“Bu fikri bize öğretmenimiz verdi…”

2. “Bu fikri bize öğretmenimiz verdi…” • Konuyla ilgili oluşturulacak pano ve posterler faydalı olabilir. • Trafik güvenliği konusunda seminerlerle düzenlenebilir. • Trafik güvenliği için ödüllü yarışmalar yapılabilir. • Bu şekilde trafik konusu öğrenciler için cazip hale getirilebilir. Planımız, hem trafik konusunda çalışmayı zevkli hale getirmek hem de Trafik Güvenliği ve İlk Yardım Kulübü’nün daha etkin çalışmasına katkıda bulunmak.

3. Kampanya planı

4. Amacımız: • Liselerdeki Trafik Gücenliği ve İlk Yardım Kulübü öğrencilerinin trafik sorununu ele alan bir kampanya tasarlamasını sağlamak. Gerekçe: • Trafik, hepimizi ilgilendiren toplumsal ve yaşamsal bir konu • Gençler, trafik kültürünün olumlu yönde değişmesini sağlayacak en önemli kaynak • Trafik açısından en çok onlar risk altında, onlarda yaratacağımız farkındalık yaşamsal önemde • Öyleyse, enerji ve ilgilerini trafik konusuna yönlendirmek için trafik konulu bir iletişim kampanyası yapmalarını isteyebiliriz • Böylece hem kendileri hem de başkaları için trafik adına önemli bir iş yapmış olacaklar ve “yaparak, yaşayarak” öğrenecekler

5. Etkili iletişim nasıl kurulur,kampanya nasıl hazırlanır? • Öğrenciler yaratıcılıklarını harekete geçirerek kampanya yapabilir, • Gereksinim duydukları teknik konular için rehberlik edeceğiz.

6. Kampanya hazırlayacak öğrencilerimize • İletişimin önemini, • Yaratıcı yaklaşım oluşturmayı, • Kampanya etkinliklerini tasarlamayı, • Kullanılabilecekleri yol ve yöntemleri, • Alınacak sonucun ne olacağını ön görmeyi öğreteceğiz.

7. Katılımcı iletişim Kritik bir kavram var Hedef kitlenin tepki verdiği iletişim, katılımcı iletişimdir. Katılımcı iletişim, konuyla doğrudan ilgili olan bireyler ve topluluklar arasında iki yönlü iletişimi teşvik eden kampanya ya da girişimleri kapsar. Katılımcı olmayan iletişimde ise tek yönlü bir bilgi akışı,hedef kitleyi etkilemeyi amaçlar. Katılımcı olmayan iletişim kampanyaları, hedef kitleyi mesaj ve sunulanları olduğu gibi kabullenen bir kitle olarak görür.Katılımcı kampanyalar ise hedef kitlenin eşit bilgi ve hakka sahip olduğunu düşünür. Öğrencilerimizin katılımcı iletişim çalışmaları yapmaları konusunda teşvik edelim.

8. Katılımcı iletişim • En etkili iletişim biçimidir • Karşılıklı geri besleme özelliği bu modeli daha çekici kılar • Katılımcı tarzda iletilen mesajın alındığı doğrulanabilir ve mesajın nasıl yorumlandığı görülebilir • Hedef kitle mesaja tepkisini alışverişli yöntemler sayesinde iletebilir, edilgin değildir

9. İletişim çalışması yapacakekibin kurulması • Etkileşimli ve üretken çalışmak, ekip üyelerinin iş birliği yapabilmesi açısından önemlidir • Ekipler gönüllü öğrencilerden kendi seçimlerine göre oluşmalıdır • Birlikte etkili çalışabilmek için beş kişiden küçük ekipler tercih edilmelidir Başlarken

10. Ekip çalışmasının yararları • Diğerinden öğrenme • Dahil olduğunu hissetme • Ekip ruhunu hissetme ve sinerjiden yararlanma • Değişik bakış açılarını görme • Üzerinde uzlaşmaya varılmış karar alma olanağı

11. Yaratıcı fikir • Bir iyi ve bir kötü haber

12. İyi haber  • Kendi istediğiniz konuda bir trafik kampanyası hazırlama fırsatı!

