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EVMS 운용기법

EVMS 운용기법. 정보관리 현황 EVMS 개요 민간부분 EVMS 지원 시스템 개발동향 국내 공공 도로건설사업 EVMS 지원 시스템 개발 동향 EVMS 도입관련 국내 제도적 문제점 및 Issues 국내 민간부분 EVMS 도입방안. EVMS 목차. 정보관리 현황. 정보관리 현황. 정보관리 현황 - 통합관리의 필요성. New practice 창출 및 새로운 경쟁력 기반 (Best practice) 제공. 일관된 업무수행 기반. 사업관리 시스템 - Infra, 업무수행 절차의

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EVMS 운용기법

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Presentation Transcript

  1. EVMS운용기법

  2. 정보관리 현황 EVMS 개요 민간부분 EVMS지원 시스템 개발동향 국내 공공 도로건설사업 EVMS지원 시스템 개발 동향 EVMS 도입관련 국내 제도적 문제점 및 Issues 국내 민간부분 EVMS 도입방안 EVMS 목차

  3. 정보관리 현황

  4. 정보관리 현황

  5. 정보관리 현황 - 통합관리의 필요성 New practice 창출 및 새로운 경쟁력 기반 (Best practice) 제공 일관된 업무수행 기반 사업관리 시스템 - Infra, 업무수행 절차의 일관성 지식기반 사업관리(CM) 유연한 조직문화 작업 결과의 문서화 정보기술 활용 문서화를 통한 경험의 체계화 ·지식화 경험 교류, 공유, 재활용, 통합관리 지원

  6. 정보관리 현황 - 통합관리의 필요성 표준품셈 (man•day/Q) Means Book (Q/Crew •day)

  7. EVMS 개요

  8. EVMS 정의 • EVMS란? ⇒ Earned Value Management System ⇒ 공정관리를 기반으로 ⇒ 프로젝트별 일정과 비용을 통합관리함으로써 성과분석 ⇒ 프로젝트의 최종 사업비용과 일정을 예측하는 관리방법 관리계정을 중심으로 공정. 공사비를 통합관리 함에 있어 성과측정 시 EV개념을 활용하는 실적기반의 예측관리체계

  9. EVMS 정의 • 건설사업의 비용과 일정에 대한 계획과 실적을 객관적인 기준에 의해 비교, 관리하는 체계(미국 예산관리처) • 작업계획을 상세히 수립하고 실 작업을 주기적으로 측정하여 프로젝트의 최종 사업비와 일정을 예측할 수 있도록 하는 관리기법 (Fleming &Koppleman, 1996) • Earned Value: 기성, 실적(Physical Progress), 공사진척상황을 의미 = C/SCSC (Cost/Schedule Control System Criteria) : 공정/원가 통합관리 시스템 = Performance Management (성과측정 기법)

  10. 분석일자 예산 계획 진도 ( BCWS) 비용 (Cost) 비용 차이 (C V ) = BCWP-ACWP 실적진도(BCWP, Earned Value) 일정 차이 ( SV ) = BCWP-BCWS 투입비용(ACWP) 비용 지수 (Cost Performance Index, CPI) = BCWP/ACWP 계정차이(AV) 일정 지수 ( Schedule Performance Index, SPI) 비용차이(CV) = BCWP/BCWS 일정차이(SV) 총 비용 예상 (EAC) = ACWP + (BAC-BCWP)/CPI = BAC/CPI 기 간 (Time)

  11. EVMS • 성과분석 요소 - 용어설명 • 실행예산(Budget Cost of Work Schedule: BCWS): Baseline cost, • 계획된 공정표를 바탕으로 작업 진행을 측정하기 위한 기본 (일명 S-curve) 지표로서, 일정시점에서 공사 착공 전 승인된 공정표상의 작업물량에 대한 실행금액 (공사물량 x 실행단가) • 실행기성 (Budget Cost of Work Performed: BCWP): • 작업의 진행을 측정하기 위한 실행 기성(Earned value)으로, 공정표상에 나타난 현 시점을 기준으로 완료된 작업 항목 및 작업이 진행중인 항목에 대한 실행 기성(planned cost)으로, 완료된 작업물량을 각 작업항목에 대한 승인된 실행단가로 곱한 값 • 실투입비: (Actual Cost of Work Performed: ACWP) • 작업의 진행을 측정하기 위한 실투입비로, 현재 완료된 실제 작업물량에 실제 투입된 단가를 곱하여 구한다.

