Presentation Transcript

1. Office 365 ve vysokém školství

   Jiří Kadavý Technologický specialista pro školství Microsoft Česká republika
2. Agenda Office 365 na českých univerzitách Přehled služeb Office 365 Ceny a licence Office 365 pro školy Možnosti a scénáře využití Praktické ukázky prostředí Office 365 Možnosti implementace – koexistence, federace a migrace Vlastní vývoj a integrace Bezpečnost Shrnutí
3. Office 365 na českých univerzitách a VŠ Univerzita Karlova, Farmaceutická fakulta v Hradci Králové Masarykova univerzita Univerzita Hradec Králové Vysoké učení technické v Brně, Podnikatelská fakulta Vysoká škola ekonomická
4. Podpora produktivity Maximální produktivitanaPC, mobilních telefonech i v prohlížečích Cloud podle vašich potřeb Online On-premises Správa podnikového obsahu (ECM) Sjednocenákomunikace Centrální vyhledávání BusinessIntelligence Spolupráce
5. Přichází Microsoft Office 365 PŘINÁŠÍ VŠEM NAŠIM ZÁKAZNÍKŮM SPOLEČNĚ CLOUD VERZE NAŠICH NEJDŮVĚRYHODNĚJŠÍCH PROFUKTŮ PRO KOMUNIKACI A SPOLUPRÁCI SPOLU S POSLEDNÍ VERZÍ NAŠEHO OFFICE BALÍKU
6. Office 365 pro školství obsahuje … Ukládání dat a sdílení informací prostřednictvím osobního webu Udržujte úkoly a plány v rámci pracovní skupiny synchronizované Efektivní spolupráce s ostatními pedagogy a rodiči. Vytváření bezpečných webů pro sdílení Webové aplikace Office v prohlížeči pro přístup odkudkoliv Sdílený prostor = 10GB společně+ 0,5GB/uživatel Osobní prostor = 0,5GB/uživatel Všechny zkušenosti s Office jsou integrovány ve službě Office 365 Zjednodušená uživatelská nastavení pro konfiguraci služeb Vždy nejnovější verze Office včetně Office Web Apps Zkušenosti uživatelů s používáním Office pro přístup ke službám 25GB poštovní schránka Outlook and Outlook Web App Anti-Virus/Anti-Spam Sdílený kalendář, kontakty a úkoly Mobilníemail pro většinumobilníchzařízení, včetněBlackBerry, iPhone, Nokia, Windows Phone Osobní archiv a politiky uchovávání informací Zasílání rychlých zpráv a prezence PC-to-PC audio a video volání Komunikace z aplikací Outlook, SharePoint a dalších aplikací na klik Online učebna s PC-audio, video konferencí a sdílení obrazovky Vytvoření a připojení se ke schůzce na klik z Outlook Integrace kalendáře s Outlook a Exchange KONTROLA A EFEKTIVITA Jednotné uživatelské rozhraní pro správu uživatelů postavená na rolích | Jednotné přihlášení son-premises Active Directory | 99.9% SLA| 24x7 podpora pro IT oddělení| Geo-redundantní v regionálních datových centrech Detailní popis služeb v dokumentech Office 365 Service Descriptions - http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602
7. Ceny a licence Office 365 pro školství
8. Ceny Office 365 pro školství Je možné objednat libovolné množství licencí Plány lze libovolně kombinovat v libovolných množstvích
9. Možnosti využití Office 365 pro školství
10. Microsoft Office 365 přidaná hodnota pro vzdělávání SPLNĚNÍ POTŘEB STUDENTŮ A PEDAGOGŮ VZDĚLÁVÁNÍ ODKUDKOLIV NÍZKÉ NÁKLADY NEJVYŠŠÍ TŘÍDA BEZPEČNOSTI, SPOLEHLIVOSTI A OCHRANY DAT *Requires Microsoft Office 2007 or higher for best experience