13. Kötü haber  • Ne yapacağınıza karar vermek zor olacak!

14. Trafikle ilgili kampanyadannasıl başarılı sonuçlar alırız? • Kampanyayı hangi konuda yapmalıyım? • Emniyet kemeri takma üzerine mi çalışacağım, yoksa okulumuzdaki anasınıfı öğrencilerine çocuk koltuğu kullanmalarını sağlamayı amaçlayan bir çalışma mı? • Yoksa bisiklet kullanma kurallarını hatırlatan bir film mi yapmalıyım? Ya da Facebook’ta bir grup kursam? • Hayranı olduğumuz şarkıcıya benim yerime sözlerimi söylemesi için rica etsem bize yardım eder mi? Başlarken

15. Fikri oluşturmadan önceekibimizle çalışmalıyız • Kendimizi ifade edebilme ve anlaşılma Trafik konusunda iyi bir kampanya yapabilmek, kendimizi net olarak ifade edebilmek, düşüncelerimizi anlaşılır kavramlarla anlatmamıza bağlıdır. Yalnızca bir şeyler söylemiş olmak için konuşmamalı ya da ekip arkadaşlarımızı kendimize hayran bırakmak amacıyla anlaşılmaz kavramlara başvurmaktan kaçınmalıyız. Her ikisi de ekip içi iletişimi zedeler. İyi bir kampanya hazırlarken, ekibimizle iletişimimiz en önemli kaynağımızdır. • İfade etmek istediğimiz konudan emin miyiz? Araştırıp okuduk mu? Düşüncelerimiz net mi? Başkalarına aktaracak olgunlukta mı? Kendi içinde tutarlı mı? Eğer bu soruların yanıtları ‘Evet' değilse, henüz kafamızda netleştiremediğimiz bir düşüncenin başkaları tarafından anlaşılmasını beklemeyelim. • Düşüncelerimizi tutarlı biçimde aktarabiliyor muyuz? Yaptıklarımız söylediklerimizle uyum içinde olmalıdır. Tutarlı bir plan yapmalıyız. Yani hayal kurmak bir yere kadar olabilir, ama sonra gerçek ihtiyaç ve olanaklar yolumuzu belirleyecek. Başlarken

16. Yaratıcılık yoktan var etmek mi? • Yaratıcılık, eldeki eski malzemeden yeni bileşimler yapma sürecidir. Yaratıcılığı yaratıcılık yapan, yoktan var edim değil, eski malzemeyle az akla gelir bileşimler yapmaktır • Yaratıcı düşünce, insanın aklına ilk gelen düşünce değildir • Karşıdakinin aklına gelecek düşüncenin üstüne çıkmaktır ( Schank ve Cleary 1995) • Karşıdakinin beklemeyeceği yeri hedeflemektir

17. düşünme merak araştırıcılık hayal gücü buluş

18. Fikir oluşturmak için • Durumun fotoğrafını çekmek • Nerede olduğunuzu açıkça kavramak • Mevcut durumu tanımlarken çok ve farklı parametrelere bakmak gerekir. Örneğin, :*Arka plan*Gereksinimler*Daha önce yapılanlar *Zaman değişkenleri*Eldeki kaynaklar*Elde bulunmayan kaynaklar

19. Kime konuşacaksınız? • Düşündüğünüz trafik konusu için • Kullanıcıları • Yararlananları • Kural koyanları • Karar verenleri • Zarar görenleri belirleyin.

