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½ FINALE DU CHAMPIONNAT DE FRANCE DE GYMNASTIQUE UFOLEP

½ FINALE DU CHAMPIONNAT DE FRANCE DE GYMNASTIQUE UFOLEP. 18, 19 et 20 mai 2013 Complexe Sportif Gayant DOUAI. PRESENTATION. 1400 GYMNASTES ENVIRON 40 EQUIPES MASCULINES ET 160 EQUIPES FEMININES 200 JUGES 2000 ACCOMPAGNATEURS ENVIRON 18 000 EUROS DE BUDGET SAMEDI: PLATEAU MIXTE 9H/22H

wilona
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½ FINALE DU CHAMPIONNAT DE FRANCE DE GYMNASTIQUE UFOLEP

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Presentation Transcript

  1. ½ FINALE DU CHAMPIONNAT DE FRANCE DE GYMNASTIQUEUFOLEP 18, 19 et 20 mai 2013 Complexe Sportif Gayant DOUAI

  2. PRESENTATION • 1400 GYMNASTES • ENVIRON 40 EQUIPES MASCULINES ET 160 EQUIPES FEMININES • 200 JUGES • 2000 ACCOMPAGNATEURS • ENVIRON 18 000 EUROS DE BUDGET • SAMEDI: PLATEAU MIXTE 9H/22H • DIMANCHE ET LUNDI: DOUBLE FEMININ 9H/19H

  3. RÔLE DU CLUB • PREPARATION DU MATERIEL • ACCUEIL DU PUBLIC ET DES GYMNASTES • GESTION DU PUBLIC • BUVETTE / RESTAURATION • VENTES DIVERSES

  4. RÔLE DE L’UFOLEP • DEROULEMENT DE LA COMPETITION AU NIVEAU TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF • ACCOMPAGNEMENT FINANCIER ET LOGISTIQUE

  5. AVANT LA COMPETITION • JEUDI 16 MAI: 17H30 /20H • DEMONTAGE/INSTALLATION PRATICABLE • TRANSPORT DU MATERIEL DE LA SALLE DE GYM • VENDREDI 17 MAI: • REGLAGE AGRES • SONO / PLANTES / INFORMATIQUE / TABLES + CHAISES • COMMISSION SECURITE ET VALIDATION UFOLEP

  6. PENDANT LA COMPETITION • ACCUEIL / APPEL 2 PERSONNES • Accueil des gymnastes et des représentants des clubs • Sac avec infos diverses sur le douaisis • Plan du complexe et des salles d’échauffement • Informations diverses

  7. PENDANT LA COMPETITION • TICKETS / T-SHIRTS / SACS 5 PERSONNES • Ventes de tickets pour tous les achats : buvette, restauration • Réception des commandes de t-shirts et de sacs

  8. PENDANT LA COMPETITION • INFORMATIQUE 4 PERSONNES Rentrer les notes sur le logiciel fourni par l’Ufolep

  9. PENDANT LA COMPETITION • RELATION AVEC LES JUGES 4 PERSONNES (2 par plateau) • Récupérer les notes des juges et les transmettre au poste informatique • Apporter la restauration des juges

  10. PENDANT LA COMPETITION • SONO 2 PERSONNES • Passer les musiques de sol des gymnastes • Musique lors des entrées et des rotations des équipes

  11. PENDANT LA COMPETITION • BUVETTE / RESTAURATION 8 PERSONNES • Vente de boissons • Préparation et vente de sandwichs froids uniquement • Préparation de café et de formules petit-déjeuner

  12. PENDANT LA COMPETITION • CONFISERIE 2 PERSONNES • Vente de gateaux • Vente de brochettes de bonbons et de confiseries diverses • Autres ventes à voir ?

  13. PENDANT LA COMPETITION • VENTE OBJETS DIVERS 2 PERSONNES - Vente de porte-clés, de verres, …

  14. PENDANT LA COMPETITION • LIAISON SALLE D’ECHAUFFEMENT (2 salles d’échauffement: salle de gym et salle de judo) 2 PERSONNES • Amener les équipes sur le plateau de compétition • Transmettre les informations venant du plateau de compétition

  15. PENDANT LA COMPETITION • ATTENTION: LE SAMEDI SOIR, APRES LA COMPETITION (VERS 22H), OBLIGATION DE PASSER DE PLATEAU MIXTE A DOUBLE PLATEAU FEMININ = • DEMONTER PORTIQUE ANNEAUX ET BARRE FIXE • ENLEVER ARCONS ET BARRES PARALLELES • MONTER 2ème BARRES ASYMETRIQUES

  16. APRES LA COMPETITION • LUNDI 20 MAI: 20 /22H • DEMONTAGE PRATICABLE • TRANSPORT DU MATERIEL VERS SALLE DE GYM • LUNDI 20 MAI: 20 /22H • FIN DU RANGEMENT DU MATERIEL • PLANTES

  17. POUR LES BENEVOLES • Participation à une manifestation sportive d’envergure • Permettre au club de réussir sportivement et financièrement cette manifestation • Un T-shirt ORGANISATION offert à tous les bénévoles • Restauration fournie pour les bénévoles durant leur mission

  18. COMMUNICATION SITE INTERNET 100 AFFICHES 70 x 100 cm 5000 FLYERS (7,5cm x 21cm) 25 AFFICHES ABRIBUS PANNEAUX PUBLICITAIRES PENDANT LA MANIFESTATION

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