Taller para la redacción de Objetivos Periodo extraordinario 2014

1. Taller para la redacción de Objetivos Periodo extraordinario 2014

2. Agenda • Proceso de Administración del Desempeño. • Qué es un Objetivo. • Importancia del establecimiento de objetivos. • Tipos de Objetivos: • Desempeño. • Desarrollo Personal. • Transformación y Cambio. • Desarrollo de mis Colaboradores. • Objetivos alineados. • Metodología SMART. • Guía para redactar un objetivo. • Ejercicio para redactar objetivos. • Preguntas de reflexión. • Ejemplos de objetivos. • Recomendaciones para darles un seguimiento oportuno. • Otros recursos disponibles. • Directorio de atención Talento y Cultura.

3. Proceso de Administración del Desempeño “Es un proceso cíclico donde se tiene la oportunidad para mostrar a tu líder lo que se ha logrado a la fecha, para recibir retroalimentación, revisar problemas y para acordar las prioridades de trabajo y objetivos. También provee oportunidades para evaluar el aprendizaje que se ha tenido durante el periodo y para identificar nuevos objetivos de aprendizaje…” -UCL

4. ¿Qué es un objetivo? • Los objetivos son una herramienta de comunicación; ayudan a clarificar qué se espera lograr y de qué manera se espera lograrlo. • Incrementan la posibilidad de alcanzar los resultados esperados. • Son una manera de retarse a sí mismo, que ayuda a que nos desempeñemos de una mejor manera y superemos las expectativas. • Ayudan a que todos nos comprometamos, al ver como nuestros objetivos ayudan a los logros del departamento y a las prioridades estratégicas, de manera que hace nuestro trabajo más significativo. • Ayudan a enfocar el esfuerzo, utilizar los recursos eficientemente y lograr más. - Harvard

5. ¿Por qué es importante establecer objetivos? “Los objetivos bien definidos dan a los empleados y líderes una guía para enfocar sus esfuerzos diarios de manera más efectiva. El establecimiento de objetivos también permite a los empleados establecer un camino hacia su próxima etapa de carrera, ya sea para un nivel dentro de su área actual o para otra posición que los rete a lograr su máximo potencial.” - Harvard

6. Tipos de objetivos Sedefinirán 4 tipos de objetivos: Colaboradores sin personal a su cargo *Colaboradores con personal a su cargo Objetivos

7. Objetivos alineados • La evaluación del desempeño debe estar alineada a las prioridades estratégicas, misión y visión de la institución. Esto permite garantizar que los esfuerzos estén dirigidos en la dirección correcta. • Es por esto que es importante alinear nuestros objetivos con las prioridades estratégicas de la Institución.

8. Metodología SMART • Después de asegurar que estén alineados con las prioridades estratégicas de la Institución, se puede utilizar alguna metodología de objetivos, una de las metodologías más comunes es la de objetivos SMART: ESpecíficos, Medibles, ReAlizables, Relevantes y Ligadas a Tiempos. • El utilizar el acrónimo SMART nos permite asegurar que tú y tu líder compartan el mismo entendimiento de los objetivos planteados. “Los objetivos SMART efectivosdebenincluir el “qué” se va a lograr y el “cómo” se planealograrlo”. - Harvard

9. Metodología SMART Los criterios que un objetivo debe cumplir para su adecuado establecimiento son: S M A R T

10. Guía para redactar un objetivo

11. Ejercicio para redactar Objetivos • En base al ejemplo anterior, redacta un Objetivo utilizando la siguiente tabla:

12. Preguntas de reflexión Después de realizar el ejercicio, considera lo siguiente: • ¿El objetivo está claro? • ¿Está alineado a las metas de la Institución? • De acuerdo a como definiste el objetivo, ¿pudieras hacer una evaluación si fueras tu Líder de equipo? • ¿Tendrías evidencia para sustentar el objetivo? • ¿Qué criterios de la metodología SMART consideras que le hacen falta?

13. Ejemplos de objetivos • ….Por mencionar algunos.

14. Recomendaciones Para dar un seguimiento oportuno a tus objetivos: • Cerciórate que tus objetivos estén alineados con las prioridades estratégicas de la Institución, tu área y los objetivos de tu Líder. • Reúnete con tu líder de manera periódica, con el fin de recibir retroalimentación oportuna sobre el avance del cumplimiento de tus objetivos. • Recuerda que antes de hacer algún cambio en tus objetivos: agregar, modificar o cancelar, es necesario que sea en común acuerdo con tu Líder. • Si tienes personal a tu cargo, es importante dar retroalimentación constante. • Procura actualizar la información en la plataforma, recuerda que es importante sustentar tus avances con evidencias y comentarios.

15. Otros recursos Con el fin de orientarte en este proceso, se ha preparado el siguiente material de apoyo: • Presentación: Establecimiento de Objetivos - Periodo extraordinario 2014. • Guía rápida de establecimiento de objetivos. • Formato Hoja de Trabajo. • Formato Plan de Mejora. • Visión, diferenciadores, estrategias y prioridades por Institución. • Guía de la herramienta para captura de Objetivos. • Preguntas frecuentes. Disponible en: Mi Espacio/Talento y Cultura/Desempeño/Establecimiento de Objetivos: Periodo extraordinario 2014

16. Directorio de atención Talento y Cultura • Si tienes alguna duda, acércate con el responsable de Talento y Cultura de tu Institución: Directorio Talento y Cultura

17. Gracias Talento yCultura Tecnológico de Monterrey