20. Fikir kendi kendine gelişmez,bakıp beslemek lazım • Yararlı olacak bilgiler çevrede bulunur • Kütüphaneler, rehber öğretmen, referans kitaplar, ansiklopediler, gazete haberleri, videolar, dergiler gibi • Mini araştırmalar, anket gibi • Diğer insanların fikirleri

21. İyi fikir oluşturmak için kolaylıklar • Duyuları kullanacak etkinlikler yapmak, iyi fikir oluşturmaya yardım eder. • Bildik nesneleri, olayları yabancılaştırarak ele almak, kuşku duymaksızın kabul etme eğilimini bozarak zihni keskinleştirir, algıyı güçlendirir. • Beynimiz, temel kavramları ve bunlara ilişkin verileri verdikten bir süre sonra üzerinde çalışabileceğiniz kavramlar verecektir. İpucu

22. Etkili mesajları nasıl oluşturmalı? • Güncel ve hedef grubun ruhuna/kültür seviyesine uygun mesajları bulmak ve kullanmak önemlidir • Etkili mesajlar geliştirebilmek için hedef grubun sosyal olarak ilgili duyduğu konular üstünde durmak ve mesajların uygun dilde iletilmesi üstünde düşünmek gerekir • İnsanları harekete geçirecek/motive edecek kampanyalar bir şeyin neden ve nasıl değiştirileceğine ilişkin açık önermelerde bulunmalıdır. Stratejileri hakkında da anlaşılır mesajlar vermelidir • Bir mesajın akılcı mı, duygusal mı, harekete geçirici mi, yoksa ikna edici mi olduğu hakkındaki son karar yine hedef gruba göre verilir • Empati duygusu uyandırmak istendiğinde dahi bilgi verici mesajlar duygusal mesajlardan daha uygundur. İnsanları bir şey yapmaya davet eden mesajlar sonuç alma anlamında işe yarar ve hedef grubu belli bir davranışı istenen yönde değiştirmeye teşvik eder

23. Trafik Güvenliği ve İlk Yardım Kulübü Çalışmalarının Sunumu

24. Trafikle ilgili kampanyadannasıl başarılı sonuçlar alırız? • Kampanyada kimlerle beraber olmalıyım, kimlerden destek alabilirim, paydaşlarım kimler olabilir? (Aile üyeleri, esnaf, yakın çevredeki STK’lar, servis şirketinin sahibi, mahalledeki taksi durağı, trafik polisi, yakın çevredeki yuvalar, veliler, okul aile birliği?) Başlarken

25. Paydaşlarla ilişkiler • Toplumu ilgilendiren bir çalışmadan etkilenecek ya da bu süreçte taraf olacak kişi ve gruplarla, yani paydaşlarımızla kuracağımız iletişim ve işbirliği, çalışmanın başarısı ve sürdürülebilirliği açısından yaşamsal önem taşır • Çalışma süresince ilişki içinde olduğumuz toplulukların amacını ve beklentilerini iyi anlamalı ve çalışmamızı bu toplulukların katılımı/desteği ile yürütmeliyiz İpucu

26. Basınla ilişkiler önemli • Basın, elinde bulunan kitle iletişim araçlarının gücüyle çok daha geniş bir topluluğu, kimi zaman bütün bir toplumu etkileyecek ve kamuoyunu yönlendirebilecek güce sahiptir • Basın mensuplarının düşüncelerinde oluşturacağımız değişimin, uzun vadede kamuya yansıyacağını umabiliriz. Savunduğumuz düşünceleri, bir köşe yazarının makalesinde, bir muhabirin haberinde görmeye başlayabiliriz • Yeni bir bakış açısı kazanmış olan basın mensupları, dünyaya yeni bir gözle bakmaya, daha önce görmedikleri ve işlemedikleri konulara değinmeye, olayları farklı bir bakışla yorumlamaya başlayabilir İpucu

