Panduan & Kerangka Proposal PHK-I

1. Panduan & Kerangka Proposal PHK-I Tahun Anggaran 2011 (Proses Seleksi Tahun 2010)

2. Tema A Pengembangan Tatakelola dan Pencitraan Institusi • Meningkatkan kemampuan dalam perencanaan institusi (institutional planning) berdasar data dan fakta yang akurat (evident-based decision making). • Mengembangkan sistem governance internal perguruan tinggi sebagai suatu Badan Hukum Pendidikan. • Mengembangkan sistem manajemen perguruan tinggi yang sesuai untuk penyelenggaraan suatu Badan Hukum Pendidikan.

3. Indikator Kinerja

4. Persyaratan

6. Pagu Dana Hibah

7. Tema B Peningkatanmutu, relevansidanakses • Mendorong peningkatan mutu dan relevansi program studi. • Perluasan akses pada pendidikan tinggi khususnya bagi masyarakat yang memiliki potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi.

8. Indikator Kinerja

11. Persyaratan

13. Pagu Dana Hibah

15. Dana Pendamping

16. Proposal Awal

17. Struktur Proposal Awal • Cover • Identifikasi • Pengesahan • Daftar Isi • Ringkasan eksekutif • Bab-1: Ringkasan renstra • Bab-2: LED • Bab-3: Rancangan Program • Lampiran • Difokuskan pada evaluasi diri di tingkat institusi • Melandasi rasional untuk penetapan program pengembangan • Satu PT hanya mengusulkan satu Proposal Awal yang terdiri atas 1 tema atau lebih.

18. Ringkasan Eksekutif (1 halaman) • Intisari Proposal Awal: • Kesimpulan hasil evaluasi diri • Strategi yang dipilih dan diajukan • Kaitannya dengan rencana pengembangan perguruan tinggi • Unit dan Tema yang dipilih.

19. Bab 1. Ringkasan Renstra PT (4 hal.) • Informasi ringkas tentang rencana strategis pengembangan perguruan tinggi yang saat ini dijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana program pengembangan . • Hasil evaluasiatas pelaksanaan Renstraserta capaian hingga akhir tahun 2009.

20. Bab 2: Ringkasan ED di tingkat PT(40 halaman) • Laporan evaluasi diri di tingkat institusi yang terkait erat dengan usulan program pengembangan yang diajukan • Laporan evaluasi diri harus dibuat berdasarkan pada data dan informasi yang sahih

21. Topik dalam Evaluasi Diri Evaluasi diri pada tingkat perguruan tinggi • Pendahuluan. • Analisis lingkungan eksternal • Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai hibah pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh oleh institusi. • Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi perguruan tinggi • Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik • Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdaya • Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi. • Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode yang sesuai. • Ringkasan strategi/solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalan yang teridentifikasi atau strategi untuk mengembangkan potensi yang ada • Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja penunjang.

22. Bab 2 – a. Pendahuluan • Secara ringkas (0.5 halaman) sampaikan proses ED yang dilakukan di perguruan tinggi, mencakup proses koordinasi dengan pimpinan dan civitas akademika, stakeholders lainnya, serta proses akuisisi data dan informasi relevan lainnya.

23. Bab 2 – b. Analisis Lingkungan Eksternal Mencakup peluang dan tantangan yang relevan dengan tema yang diajukan: • Tema A: peluang dan tantangan PT untuk meningkatkan mutu manajemen internal, termasuk dengan disahkannya UU BHP. • Tema B: peluang dan tantangan PT untuk memenuhi kebutuhan terhadap lulusan.

24. Bab 2 – c. Evaluasi pelaksanaan, hasil, dan dampak berbagai hibah pendanaan sebelumnya yang telah diperoleh oleh institusi • Pelaksanaan, hasil serta dampak program hibah kompetisi • Kesulitan yang dihadapi (lesson learnt) pada pelaksanaan hibah • Daftar hibah kompetisi dari Ditjen Dikti dan hibah lainnya serta unit penerimanya perlu disertakan