11. 25GB mailbox Microsoft Office 365 přidaná hodnota pro vzdělávání SPLNĚNÍ POTŘEB STUDENTŮ A PEDAGOGŮ Společné vzdělávání Účelná práce sMicrosoft Office učí studenty nové softwarové dovednosti a pomáhají jim připravit se na budoucnost. Poskytuje studentům a pedagogům možnost spolupracovat v reálném čase na úkolech, skupinových projektech a výzkumu, a to uvnitř i vně instituce. Bezproblémová komunikace z emailu, chatu a online učeben včetně zvuku, videa a sdílení obrazovky. Napomáhá k větší produktivitě studentů i pedagogů – 25GB poštovní schránka sjednocuje email a hlasové služby Usnadňuje plánování tím, že zobrazuje dostupnost zdrojů, jako jsou projektory či zasedací místnosti Umožňuje zjistit, zda jsou ostatní studenti či pedagogové dostupní online Status update Online meeting presentation with pc-to-pc audio and video Recording Capability My Sites in SharePoint Activities Instant messaging Easily connect with others across the institution with calendar sharing and publishing in Outlook Sharing options Desktop and Application sharing and virtual whiteboard Allow presence awareness across the institution Co-Authoring in Word Collaboration support Voicemail in audio and text format Presence
12. Access to SharePoint Office Hub in Windows Phone 7 Microsoft Office 365 přidaná hodnota pro vzdělávání Access to PowerPoint VZDĚLÁVÁNÍ ODKUDKOLIV Spolupráce s ostatními z více míst Poskytuje uživatelům přístup k emailu, kalendáři a úkolům téměř z jakéhokoliv zařízení Pracuje s nejčastěji používanými zařízeními včetně PC, MAC, Windows Phone, iPhone, Android a BlackBerry Outlook Web Access dostupný z několika prohlížečů nebo offline z aplikace Office desktop pro PC nebo MAC Zobrazení a editace Office Web Apps v celé řadě prohlížečů(Internet Explorer, Firefox, Safari, a Chrome) Bezpečné připojení přes internet protokolem HTTPS bez nutnosti VPN Web applications with cross-browser support Seamless mobile access across many devices Outlook Web App Access to Calendar Access to shared documents
13. NÍZKÉ NÁKLADY Efektivní řízení IT Microsoft Office 365 přidaná hodnota pro vzdělávání Snižuje čas a úsilí vynaložené na správu emailu a komunikačních serverů – instalace aktualizací, aktualizace zabezpečení, přechod na nové verze. 24/7, odborná IT podpora prostřednictvím tiketového systému Hybridní scénáře implementace umožňují bezproblémovou spolupráci s online uživateli. Zjednodušená zpráva prostřednictvím jedné konzoly a oprávnění postavené na rolích Snadná spolupráce se stávajícími systémy jako je Sunguard and Blackboard prostřednictvím rozšířené platformy Service health portal Simplified Management
14. Microsoft Office 365 přidaná hodnota pro vzdělávání Geo redundant datacenters 99.9% uptime commitment NEJVYŠŠÍ TŘÍDA ZABEZPEČENÍ A SPOLEHLIVOSTI Mějte vše pod kontrolou Garantovaná dostupnost 99,9% včetně SLA, jako uOffice 365 for enterprise Chrání vaše data prostřednictvím nejvyšší třídy spolehlivosti a schopností zotavení po havárii Pomáhá chránit váš email prostřednictvím výkonných anti-spam a antivir řešení Pomoc zákazníkům je v souladu s ISO 27001, SAS 70 Type I, FERPA, HIPAA, FISMA, EU Safe Harbor Seal, EU Model Clauses Konfigurace služeb s ohledem na jedinečné potřeby vaší instituce a přístup uživatelů pouze ke službám, které potřebují
15. Typické scénáře ve vysokém školství Finanční úspory a lepší služby – (velké emailové schránky + nižší nároky na správu + cena + SLA) Spolupráce v rámci týmů/projektů Přístup odkudkoliv k datům a informacím Efektivnější a levnější interní komunikace a plánování času Vzdálené vyučování/konzultace pomocí online přednášek Online interní vzdělávací kurzy Vzdálená pomoc uživatelům Výuka studentů v práci s nástroji užitečnými pro jejich další praxi
16. Praktické ukázky Office 365 Komunikace, spolupráce, řízení času, produktivita