27. Basınla ilişkilerde püf noktaları • Basında farklı kademelerden kişilerin (yayın yönetmenleri, köşe yazarları, haber müdürleri, muhabirler) hangilerine öncelik verilmesi gerektiği, hazırlanacak kampanyaya göre değişebilir • Öncelikle trafikle ilgili duyarlılık gösteren kişiler ve basın kuruluşları ile bağlantı kurmayı hedeflemek gerekir • Genç basın mensupları, yeniliklere daha açık olacakları düşünülerek, öncelikli hedef olabilir • Basın mensuplarına yönelik iletişimde, bütün kampanya etkinliklerinin belli isimlere düzenli olarak bildirilmesi düşünülebileceği gibi, basın mensuplarını davet ederek bilgilendirmek, geziler düzenlemek, ziyarette bulunmak, hatta basın mensuplarının belli konularda eğitilmeleri de düşünülebilir • İsme gönderilen bilgiler, isim belirtilmeden basın kuruluşuna gönderilen bilgilere kıyasla daha etkilidir. Trafik ve bağlantılı konuları işleyen, haber yapan basın mensuplarının belirlenmesi gerekir . İpucu

28. Basın toplantısının yararlı olduğu durumlar • Düzenlenen kampanyaya dikkat çekmek • Üzerinde tartışılan genel bir konu hakkında kampanyanın görüşünü topluma aktarmak • Belirli günlerin kutlanması • Sonuçlandırılan bir kampanyanın olumlu sonuçlarını kamuya duyurmak

29. Basın duyurusu • Basın duyurusu temel olarak yazılı ya da görsel basındaki bir editör ya da haber müdürünün haber gündemine girmeyi hedefler. Bazı basın mensupları, çalıştıkları basın kuruluşunda etkili olabilir ve gündemi yönlendirme gücüne sahip olabilir • Basın duyurusunun böyle etkili kişilere de gönderilmesi yararlı olacaktır • Konuyu özetleyen basın duyurusu bir sayfayı geçmemeli, konuya en uzak okuyucunun anlayacağı derecede anlaşılır olmalıdır. Başına mutlaka 'Basın Duyurusu' yazılmalı ve tarih konulmalı, duyuru konusu ayrı bir başlıkta verilmelidir • Kampanyadaki ilgili kişinin iletişim bilgilerini içermelidir • Haber müdürlerinin bütün duyuruyu okuyacak zamanı olmayabilir. Bu nedenle, bütün temel bilgiler (ne, nerede, ne zaman, nasıl, niçin, kim) ilk paragrafta yer almalıdır

30. Basın duyurusu • Basın kuruluşları, uzun duyuruları kısaltmak ya da yeniden düzenlemekle uğraşmaz. TV için hazırlanan duyuruların metni yaklaşık 10, radyo duyurularının metni ise 20-30 saniyede okunabilecek kısalıkta olmalıdır • İnternet haber siteleri de birer iletişim sahasıdır • Basın duyuruları bir basın toplantısını tamamlamak için de kullanılabilir. Duyurular, toplantı davetiyeleri ile birlikte gönderilebileceği gibi, toplantı sırasında da dağıtılabilir • Duyurulacak konunun toplantı tarihinden önce duyulması istenmiyorsa, duyuruyu toplantı sırasında dağıtmamız doğru olur

31. Basın paketi Basın paketi, aşağıdaki belgeleri içermeli ve basın toplantısındaki basın mensuplarına dağıtılmalıdır: • Düzenlenen toplantı ile ilgili basın duyurusu 2. Toplantının amacına ilişkin bilgiler (Kampanya, etkinlik tanıtımı, aynı konuda başka ülkelerde ya da başka bölgelerde yapılmış olan çalışmalardan örnekler gibi) 3. Kampanyaya ilişkin fotoğraf ve videolar 4. İşlenen konuda özel olarak hazırlanmış poster, broşür, kitapçık gibi basılı malzemeler ya da CD gibi dijital malzemeler 5. Basın toplantısını düzenleyen okulu ve ekibi tanıtan belgeler, broşürler, posterler, çıkartmalar, iletişim bilgileri 7. Düzenleyen ekibe ait logo, slogan gibi dijital dosyalar. Basın mensupları, hazırlayacakları haberlerde bu malzemeleri kullanabilir 8. Toplantı konusunu işleyen ve toplantıdan sonra da kullanılabilecek kalem, anahtarlık gibi küçük bir hediye de basın paketine eklenebilir

