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Uni-Online

Uni-Online. Inhaltsverzeichnis. Visitenkarte TeilnehmerInnen von Warteliste übernehmen Studierende für LV anmelden ohne Warteliste Teilnehmerliste erstellen Lehrveranstaltungstermine absagen Neue Termine für Lehrveranstaltungen anlegen (Einbringen von LV-Terminen) Suche nach freien Räumen.

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Presentation Transcript

  1. Uni-Online

  2. Inhaltsverzeichnis • Visitenkarte • TeilnehmerInnen von Warteliste übernehmen • Studierende für LV anmelden ohne Warteliste • Teilnehmerliste erstellen • Lehrveranstaltungstermine absagen • Neue Termine für Lehrveranstaltungen anlegen (Einbringen von LV-Terminen) • Suche nach freien Räumen

  3. Visitenkarte

  4. Visitenkarte Die Visitenkarte ist der Ausgangspunkt für alle Funktionen in Uni-Online • Passwort ändern • Sprechstundenzeiten • Zugang zur LV-Verwaltung (LV-Erhebung, Lehrveranstaltungen) • Zugang zur Prüfungsverwaltung • Suche nach freien Räumen • Terminkalender

  5. Visitenkarte Daten in der Visitenkarte bearbeiten • Für die Bearbeitung folgender Daten: • Sprechstundenzeiten • Weiterleitung von E-mails, die an die Uni-Adresse gerichtet sind • Foto • Auf Bearbeitung klicken

  6. Visitenkarte – Sprechstunden eingeben Visitenkarte bearbeiten

  7. Visitenkarte aufrufen Wie gelangt man zur Visitenkarte, wenn diese nicht mehr zu sehen ist? • Klick auf den Namen im rechten oberen Eck des Browserfensters öffnet die Visitenkarte

  8. TeilnehmerInnen von Warteliste übernehmen

  9. TeilnehmerInnen von Warteliste übernehmen 1. Lehrveranstaltungsverwaltung aufrufen Auf Visitenkarte den Link Lehrveranstaltungen anklicken

  10. TeilnehmerInnen von Warteliste übernehmen 2. Teilnehmerverwaltung für LV wählen • Variante 1: Klicken auf das T-Symbol in der Rubrik Teilnehmerinformationen (Teil)

  11. TeilnehmerInnen von Warteliste übernehmen 2. Teilnehmerverwaltung für LV wählen • Variante 2: Klicken auf den Titel der LV • Es öffnet sich das Fenster Lehrveranstaltung Detailansicht: Klicken auf Teilnehmer

  12. TeilnehmerInnen von Warteliste übernehmen 3. Warteliste einsehen • Klick auf die Zahl in der Rubrik Warteliste (WL)

  13. TeilnehmerInnen von Warteliste übernehmen 4. Warteliste bearbeiten • TeilnehmerInnen anwählen • Fixplatz: TeilnehmerIn wird in die Teilnehmerliste verschoben • Ummelden: Ummelden von TeilnehmerInnen einer LV-Gruppe in eine andere Gruppe derselben LV • Studienkennzahlen beachten! • An den Studienkennzahlen ist zu erkennen, ob die Studierenden für unser Studium gemeldet sind, oder die LV für ein anderes Studium (als freies Wahlfach) anrechnen lassen möchten • Klick auf die Kennzahl informiert über das Studium

  14. TeilnehmerInnen von Warteliste übernehmen 5. Fixplatz zuweisen • Wenn die Studierenden die Voraussetzungen erfüllen, kann ihnen ein Fixplatz zugewiesen werden • Auf Schaltfläche Fixplatz zuteilen klicken • TeilnehmerInnen werden in die Liste „Teilnehmer“ verschoben (verschwinden aus der Liste „Warteliste“ • TeilnehmerInnen werden über die Zuteilung des Fixplatzes automatisch per Mail verständigt. Bei Bedarf kann im Feld „weitere Anmerkung“ ein Text eingegeben werden, der mit der Verständigung versandt wird.

  15. Studierende für LV anmelden ohne Warteliste

  16. Studierende zu LV anmelden (ohne Warteliste) 1. Teilnehmerverwaltung für LV aufrufen • Variante 2: Klicken auf den Titel der LV • Es öffnet sich das Fenster Lehrveranstaltung Detailansicht: Klicken auf „Teilnehmer“

  17. Studierende zu LV anmelden (ohne Warteliste) 2. Aufrufen der Teilnehmerliste/Warteliste • Klick auf die Zahl in der Rubrik Ist-Stand – abgekürzt mit „Ist (Dr.)“ – oder die Zahl in der Rubrik Warteliste (WL) • Abhängig vom Anmeldungsstand wird eine leere oder mehr oder weniger lange Liste angezeigt

  18. Studierende zu LV anmelden (ohne Warteliste) 3. Aufrufen der Funktion „Anmelden“ • Im Fenster Suche nach Personen Name oder besser die Martrikelnummer der/des Studierenden eingeben und auf Suchen klicken

  19. Studierende zu LV anmelden (ohne Warteliste) 4. Studierenden und Studium wählen • In der Liste die/den richtigen Studierende/n suchen • Neben der Martrikelnummer werden die derzeit gemeldeten Studien angezeigt • Auf das Studium klicken, für das die LV angerechnet werden soll Mit Studierender/m abklären, das muss nicht immer unser Studium sein!

