (kako je zavarovano) • Beleženje vnosov ali popravkov v informacijskem sistemu • Sistem skladiščenja (informacijsko, fizično, evidence-sledljivost blaga) • Dostop do posameznih oddelkov in služb (npr. sistem dostopa s kartico) • Preverjanje pogodbenih prevoznikov (npr. naše plombe)…

13. AEO pilotski projekt Naše izkušnje: • AEO vprašalnik je zelo zahteven za odgovarjanje, potrebno je vključiti veliko število zaposlenih iz različnih področij (prodaja, nabava, logistika, informatika, varovanje, finance...). • Nekatera vprašanja so nejasna – težko razumeti kaj se zahteva v odgovoru. • Varnostne zahteve so zelo visoke (ali lahko manjša podjetja to izpolnjujejo?). • AEO dovoljenje zahteva od podjetja sistematično organizirane postopke; zaposleni morajo biti z njimi seznanjeni in jih pri delu upoštevati.

14. AEO pilotski projekt KDAJ? Po naši oceni je še prehitro ocenjevati, kakšne prednosti naj bi AEO status prinesel. Verjetno pa je, da bo sistem v polni obliki zaživel šele v letu 2009. Ocenjujemo, da je/bo AEO status nedvomno pomemben za velika podjetja, z razširjeno mednarodno trgovino. “ČAS bo pokazal svoje!”

15. HVALA ZA POZORNOST! • Matjaž Ključevšek • Gorenje, d.d., Partizanska 12, SI–3503 Velenje, Logistika • Tel: 03 899 1886 • Fax: 03 899 2574 • E-mail: matjaz.kljucevsek@gorenje.si • Spletna stran: www.gorenje.com