32. İletişimin başarısı • İletişimin başarısı büyük ölçüde mesajı gönderene bağlıdır. İletişimin hedef kitle üstündeki etkisi, bilgi kaynağının ya da mesaj gönderenin niteliği ile yakından ilgilidir • Toplum gözünde daha saygın olan, daha sevilen kişi ya da STK’ların mesajları daha etkili olacaktır İpucu

33. İşbirliği yapın • Güçlü destekçiler/tanıtıcılar ve ağlar kullanın • Kampanyanın kendi karar vericileri tarafından güçlü bir biçimde desteklenmesi önemlidir • Kampanyanın tanıtımı için doğru kişi ve kurumlarla (kulüpler, basın, okul takımı) işbirliği yapmak da bir o kadar önemlidir

34. Saygınlığın temel bileşenleri, bilgili olmak ve güvenilirliktir • Konuşmacılar veya kampanya sözcüsü olabilecek kişileri tespit edin, görüşün • Kampanya süresince protokol konuşmaları, açılış ve kapanış törenleri, yemekler, geziler, ödüller olacaksa, bunların detaylarını belirleyin • Katkı vereceklerine dair teyit aldıktan sonra, etkinlik programı gibi bilgileri kendilerine yazılı olarak iletin

35. Siyasetçilerle ilişkiler • Ulusal konularda merkezi karar mekanizmalarının etkilenmesi resmi makamlara paralel olarak siyasetçilerle de ilişkiler kurmayı gerektirebilir. Siyasi parti mensupları, milletvekilleri gibi kişilerle iletişim kurmayı kampanyamızda dikkate almalıyız • Siyasetçilerle iletişim için kullanılabilecek yöntemleri arasında şunlar sayılabilir: • Mektup: Trafik konusunda kampanya yaklaşımınıdestekleyen birey ve seçmenler tarafından gönderilebilir • Ziyaretler ve Karşılıklı Görüşme: Kampanyayı destekleyecek görüşmeler planlanabilir. Konu hakkında bilgili olan ve trafik konusunu temsil edebilecek kişilerden oluşan bir heyet ziyareti tasarlanabilir. Bir imza kampanyası yapıldığında toplanan imzalar bu görüşmede sunulabilir • Bu bilgileri aynı zamanda basına da göndermek yararlı olabilir. Çalışmalar planlandığında basın desteği de planlanmalıdır, siyasetçiler basında çıkan isimlerinin dahil olduğu haberleri yakından izler İpucu

36. Bilim kuruluşları ile ilişkiler • Bilim kuruluşları, üniversiteler başta olmak üzere, akademiler, enstitüler, araştırma merkezleri, teknik ve bilimsel çalışmalar yürüten çeşitli devlet kurumlarını da hedeflemek ve desteklerini almak kampanya için faydalı olabilir • Kampanya görüşlerini sağlam temellere dayandırmak, inandırıcı olmak için bilim kuruluşlarıyla yakın bir ilişki ve işbirliği yürütmelidir. Özellikle sorunun saptanmasında ve toplumun bu sorunlara ilgisinin çekilmesinde, soruna neden olan etkenlerin bilimsel olarak saptanması, çözüm önerilerinin de bilimci ve uzmanlarla birlikte üretilip sunulması, kampanyanın toplumdan destek bulmasını kolaylaştırır • Bilimciler ve uzmanlar, kamu önünde bir kampanyanın sözcüsü ya da temsilcisi olabilir İpucu