  20. Teilnehmerliste erstellen

  21. Teilnehmerliste erstellen 1 Exportfunktion aufrufen • Fenster Teilnehmerliste aufrufen (Visitenkarte > Lehrveranstaltungen > LV anklicken > Teilnehmer) • Funktion „Exportieren“ wählen

  22. Teilnehmerliste erstellen 2 Exportoptionen einstellen • Optionen • Gruppen: hat die LV mehrere Gruppen, lassen sich Listen für die einzelnen Gruppen erstellen • Sortierung wahlweise nach Namen oder Anmeldedatum • Teilnehmerliste/Warteliste • Schaltfläche Daten exportieren • Es wird eine Excel-Datei erzeugt • Option Datei öffnen/speichern

  23. Lehrveranstaltungs-termine absagen

  24. LV-Termine absagen 1. Lehrveranstaltungsverwaltung aufrufen Auf Visitenkarte den Link Lehrveranstaltungen anklicken

  25. LV-Termine absagen 2. Teilnehmerverwaltung für LV wählen • Klick auf W (im Wintersemester, Klick auf S im Sommersemester) links neben LV-Titel öffnet die Terminliste zur LV

  26. LV-Termine absagen 3. Termin wählen und absagen

  27. LV-Termine absagen 4. Benachrichtigung der TeilneherInnen • Absage bestägigen • Die TeilnehmerInnen werden automatisch per E-mail von der Absage verständigt • Bei Bedarf kann dieser Verständigung eine persönliche Mitteilung angefügt werden.

  28. LV-Termine absagen 5. Terminübersicht wird aktualisiert

  29. Neue Termine für Lehrveranstaltungen anlegen

  30. Neue LV-Termine anlegen (Einbringen von LV) 1. Lehrveranstaltungsverwaltung aufrufen Auf Visitenkarte den Link Lehrveranstaltungen anklicken

  31. Neue LV-Termine anlegen (Einbringen von LV) 2. Teilnehmerverwaltung für LV wählen • Klick auf W (im Wintersemester, Klick auf S im Sommersemester) links neben LV-Titel öffnet die Terminliste zur LV

  32. Neue LV-Termine anlegen (Einbringen von LV) 3. Neuen Einzeltermin hinzufügen

  33. Neue LV-Termine anlegen (Einbringen von LV) 4. Optionen für Einzeltermin eingeben • Ereignistyp wählen (Standard ist Abhaltung) • Raumtyp auf „eigene Räume stellen“ (zeigt in „Auswahl“ Räume des ITAT an) • Wird die LV in Gruppen geführt, ist die betroffene Gruppe auszuwählen • Anmerkung geht an Studierende

  34. Neue LV-Termine anlegen (Einbringen von LV) 4. Optionen für Einzeltermin eingeben • Raum wählen • Datum und Uhrzeit wählen • Speichern (Gegebenenfalls warnt das System vor Überschneidungen, die sich aus dem neuen Termin für TeilnehmerInnen der LV ergeben)

  35. Status: geplant! geplant Neue LV-Termine anlegen (Einbringen von LV) 5. Aktualisierte Terminliste Wichtig: Der Termin ist erst fix, wenn er von der Raumbeauftragten (am ITAT: Michaela Gmeindl) bestätigt worden ist. Über die Bestätigung wird man automatisch per Mail verständigt. Mit der Bestätigung ändert sich auch die Anzeige in der Terminliste:

  36. Suche nach freien Räumen

  37. Suche nach freien Räumen Suchfunktion „Suche freie Räume“ auf der Visitenkarte • Vorteile • Schnelle Übersicht über freie Räume zu einem bestimmten Termin • Nachteile • Suche lässt sich nicht auf unser Institut einschränken • Welcher Raum unter welchem Raumtyp erfasst ist, ist schwer nachvollziehbar • Man muss die Suche so oft anpassen, bis das System einen freien Raum ausgegeben hat.

  38. Suche nach freien Räumen – Raumbelegung Anzeigen der Raumbelegung des Übungsraums der eigenen LV • Annahme: Man möchte wissen, wann der Raum frei ist, in dem man sonst auch unterrichtet • Aufrufen der Terminliste (Visitenkarte > Lehrveranstaltungen > Klicken auf W/S links neben dem LV-Titel) • Klicken auf die Raumnummer öffnet den Terminkalender des Raums

  39. Umschalten der Ansicht (Tag, Woche, Monat, Wochentag) Navigation im Kalender Einstellungen: Optionen für die Anzeige des Kalenders, insbesondere Farboptionen, z.B. grau für Fixtermin, rot für abgesagte Termine Klick auf LV-Nummer führt zur Titel der LV Abgesagte LV (rot markiert) Beispiel für Terminkalender eines Raums

  40. Suche nach freien Räumen – Raumbelegung Anzeigen der Raumbelegung beliebiger Räume des Instituts (bei Kenntnis der Raumnummer) • Aufrufen der „Visitenkarte“ des Instituts: Eigene Visitenkarte > Klick auf „520 Institut für Theoretische und Angewandte Translationswissenschaft“ > Klick auf Raumbelegung (unter Dienste)

  41. Aufrufen des Belegungsplans • Klick auf Raumnummer öffnet den Terminkalender des Raums (s.o.)

  42. Suche nach freien Räumen – Raumbelegung Anzeigen der Raumbelegung beliebiger Räume des Instituts (ohne Kenntnis der Raumnummern) • Aufrufen der „Visitenkarte“ des Instituts: Eigene Visitenkarte > Klick auf „520 Institut für Theoretische und Angewandte Translationswissenschaft“ > Klick auf Räume (unter Ressourcen)

  43. Suche nach freien Räumen – Raumbelegung Wahl des Stockwerks Führt zur Anzeige des Stockwerkplans: Klick auf Raum (roten Punkt anklicken) öffnet „Detailansicht“ zum Raum

  44. Suche nach freien Räumen – Raumbelegung Klick auf Link „Terminkalender“ öffnet den Terminkalender des Raums (s.o.)

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