25. Bab 2 – d. Evaluasi sistem tatakelola dan organisasi perguruan tinggi • evaluasi atas organisasi dan sistem tatakelola (governance) yang saat ini diterapkan di perguruan tinggi • evaluasi didasari atas suatu acuan normatif untuk menetapkan efektivitas dan efisiensi sistem tatakelola dan organsiasi yang ada • Bagian ini juga harus memuat analisis tentang kesiapan, rencana dan tahapan yang akan dilakukan untuk perubahan menjadi BHP

26. Bab 2 – e. Evaluasikinerja dan manajemenprogramakademik • Hasil evaluasi penyelenggaraan program akademik oleh perguruan tinggi yang mencakup kegiatan: • pendidikan (seluruh jenjang pendidikan), • penelitian, dan • layanan pada masyarakat • Melandasi kesimpulan tentang kinerja program akademik (efisiensi internal, mutu dan relevansi serta daya saing perguruan tinggi) • Evaluasi manajemen program akademik mencakup siklus lengkap proses manajemen

27. Bab 2 – f. Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumber daya 1/2 • Hasil evaluasi terhadap ketersediaan sumberdaya serta sistem manajemen sumberdaya yang diterapkan di perguruan tinggi • Sumberdaya manusia (staf akademik dan non-akademik), keuangan, informasi, sarana dan prasarana

28. Bab 2 – f. Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumber daya 2/2 • Aspek ketersediaan dan kecukupan: • evaluasi kelayakan dan daya dukung (service level) sumber daya perguruan tinggi untuk menyelenggarakan kegiatan akademik • Aspek manajemen: • evaluasi siklus lengkap proses manajemen

29. Bab 2 – g. Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi • evaluasi penerapan sistem penjaminan mutu di tingkat perguruan tinggi • sistem manajemen mutu, kelembagaan, dan sumber daya pelaksana Quality Assurance • PT yang belum mempunyai unit penjaminan mutu: • jelaskan bagaimana kegiatan penjaminan mutu tersebut dilaksanakan serta rencana pengembangan ke depan

30. Bab 2 – h. Ringkasan hasil analisis dengan menggunakan metode yang sesuai • Risalah SWOT • Ringkasan kesimpulan hasil evaluasi diri yang dilandasi atas • kelemahan atau permasalahan, • kekuatan atau potensi • peluang dan tantangan • Problems statements • Harus mencerminkan posisi relatif perguruan tinggi serta menjadi dasar untuk menetapkan pilihan strategi yang diajukan

31. Bab 2 – i. Ringkasan strategi/solusi alternatif • Merupakan hasil sintesa dari kesimpulan evaluasi diri • Solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalan yang teridentifikasi • Matriks Strategi • Strategi untuk mengembangkan potensi yang ada

32. Bab 2 – j. Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja tambahan • Tabel Baseline Indicators • Indikator Manajemen • Indikator Penyelenggaraan Program Akademik • Indikator Potensi Unggulan (bila ada)

33. Bab 3. Rancangan global program pengembangan (3 halaman) 1/2 • Penetapan tema dan rasional atas pemilihan tema serta unit internal yang dilibatkan berdasarkan masalah utama atau potensi yang dimiliki • Deskripsi ringkas program pengembangan untuk masing-masing tema yang diajukan (inception or preliminary plan) • judul program • penjelasan umum tentang tujuan dan rancangan umum program • keterkaitannya dengan program pengembangan institusi secara keseluruhan.

34. Bab 3. Rancangan global program pengembangan (3 halaman) 2/2 Bab III harus relevan dengan kesimpulan hasil evaluasi diri pada Bab II

35. Lampiran

36. Konsep Penyusunan Proposal Awal langkah maju Situasi Mendatang Situasi Sekarang Visi Posisi (Data) Analisis Situasi Misi langkah strategis Kesimpulan Tujuan Institusi Ringkasan Evaluasi Diri Institusi(Bab 2) Rencana Awal Program Pengembangan Ringkasan Renstra Institusi (Bab 1) Tema Terpilih Rancangan Global Program Pengembangan (Bab 3) Unit Terpilih

37. Evaluasi diri pada Proposal Awal

38. Data yang dibutuhkanTema A

39. Data yang dibutuhkan Tema B

43. Persiapan Task Force

44. Tahap Pertama

45. Tahap Kedua

46. Tahap Ketiga

47. Tahap Keempat

48. JadwalPemasukan Proposal