37. Sponsor ve destekçilerle ilişkiler • Sponsorluk ilişkisinde en hassas nokta, destekçi kuruluşun çalışma sahası, ürünleri ya da toplumdaki algısı ile kampanyanın amacı, etik yaklaşımı arasında çelişki olmamasıdır • Bu tip kampanyalara destek olan özel kuruluşlar, toplumsal sorumluluklarının yanı sıra, isim ve markalarını ön plana çıkarmayı, toplumdaki saygınlıklarını ve ticari başarılarını artırmayı hedefler İpucu

38. Sponsor ve destekçiler neler bekler? • Sorunların çözümünün yalnızca sponsorların destek ve parasıyla sağlanabileceğini düşünmek yerine, insan kaynağına ve kapasite geliştirmeye önem verilmesi • Kampanyaların topluma etkin tanıtılması, toplumla daha yakın bir iletişim kurulması • Tanıtım çalışmalarında sponsor isminin açıkça belirtilmesi (Sponsorlar bu gibi kampanyaları, çoğunlukla kurumsal imajlarını toplum nezdinde güçlendirmek için destekler) • kampanyayı yapanların stratejik düşünmeleri ve ayrıntılarda boğulmamaları • Kampanya hazırlama ve raporlama konusunda beceriklilik • Farklı grupların aralarındaki rekabet ve eleştiriyi bırakıp daha fazla işbirliği yapması İpucu

39. Hangi İletişim Araçları Kullanılabilir?

40. İletişim kanalı • Bir kampanya, genel konseptiyle uyum içinde çalışacak çeşitli iletişim kanallarını kullanmalıdır • Mesajın yayılması işlemi hedef gruba uygun bir kanal aracılığıyla yapılmalıdır. Bir kampanyanın etkisi iyi bilinen ve güvenilir kaynakların (Örneğin gerçek kişi tanıklıkları veya seçilmiş medya kuruluşlarının yayınları) kullanılmasıyla artırılabilir • Kitle iletişim araçları bazı gerçekleri ve bilgileri yaymak ya da belli bir konuda farkındalık yaratmak açısından önemli rol oynar

41. Kitle iletişim araçları • Kitle iletişim araçları (medya), başta gazete, dergi gibi basılı mecralar olmak üzere, radyo, TV, internet, e-posta gibi görsel ve işitsel pek çok aracı kapsamaktadır • Gereği gibi kullanıldığında bir konunun geniş kitleler tarafından tanınması ve desteklenmesi açısından son derece işlevsel bir rol oynar • Bu araçlara ulaşmak, basın mensupları ile ilişki gerektirir. Basının çok hızlı bir çalışma temposu vardır ve zamana karşı yarışır • Haber içerikleri çoğu zaman gündeme göre çok kısa zamanda belirlenir. Bu tempo dikkate alınarak basına bilgi gönderilmeli ve basından gelecek taleplere karşı her zaman hazırlıklı olunmalıdır Uygularken

42. Kampanya mesajını yaymak • Etkili bir kampanya mesajı oluşturmak ve hedef gruba ulaşmak için mesajı tekrar etmek (her seferinde ufak yeniliklerle) ve bunu uzun bir zaman dilimine yaymak önemlidir • Kampanyalar kendi izleyici/hedef gruplarına nüfuz etme gücüne sahip olmalıdır (Reklamlar hedef grup tarafından sık sık görülebilmelidir) • Bir mesaj ne kadar çok duyulur ya da görülürse yaklaşım ve davranışları değiştirme şansı o kadar yükselecektir • Uzun süreli kampanyalar kısa süreli kampanyalardan daha etkilidir. Yine de her kampanya sınırlı bir zaman diliminde yürütülmelidir