17. Komunikace a řízení času E-maily a jejich správa (vlákna, příznaky, pravidla, vyhledávání, UC)Kalendáře (osobní, sdílené, místnosti, schůzky, delegování)Kontakty (osobní, GAL)Úkoly (osobní, přidělování)Mobilní zařízení (synchronizace) OutlookOutlook Web App Exchange
18. Online komunikace a spolupráce Presence, IM, audio/video hovoryOnline schůzky (plánování, sdílení obsahu, nahrávání)Mobilní zařízení (aplikace) Lync, Lync Attendee Outlook Web App Outlook Lync Web Scheduler
19. Spolupráce nad obsahem Základy (UI, weby, knihovny, seznamy, stránky, koš, oprávnění)Práce s dokumenty (editace, web apps, offline přístup (SW/O), verze)Propojení s Office (presence + komunikace, ukládání, úkoly, kalendáře)Workflow (schvalování...)Osobní webyVyhledáváníMobilní zařízení (přístup, úpravy)Vývoj aplikací SharePoint Office aplikace + Office Web Apps – Word, Excel, PowerPoint, OneNote Windows Explorer SharePoint Workspace Outlook SharePoint Designer Visual Studio
20. Možnosti implementace
21. Postup aktivace a zprovoznění Office 365 (včetně synchronizace AD) optional (allows single-sign-on) optional (allows on-premise Exchange and cloud Exchange Online coexistence)
22. Správa identit- možnosti a porovnání 1. Microsoft Online IDs 2. Microsoft Online IDs + DirSync 3. Federated IDs + DirSync Vhodné pro Malé organizace bezon-premises Active Directory Pro Nepotřebujete žádný server on-premise Proti Neumožňuje SSO Neumožňuje dvoufaktorovéověřování Dva různé účty s různými hesly Vhodné pro Malé a střední organizaceson-premises Active Directory Pro Využívá skupiny, uživatele a kontakty on-premises Umožňuje scénář koexistence Proti Neumožňuje SSO Neumožňuje dvou faktorové ověřování Dvě pověření s různými politikami hesel Nutnost instalace serveru Vhodné pro Velkéorganizace son-premises Active Directory Pro SSO s korporátními účty IDs spravovaná v on-premises Politika hesel je řízena v on-premises Možnost zavedení dvoufaktorového ověřování Umožňuje scénář koexistence Proti Nutná instalace serveru s vysokou dostupností.
23. 1. Microsoft Online IDs Možnosti identit: Architektura 2. Microsoft Online IDs + DirSync Microsoft Online Services 3. Federated IDs + DirSync Identity Services Exchange Online Authentication platform Trust Zákazník Active Directory Federation Server 2.0 IdP SharePoint Online IdP Provisioning platform MS Online Directory Sync AD Lync Online Directory Store Office 365 Desktop Setup Admin Portal
24. Office 365 DirSync Koexistence identit (identity spravované v on-premises) Synchronizace security skupin Synchronizacedalšíchon-premises dat (např.fotografie) Proxy adresakontaktů auživatelů s poštovní schránkou se nemění Podpora pro: Federace identit Funkce rozšířené koexistence (Archivace v cloudu, filtrování koexistence, delegace) Koexistence aplikací(Exchange, Lync 2010) Free/Busy koexistence (son-premises Exchange Server 2010 - Client Access Server role)
25. Federace - benefity Microsoft Online Directory Service Uživatelé jsou ověření lokálnímActive Directory, Federation Services server. Není potřebaMicrosoft Outlook® sign-in tool. Active Directory Federation Services 2.0 Uživatelé si nemusí heslo do cloudu pamatovat zvlášť. Administrátor může zachovat stávající bezpečnostní politiky domény. Podporuje vícefaktorové ověření pro Outlook Web App Umožňuje blokovat přístup uživatelů mimo interní síť Vyžaduje korporátní infrastrukturu.
