1 / 11

Objetivo e participantes

Definir as normas e procedimentos para Solicitação de Compras e Requisição de Material ou Serviço. C = Compras U = Usuários F = Fornecedores L = Líder da área D = Diretoria. Objetivo e participantes.

mitch
Télécharger la présentation

Objetivo e participantes

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Definir as normas e procedimentos para Solicitação de Compras e Requisição de Material ou Serviço C = Compras U = Usuários F = Fornecedores L = Líder da área D = Diretoria Objetivo e participantes

  2. 1. U: encaminha a solicitação de compra para o e-mail: compras@traveland.com.br(a e b) a.Toda solicitação de compras deve ser enviada com antecipação de 7 dias antes da necessidade da mercadoria. b. Se a mercadoria for para projeto externo, informar o número do projeto. c. No caso de fornecedor pré definido não é necessária a solicitação de 3 cotações. d. Se produto não aprovado, retorna a atividade 2. e. Sempre que o produto for para endereço diferente da Traveland, uma amostra será solicitada. (*) Formulário de Solicitação de Compra 2. C: Solicita, no mínimo 3 (três) cotações (c) 3. C: Organiza as cotações e envia ao usuário para aprovação 4. U: Retorna para compras com a opção aprovada (d) 5. C: Se fornecedor novo, consulta SERASA e cadastra no I-Travel Solicitação de Compras - Geral 6. C: Confirma pedido detalhado com fornecedor 7. C: Recebe mercadoria, faz as devidas conferências e encaminha ao usuário (e) 7. C: Lança a compra no I-Travel

  3. Modelo de Formulário de Compras

  4. 1. U: encaminha a solicitação de compra para o e-mail: compras@traveland.com.br(a , b, e c) a. Toda solicitação de compras para o delivery deve ser enviada com antecipação de 2 dias antes da necessidade da mercadoria. b. Se a mercadoria for para projeto externo, informar o número do projeto. c. A solicitação deve vir aprovada por um líder. (*) Formulário de Solicitação de Compra 2. C: Encaminha compra para o delivery Solicitação de Compras - Delivery 3. C: Recebe a mercadoria, confere e encaminha ao usuário 7. C: Lança a compra no I-Travel

  5. 1. U: encaminha a solicitação de compra para o e-mail: compras@traveland.com.br(a e b) a. Budget pré-aprovado (Maio/2012): Coffee-break: R$10,00 p/p Refeições: R$30,00 p/p b. A solicitação deve vir aprovada por um líder. 2. C: Solicita cotação Solicitação de Compras – A & B 3. C: Recebe a mercadoria, confere e encaminha ao usuário 7. C: Lança a compra no I-travel

  6. A requisição deve ser feita somente às quintas-feiras. b. Materiais fora de estoque tem que ter aprovação do líder e serão entregues no próximo mês. c. Os materiais serão entregues até a próxima segunda-feira. 1. U: encaminha a requisição de materiais para o e-mail: compras@traveland.com.br(a e b) Requisição de Material de Escritório 2. C: Separa os materiais e encaminha aos usuários (c) 3. C: Dá baixa nos respectivos controles

  7. A requisição deve ter antecedência de 2 (dias) da data da necessidade de uso. b. Brindes: a solicitação deve vir aprovada pelo líder. c. Portfólios e Planners: a solicitação dever vir com o nome completo da empresa e da pessoa beneficiária. 1. U: encaminha a requisição para o e-mail: compras@traveland.com.br(a , b e c) Requisição de brindes, portfólios e planners 2. C: Separa os materiais e encaminha aos usuários 3. C: Dá baixa nos respectivos controles

  8. Bens passíveis de empréstimo: máquina de crachá; máquina fotográfica; filmadora; GPS; adaptadores de tomadas e uniformes A requisição deve ter antecedência de 2 (dias) da data da necessidade de uso. b. Máquinas e filmadoras: devem ser devolvidas sem imagens e com a bateria carregada. c. Uniformes: devem ser devolvidos limpos e passados. d. Os materiais devem ser devolvidos assim que retornarem de sua utilização. 1. U: encaminha a requisição para o e-mail: compras@traveland.com.br(a ) 2. C: Separa os materiais e encaminha aos usuários Requisição de empréstimo de bens da Traveland 3. C: Atualiza os respectivos controles 4. U: Devolve os bens para Compras (b e c) 5. C: Atualiza os respectivos controles

  9. 1. U: encaminha a requisição para o e-mail: compras@traveland.com.br(a ) Bens passíveis de manutenção Ar condicionado, máquina de café, purificador de água, lâmpadas e outros, exceto materiais de informática. A requisição deve ser enviada assim que detectado o problema. Requisição de manutenções diversas 2. C: Chamar a empresa responsável pela manutenção, recebê-la e aprovar a entrega do serviço 4. C: Lança eventual despesa no I-travel

  10. DÚVIDAS?

  11. A área de Compras agradece a sua atenção e está às ordens para ouví-lose fazer melhor.

More Related