43. İnternet • Yaygınlık ve işlevi, internetin projelerde etkin biçimde kullanılmasını gerektirir • Ülkenin farklı bölgelerinde bulunan, birbirlerini tanımayan birey ve kuruluşların iletişim ve işbirliği geliştirmesi, bilgiyi yayması ve paylaşması, ortak eylemde bulunması, bağış ya da yardım yapmasını sağlayan, elektronik altyapı üzerine kurulu olan internet, her an erişilebilir olmak için iletişim kuran tarafların aynı anda hatta olmasını gerektirmemek gibi özellikler de taşır • Aynı zamanda kampanya hazırlarken bilgiye ulaşma da eşsiz bir kaynaktır. Bununla birlikte, internette bulduğumuz bilgilerin doğruluğu konusunda temkinli olmalıyız Uygularken

44. Etkili mi, değil mi? • Kitlesel medya bir konudaki bilgi seviyesinin ve farkındalığın artırılmasında çok etkinken, davranış değişikliği yaratma konusunda o kadar etkili değildir • İlk olarak bilgi seviyesi yükselir, ardından yaklaşım farklılaşır ve sonunda davranış değişikliği ortaya çıkar • Arzu edilen davranış değişikliği her zaman kalıcı olmayabilir ve uzun vadede kalıcı olması için pekiştirilmesi gerekebilir

45. Basılı malzemeler • Basılı malzemeler, bir kampanyayı dış dünyaya aktaran somut araçlardır. Basılı malzemelerin görsel yönden (metin ve görüntüler) doyurucu olması gerekir • Bütün basılı malzemelerde kampanyanın isim ve bağlantı bilgileri bulunmalıdır • Kampanya için kullanım amacına göre, afiş ve el ilanları, davetiyeler, üyelik formları, tek tip dilekçeler, bağış formları gibi basılı malzemeler tasarlanabilir Uygularken

46. Bülten ve dergiler • Bülten ve dergiler, düzenli aralıklarla yayımlanan, çoğunlukla kampanya çevresi ile (yöneticiler, üyeler, gönüllüler, destekçiler resmi makamlar, milletvekilleri, potansiyel destekçiler, akademiler, basın arasında) iletişim sağlamak üzere kullanılan basılı malzemelerdir • Bültenler, dergilere kıyasla daha az sayfası olan, özel kapağı olmayan, katlanabilen, dolayısıyla daha kolay ve ucuz postalanabilen malzemelerdir. İçerikleri ve tasarımları daha pratik hazırlanabilir, matbaa yerine bilgisayar çıktısı alınarak basılabilir. Bu, bültenlerin dergilerden daha yetersiz olacağı anlamına gelmez. İyi hazırlanmış, tasarımı düzgün, metin kalabalığına boğulmamış, bilgilendirici bir bülten, kalın ve şık görünümlü, ancak iyi düzenlenmemiş bir dergiden çok daha etkili olabilir • Bülten ile dergi arasında yapılacak seçimdeki etkenlerden biri de parasal kaynaklardır. Aynı bütçe ile daha fazla sayıda bülten basılabilir, dolayısıyla daha fazla sayıda insana ulaşılabilir. Düzenli bülten ve dergiler, üye ve gönüllüler için de hazırlanabilir Uygularken

47. Bülten ve dergilerde hangi konular olmalı? • Kampanya hakkında temel bilgiler ve kampanya çağrıları • Üye formu, gönüllü formu, bağış formu gibi • Yapılan etkinliklerden haberler • Kampanya konusuyla ilgili alanda yaşanan gelişmeler • Gönüllülerin gerçekleştirdiği çalışmalar • Yürütülen ya da sonuçlanan projeler • Planlanan etkinlikler • Kampanya yaratıcılarının mesajı • Bilgilendirici makaleler • Çocuklara ya da özel gruplara yönelik bölümler • Üye ve gönüllülerden gelen içerikler İpucu

48. e-Bültenler • e-Posta ile gönderilen bültenler, basılı bültenlerin tamamlayıcısı ya da alternatifi olabilir. Bülten için ayırdığımız bütçe kısıtlıysa ya da baskı ve dağıtım için hiç bütçemiz yoksa, alıcıların bir bölümüne ya da tamamına e-posta ile bülten gönderilebilir. Dikkat etmemiz gereken noktalar: • e-Posta ile gönderildiğinde görüntü, yazı ve sayfa düzeninin bozulmayacak şekilde hazırlanması • En yeni bilgisayar programlarına sahip olmayan alıcılar tarafından dahi açılıp okunabilmesi • Rastgele alıcılara, çeşitli kaynaklardan oluşturulmuş alıcı listelerine gönderilmemesi • Adres listesine konulan alıcıların mutlaka onayının alınması Uygularken

49. Posterler • Bir konuya dikkat çekmek, kısa bilgi vermek için kullanılır. Öncelikle dikkat çekici olması, özellikle çevresindeki diğer görsel malzemelerden hemen ayırt edilebilmesi, mesajı çarpıcı olarak vermesi gerekir. Ayrıntılı bilgi vermeyi hedeflemez • Kamuya açık yerlerdeki posterler hedef kitleye hitap edebilecek yalınlıkta olmalıdır • Posterler zamanlama açısından birbirini izleyen bir sıralama ile kullanılabilir. Aynı hedefe yönelik, ancak tasarım veya sloganları farklı olan posterler de aynı anda ve aynı mekanlarda kullanılacak biçimde tasarlanabilir • Bir poster ne kadar iyi olursa olsun, özensiz asılırsa etkisi azalır. Posterin asıldıktan sonraki durumu mümkünse izlenmeli, kopan, yırtılan, düşen posterler düzeltilmelidir • Poster, bir süre sonra bitecek bir kampanya ya da tarihli bir etkinliği duyuruyorsa, bu tarihlerden önce yerinde durduğundan emin olunmalıdır. Bu tarihlerden sonra ise toplanması unutulmamalıdır. Hedeflenen tarihler geçtikten sonra toplanmayan posterler, asanların konuyu ciddi olarak takip etmediğini gösterir Uygularken

50. Broşürler • Broşürlerin içeriği, dağıtılacağı topluluklara (öğrenciler, şoförler, kadınlar gibi) özgü hazırlanabilir • En pratik broşür, A4 ölçüsündeki dosya kağıtlarına kendi yazıcımızdan çıkış alarak hazırlanabilir • Posterden farklı olarak bir broşür, ele aldığı konu ile ilgili ayrıntılı bilgi içermeli, okuyan kişinin kafasında oluşacak bütün sorulara yanıt verebilmelidir. Broşür taslağını hazırladıktan sonra mümkünse bizi fazla tanımayan bireylere göstererek yorumlarını almak, eksikleri tamamlama açısından yararlı olur • El yazısı ile broşür hazırlamaktan kaçınmalıyız • Uzun ve kalabalık metinlerden kaçınmak gerekir. Bilgi olabildiğince yalın ve anlaşılır verilmelidir. Saldırgan, suçlayıcı, tahkir edici ifadeler kullanılmamalıdır. Eleştirilerimiz, duruma ve sürece karşı yapılmalıdır. Duygusal değil, mantıklı ve nesnel bir bakış açısı kullanmalı, kanıtsız iddialardan kaçınmalıyız • Broşürler hedef kitleye çok çeşitli yöntemlerle ulaştırılabilir: • Kamuya açık yerlerde, bir etkinlik ya da fuar sırasında çevredekilere dağıtılarak, • Bir eğitim çalışması sırasında çalışmaya katılanlara verilerek, • Postalama ile doğrudan isimlere gönderilerek • Bir kuruluşun üye ya da müşterilerine o kuruluş yardımı • Broşürler elden dağıtılacak ise dağıtım yapan kişilerin kampanyamızla ilgili temel bilgilere sahip olması ve gelecek soruları yanıtlayabilmesi gerekir • En önemli nokta, broşürlerin amacımıza uygun hedef kitleye ulaştığından emin olmaktır Uygularken