Gestión de Proyectos

1. Gestión de Proyectos Master en Evaluación de Proyectos ITBA – UCEMA Programación de Proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

2. Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

3. Programación de Proyectos • Pasos en la Gestión de Proyectos • Actividades, secuencias y dependencias • Elaboración Redes • Fechas tempranas y tardías • Rutas: camino crítico y holguras • Aceleración de proyectos Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

4. Métodos de Planificación de Red • Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades relacionadas entre sí • que pueden representarse por un diagrama de red • formado por nodos y arcos que representan las relaciones • PERT creada en la década del 50 para el Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU, participaron alrededor de 3000 proveedores y contratistas • CPM creada en la década del 50, desarrollada por Remington Rand y Du Pont, para la programación de operaciones de mantenimiento durante la suspensión de actividades Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

5. Gestión de Tiempos • VENTAJAS DE LOS METODOS DE REPRESENTACION GRAFICA • Ofrecer “visibilidad” de las operaciones o procesos • Proveer una base para tomar decisiones en el avance del Proyecto • Fuente para determinar las necesidades de: • Personal • Materiales • Equipos • Capital • Permitir análisis para un mejor uso de los recursos o el mejor resultado esperable con los recursos disponibles • Facilitar la determinación de interdependencias entre actividades • Proveer la estructura básica para el sistema de información del Proyecto • Permitir análisis “¿qué pasa si....? • Visualizar el camino de mayor duración o camino crítico Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

6. Pasos en la Gestión de Proyectos • descripción del proyecto • elaboración del diagrama de red • estimación del tiempo de terminación • monitoreo de los progresos del proyecto Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

7. 1.- Descripción del Proyecto • Punto final: producto / servicio • Descripción de todos los aspectos que lo componen • Actividades y relaciones de precedencia • Actividad: unidad más pequeña de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que puede programarse y controlarse • Precedencia: secuencia de actividades Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

8. Gestión de Tiempos Actividad : tienen un principio fin claramente definido utilizan uno o más recursos, en forma exclusiva o compartida Tarea FtF: fecha más temprana en que una actividad puede finalizar FTF: fecha máxima en que una actividad puede finalizar Fti: fecha más temprana en que una actividad puede iniciarse FTi: fecha máxima en que una actividad puede iniciarse • Es un suceso o acontecimiento crítico para el proyecto • No tienen duración • Ejemplos: fecha aprobación • transferencia de fondos Hito Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

9. Gestión de Tiempos • SECUENCIAS OBLIGADAS • Inherentes a la naturaleza del trabajo a realizar • A menudo implican limitaciones físicas • Lógica Hard • SECUENCIAS ELEGIDAS • Definidas por el equipo de programación • Se contempla que no afecte opciones futuras de programación • A menudo se basan en el conocimiento o experiencia: “buenas prácticas” • Lógica Soft o preferencial • DEPENDENCIAS EXTERNAS • Relación de actividades del proyecto con actividades que se producen o desarrollan externamente al mismo • Ejemplo: condiciones ambientales para preparar un terreno donde se iniciará una construcción Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

10. Gestión de Tiempos • DEPENDENCIAS TIPICAS EN SECUENCIAMIENTO • DE FINALIZAR PARA INICIAR • DE INICIO A INICIO • DE FINAL A FINAL • DE INICIO A TERMINACION • DE % COMPLETO Actividad 1 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 1 Actividad 2 Restricción Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

11. 2.- Elaboración del diagrama de red • Red de actividades en arcos (AOA) • Actividades = arcos • Nodos = eventos 1 S U 3 4 S y T deberán completarse antes de que se inicie U 2 T Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

12. 2.- Elaboración del diagrama de red • Red de actividades en nodos (AON) • Enfoque orientado a actividades S S y T deberán completarse antes de que se inicie U U T Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

13. Traslado de Hospital Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

14. Actividad en los nodos Actividad Duración de la actividad dE Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

15. Red AON para el proyecto del Hospital Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

16. 3.- Estimación del tiempo de terminación • Fecha temprana de comienzo Ftc • es el tiempo de terminación más próximo de la actividad que la precede en forma inmediata • cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los tiempos • Fecha temprana de finalización Ftf • es la fecha temprana de inicio, más su duración esperada dE • Ftf = Ftc + dE Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

17. Nodos – Fechas tempranas Actividad Fecha temprana de finalización Ftf Fecha temprana de comienzo Ftc Duración de la actividad dE Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

18. Rutas A-I , A - F Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

19. Ruta A – C – G Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

20. Rutas B – D – H , B – E - J Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

21. Llegada al nodo J Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

22. Llegada al nodo K Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

23. Camino Crítico: secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere más tiempo Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

24. Estimación de tiempos de terminación • Fecha Tardía de Finalización FTF • es igual al tiempo de inicio más lejano de la actividad que la sigue en la secuencia en forma inmediata. • Si existen más de una actividad que la siguen en forma inmediata la FTF será el más próximo de los tiempos de inicio más lejanos de esas actividades • Fecha Tardía de Comienzo FTC • es igual al tiempo de terminación más lejano menos la duración esperada de la tarea • FTC = FTF – dE Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

25. Representación completa del nodo Actividad Fecha temprana de finalización Ftf Fecha temprana de comienzo Ftc Fecha Tardía de Finalización FTF Fecha Tardía de Comienzo FTC Duración de la actividad dE Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

26. Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

27. Llegada al nodo A Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

28. Llegada al nodo B Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

29. Holgura • La holgura de una actividad (H) es la máxima cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duración total del proyecto • Se puede calcular de dos modos • H = FTF – Ftf • H = FTC - Ftc Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

30. Traslado Hospital Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

31. Cálculo de Holguras Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

32. 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto • Supuestos • Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem +) • Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem +) Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

33. 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto • Para terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendrá que ahorrar dos semanas en C-G-J-K , una de las dos semanas tendrá que ser en D-H • Si consigue ese ahorro habrá dos caminos críticos: C-G-J-K Y D-H-J-K Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo