C.F. de GRS Championnat de France de Gymnastique Rythmique Scolaire

1. C.F. de GRSChampionnat de France de Gymnastique Rythmique Scolaire à St Brieuc, les 20-21-22 mai 08 Le CF Collège (CEE et Excellence): les mardi et mercredi Le CF Lycée (CEE et Excellence): : les mercredi et jeudi La compétition sur le complexe de Stéredenn La restauration en face sur Brézillet L’hébergement en hôtellerie sur le district briochin 800 gymnastes et accompagnateurs : 85 équipes en compétition ! 60 professeurs de l’académie à l’organisation

2. Spécificité d’un CF de GRS ?Championnat de France de Gymnastique Rythmique Scolaire Un championnat concentré en 28h ! Arrivée à 14h et départ le lendemain soir à 18h! En 1 journée et quelques heures: 3 x 1H de circuit d’échauffement, un spectacle, 2 repas, un nuit … 2 passages en compétition, et un palmarès ! Résultat: stress maximum pour tous !

3. En réponse à cette spécificité …pour limiter le stress inhérent à ce C.F. ... 3 maîtres mots Convivialité Proximité Qualité Créer une compétition chaleureuse, empreint d’une certaine éthique , dans un espace à taille humaine…. sans oublier la petite note de régionalisme !!!

4. L’organisation: 5 pôles Accueil Hébergement et Transports Restauration Communication Compétition

5. Accueil Inscriptions + Accueil + Espace Convivialité Rôle ? 1 Référent + son équipe de 6 à 8 personnes Qui ? Quand ? • 20-21-22 mai 2007 • vérifier inscriptions, paiements, licences… • distribuer le dossier d’accueil … • gérer l’espace Convivialité (adultes) • Temps forts: • Toute l’équipe: les 20 et 21 mai de 12h à 17h • 1 ou 2 personnes: tout le long du Cf à l’accueil (renseignements, guidage…) • 2 à 3 personnes: tout au long du Cf à l’espace convivialité (café…apéro!) • Hiver: • Assister aux réunions du « C.O.L. » (!) • Elaborer le dossier d’accueil des équipes (avec l’UNSS22) • Prévoir l’espace convivialité (avec la Comm) • Avril-Mai • Enregistrer les inscriptions sur programme informatique • Finaliser le dossier d’accueil des équipes (avec l’UNSS22) • Prévoir les livraisons pour l’espace convivialité

6. Hébergement et Transports Suivi des réservations, répartitions et transports des équipes sur les différents lieux Rôle ? Qui ? 1 Référent + son équipe de 6 à 10 personnes Quand ? • (19)-20-21-22 mai 2007 • Accueillir des équipes à la gare, aéroport … • fléchage routier • Accompagner les rotations de cars . Conduire les mini-bus des officiels • Gérer les problèmes éventuels (rares) problèmes d’hébergements (conflits, dégradations..) • Temps forts: • Toute l’équipe: les 3 jours, matin et soir • Le référent: tout le long du Cf pour gestion des problèmes • Hiver: • Assister aux réunions du « C.O.L. » • Suivre les résa d’hébergements (UNSS22/CDDT) • Prévoir les transports (cars et mini-bus) • Avril-Mai • Vérifier les hébergements • Pré-répartir les équipes dans les différents hébergements • Élaborer les info hébergement et transport pour le dossier d’accueil

7. Restauration Restauration à Brézillet (Hall Kervizic) Rôle ? Qui ? 1 Référent + son équipe de 6 à 10 personnes Quand ? • (19)-20-21-22 mai 2007 • Installations des chaînes de self et de l’espace repas • Transport des denrées, accueil des traiteurs • Distributions des repas et nettoyage des lieux… • Temps forts: • Toute l’équipe: • La veille pour installer les lieux • + les 3 jours, midi et soir, pendant le CF • Hiver: • Assister aux réunions du « C.O.L. » • Choisir le mode de restauration: suivi, devis… • Prévoir mobilier pour espace repas à Brézillet • Avril-Mai • Élaborer les plannings restauration pour le dossier d’accueil • Mi-Mai: Suivi travaux à Brézillet, livraison des lieux et mobiliers pour la restauration

8. Communication Recherche et relation avec les partenaires Rôle ? Qui ? 1 Référent + son équipe Quand ? • Hiver: • Assister aux réunions du « C.O.L. » • Trouver des sponsors en accord avec les partenaires officiels/UNSS • Prévoir Pub du CF: pochette et affiches, tee-shirt organisateurs, fléchage … • Prévoir les animations soirées • Prévoir la « Convivialité jeunes »: cadeaux d’accueil , espace vente de souvenir, mini-bar… • (19)-20-21-22 mai 2007 • Installations des fléchages et pub du CF (avec les postes accueil, transport, restaur et compétition) • Suivi des animations du soir • Relation avec les partenaires; accueil des personnalités officielles…. • Temps forts: • L’équipe: la veille ou le matin du mardi pour installer les lieux • Le référent: tout au long du CF

9. Compétition Organisation de la compétition Rôle ? Equipe restreinte: 1 Référent + 5 responsables Equipe élargie: + 15 profs pour les 4 jours (CF) Qui ? Quand ? • Décembre à Mai • Réserver gros matériels (praticables, rideaux, plantes… Sono) • Élaborer les plannings de rotation • Préparer l’examen de juges (CNM) • Former les juges académiques • Former les « navettes-pilotes » • (19)-20-21-22 mai • Toute l’équipe: • Le 19: Transport des prat. ; sono, installations des salles…..déco… • Les 20-21-22: 15 profs en postes à des lieux stratégiques (surveillance de zone, vérification d’engin….) • Equipe restreinte: • Les 19-20-21-22: responsables des salles, des navette-pilote, de la sono, du déroulement de la compet’… • Sept-Oct: • Assister aux réunions du « C.O.L. » • Définir les grands principes d’organisation: type de rotations (en accord avec la CNM), circuits d’échauffement….