  12. EVMS • 성과분석 요소 - 용어설명 • 총 실행예산(Budget at Completion: BAC) • 공사 착공단계에서 승인된 총 공사물량에 대한 실행예산으로 공사관리를 기준 • 변경실행예산 (Estimate at Completion: EAC) • 현재의 작업진행을 바탕으로 최종 공사비의 예측이나 회계를 위하여 현재를 기준으로 마지막으로 수정된 실행예산 • 따라서, 현재까지 실제로 투입된 비용에 잔여 작업물량에 대한 예정단가를 곱하여 산출한 예측원가를 합산한 금액 • 변경실행 예산(총 예상비용) = ACWP +(BAC-BCWP)/CPI = 총 사업예산 (BAC) / 비용 지수 (CPI)

  13. EVMS • 성과분석 요소 - Elements of Variance • 회계 분산(Accounting Variance: AV) • AV = BCWS (Budget) - ACWP(Actual) • 프로젝트 수행의 어느 한 시점에서 실행예산과 실투입비의 차이를 나타내는 지표 • 회계분산의 값이 양의 값이면, 실 투입단가가 예정단가보다 낮거나, 실제 완성된 작업 물량이 예정된 계획보다 뒤져 있거나, 이것의 조합임을 알 수 있음. 또한, 음의 값을 가질 때는 이와 반대이다.

  14. EVMS • 성과분석 요소 - Elements of Variance • 원가 분산(Cost Variance: CV) • CV = BCWP (Earned value) - ACWP (Actual) • 어느 한 시점에서 기성과 실투입비의 차이 값 • 실제 수행한 공사에 투입한 공사 금액이 기성액의 범위에 있는지를 평가하기 위한 지표 • CV 가 양의 값이면, 실 투입비가 기성금액보다 낮은 안전치에 속하며, 음의 값이면, 공사비 초과(Over cost)임을 알 수 있다.

  15. EVMS • 성과분석 요소 - Elements of Variance • Schedule Variance (SV) • SV = BCWP (Earned Value) - BCWS (Budget) • 계획대비 공정 진척률을 측정하기 위한 지수. • SV 의 값이 양이면, 계획보다 앞서서 수행되고 있음을 보여주며, 음의 값이면, 공정이 계획보다 지연되고 있음을 알 수 있다. • ACV (At Completion Variance) • ACV = BAC (Budget at completion) - EAC (Estimate) • 실행예산과 기준되는 시점에서 예측되는 총공사비의 차이를 나타내는 값으로 음의 값을 가지면, 예산초과가 예상되며, 양의 값이면 총 공사비가 예산의 범위 아래에서 이루어질 수 있음을 예상 할 수 있다.

  16. EVMS 성과분석 요소 - Elements of Index • Cost Performance Index (CPI) • 완성된 작업의 원가측면에서의 효율성을 측정하기 위한 지수 • CPR = Earned Value/Actual Cost = BCWP/ACWP • 1 보다 크면, 바람직한 결과임을 예측할 수 있으며, CPR = 0.90 은 수행된 일의 90원에 해당하는 일을 실제 100원을 투입하였음을 나타낸다. • Schedule Performance Index (SPI) • 공정의 효율성 측정 • SPR = Earned Value / Budget = BCWP/BCWS • SPR > 1 : 바람직한 공정률 • SPR < 1 : 공기 지연 • SPR = 0.70 : 기준되는 시점에서 100원어치의 작업이 진행되었어야 하는데 70원 어치만이 수행되었음을 의미

  17. EVMS 구축절차 • Step 1: 사업에 대한 WBS를 개발 • WBS에 의하여 분할된 최소 단위는 관리 계정(Control Account) • Control Account는 EVMS에서 비용과 일정을 통합관리 하는 성과 측정 기준 단위 [DOD 1980] • 현장 관리의 생산성을 고려하여 관리단위의 총 수를 줄이는 것, 즉 상세도 수준을 높이는 것(Higher Level)이 바람직 (Fleming& Koppelman, 1996) • 프로젝트의 관리단위를 설정할 시에는 공정표의 작업단위, 예산상의 내역항목, 그리고 조직상의 관리자 등이 프로젝트 규모와 함께 고려되어야 함 • 관리단위의 집행이 여러 기능 부서에 의해 동시 공학적으로 이루어 질 수 있도록 함

  18. 1단계: 작업분류체계

  19. WBS CBS CA#1 CA#2 CA#3 EVMS 구축절차 • Step 2: 원가분류체계 (CBS : Cost Breakdown Structure) 작성 • 관리계정 (CA:Control Account) 설정

  20. 2단계: 견적

  21. EVMS 구축절차 • Step 3:예산 수립 • Cost Account 별 예산배정 • Step 4:업무 배정 (Work Authorization) • Control Account Manager 선정 • Control Account별 예산 집계 • Step 5: 공정계획 수립 • Project Baseline 수립:모든 작업항목에 누적예산들을 가산하여 프로젝트의 시간에 따른 누적 BCWS(실행예산/도급예산)을 개발 - 기준 진도율 누계곡선(S Curve)을 작성 • 성과 측정기준(Earn Value Measurement Baseline) 작성

  22. 4단계: 공정표 작성

  23. 5단계: 누적 예산

  24. 6단계: BCWS 작성

  25. EVMS 구축절차 • Step 6: BCWP 계산 • 주기적으로 예산을 완료된 작업항목에 곱하여 시간의 진전에 따른 누적 BCWP(실행기성/도급기성)을 구한다. 여기서 BCWP는 earned value. • Step 7: ACWP 계산 • 주기적으로, 실행원가에 완료된 작업을 곱하여 시간의 진전에 따른 ACWP(실 투입비)를 구한다 • Step 8: 실적관리 • BCWS(실행예산/도급예산)와 BCWP(실행기성/도급기성)를 ACWP(실투입비)와 비교함으로서 도급 대비 실행 및 실 투입비 관리를 수행하고 월간 진도보고서를 산출

  26. 7단계: 공정 진척률 갱신

  27. 8단계: Monthly Cost Performance Report

  28. 9단계: BCWP (Budget Cost of Work Schedule)

  29. 10단계: Monthly Cost Performance Report

  30. 9단계: ACWP

  31. EVMS 구축절차 • Step 9: CONTROL • 변경사항 추적 • 일정/예산/기술 변경사항 추적관리 • Project Baseline 재수립 • 일정/예산/기술 변경에 따른 계획 재수립 • 시스템 건전성 유지

  32. EVMS • EVMS 기대효과 • 업무 관리단위의 유지 • 현장 관리단위의 상향조정을 통한 현장 관리업무의 효율성 제고 • 비용일정 통합관리에 의한 관리업무의 효율화 • 일정비용 통합관리에 의한 현금 유동성 파악 • 일정, 비용, 업무 범위의 통합에 의한 성과 측정 • 진척률 산정기준을 바탕으로 한 프로젝트 진도율 관리 • 경험자료 축적과 이를 바탕으로 한 기업 목표/성과 측정 시스템으로 활용 • 잔여 사업관리의 체계적 목표 설정 • 사업 평가의 계량화 및 투명성 제고

  33. 민간부분 EVMS 개발 동향

  34. 시스템과 PROJECT* 연계 계획공정표 실시공정표 작업일보 시스템 내역관리 시스템 LG 건설 내역과 작업관리 시스템을 근간으로 공정관리용 S/W인 MS-Project와 연계하여 계획 공정표 및 실시공정표를 자동 생성하게 함.

  35. 하도 도급 실행 내역관리 시스템

  36. 작업관리 시스템 현장의 공사정보를 기록, 유지하는 작업일보를 전산화하여 현장의 작업현황 및 기성물량을 측정/입력함으로써 시공 자료의 DB화, 생산성 분석, 원가/기성, 일정관리의 기존 Data생성을 위한 Input Tool로써 개발함.

  37. 작업관리시스템

  38. 작업관리시스템

  39. 계획대비 실행 총괄 비교표

  40. 계획대비 실행 비교표(대공종별)

  41. 관리계정을 중심으로 공정. 공사비를 통합관리 함에 있어서 성과측정 시 EV개념을 활용하는 실적기반의 관리체계 STEP 1 공기와 비용의 관점에서 전체 프로젝트의 작업량 측정결과 E V 의 3 가 지 속 성 WBS 설정 STEP 2 공사비 배분 STEP 3 일정계획 수립 E V M 일관성 있는 프로젝트 수행작업 및 실적측정의 방법 STEP 4 관리기준선의 확정 STEP 5 실적데이터의 파악 STEP 6 성과측정 STEP 7 프로젝트 실적분석의 근거 경영분석 고려 개발 1. EVMS 구축 기본개념

  42. 고려 개발 Cyber입찰/ 작업일보 건설 CALS 도입 기반 구축 정보분류체계 통합 (공정+원가) CITIS 연계 업무 재설계 협력업체 수직적 계열화 EVMS구축 지식경영 고정비최소화 지속적재무구조개선 경쟁력강화 수익성증대 일일마감 목표관리 작업일보 내실경영 WEB & XML 기반 투명경영, 공개경영 실현 EIS재구축 정도경영 전자상거래 및 전자결재 경영의 제도화 및 시스템화

  43. 국내 공공 도로건설사업EVMS지원 시스템 개발 동향

  44. 배경 • 5개 지방청에서 매년 500여 개의 도로사업을 수행 • 수행중인 사업에 대한 발주처의 사업현황 정보 취합, 분석, 관리 및 보고업무를 지원하기 위하여 • 사업현황 정보를 현장에서 입력 및 관리하면서, • 발주처에서 필요로 하는 일부 정보를 Upload할 수 있는 현장 공정·내역 통합관리 지원 시스템을 개발/보급 • 2000년 7월 도입된 EVMS 제도 지원

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