26. Koexistence & rozšířená koexistencePorovnání vlastností *Rich Coexistence feature-set requires Exchange 2010 SP1 HT+CAS on-premises and requires supplemental configuration steps (both on-premises and in the cloud)
27. Integrace do prostředí organizace Domluvena podpora Office 365 ze strany dodavatele ISIS (IS4U), který v Office 365 vidí strategickou službu Aktuálně diskutováné oblasti integrace: Převod uživatelů z ISIS do Office 365 podle zájmu Synchronizace kontaktů Přenos rozvrhu a akcí dokalendáře Hromadné emaily Plánování online přednášek Otevřenost k dalším návrhům podle potřeb
28. Vlastní vývoj a integrace
29. Office 365 Extensibility Scenarios
30. PowerShell Nativnískriptovací PowerShell pomocíPowerShell endpoint naPowerShell v2 Ověřování se provádí pomocí online ID Funkce PowerShell Správa uživatelů Správa licencí Bezpečnostnískupiny Řízení přístupu podle rolí Další funkce doplňovány v čase na základě zpětné vazby od zákazníků PowerShell skriptování je dostupné a lze jím vykonávat automatizované pracovní postupy
31. Zabezpečení Office 365
32. World Class Data Centers $2.3B+ investice do cloud infrastruktury Geo-RedundantníData Centralokalizovaná vSeverní Americe, Evropě aAsiipro zajištění optimálního výkonu 99.9% garantovaná dostupnost (99.95% aktuální) Zabezpečení infrastruktury– ISO27001 a SAS70 certifikace Od začátku stavěná s ohledem na životní prostředí
33. Bezpečnostní program Bezpečnostní monitoring & odezva, správa hrozeb Security Management Kontrola a monitorování přístupů, File/Data Integrity Data Správa uživatelů, školení& připravenost, prověřování User Zabezpečení vývoje, kontrola a monitorování přístupů, Anti-Malware Application Kontrola a monitorování přístupů, Anti-Malware, Patch & ConfigMgmt Host Dvoufaktorové ověřování, detekce průniků, skenování chyb v zabezpečení Internal Network Edge Routery, Firewally, detekce průniků, skenování chyb v zabezpečení Network perimeter Nepřetržitý kamerový dohled, biometrická kontrola přístupu Facility
34. Zabezpečení komunikaceAutomatické kryptování Client-to-Server: Secure Socket Layer (SSL) Server-to-Server: Transport Layer Security (TLS) Server-to-Partner: Opportunistic TLS, Forced TLS Clients Online Partner
35. Anti-Spam /Anti-Malware Vysoce přesné filtrování spamu Více antivirových skenovacích motorů Rozšířený reporting a bezpečnostní pravidla Součástí Exchange Online z External Mail Mailbox Hub Transport
36. Centrum zabezpečení služeb Office 365 Trust Center - web s veškerými informacemi o bezpečnosti a zacházení s daty Vy jste vlastníky vašich dat Podpora EU Safe Harbor, EU Model Clauses... Žádná reklama, žádné směšování dat Kde jsou vaše data? Transparentní informace o tom, kdo a kdy má přístup k jakým datům Smlouva o zpracování dat Metody zabezpečení na různých úrovních Bezpečnostní certifikace Podmínky a ujednání při objednání přes portál Service Level Agreement (SLA) Product Use Rights (PUR)
37. Bezpečnost Office 365 – další informace Security Whitepaper http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602 Jak vypadají a fungují datacentra - videohttp://www.microsoft.com/en-us/showcase/details.aspx?uuid=39836de6-cd61-4e16-8b84-2f8f8c3b671c Security videohttp://www.microsoft.com/en-us/showcase/details.aspx?uuid=5cffd010-2088-440d-9c57-b71b2f6ea517 Privacy videohttp://www.microsoft.com/en-us/showcase/details.aspx?uuid=a9d7d78f-9a9f-4a8d-86d1-c3834f257363 Compliance (certifikace) videohttp://www.microsoft.com/en-us/showcase/details.aspx?uuid=359a1f5a-388d-4f86-aadf-03ae48feb99e Transparency videohttp://www.microsoft.com/en-us/showcase/details.aspx?uuid=af5035b9-86fa-4d9c-8496-25b65af7569b Trust principles videohttp://www.microsoft.com/en-us/showcase/details.aspx?uuid=56acac83-5a89-482a-8a75-d3d26fcd135f
38. Podpora
39. Podpora IT-level podpora, dedikovanápro Office 365 Telefon nebo online 24x7 Kvalitní komunitnífórum Service health dashboard Partnerská podpora
40. Shrnutí
41. Proč Office 365? (1/2) Kvalitní služby založené na profesionálních, široce využívaných technologiích Exchange, SharePoint a Lync na vlastní doméněškoly Neustálé automatické vylepšování služeb Dostupnost služeb odkudkoliv díky použití standardních webových technologií – podpora všech hlavních prohlížečů na všech platformách i podpora mobilního přístupu Kompatibilita a úzká spoluprácenavzájem i s aplikacemi Microsoft Office Známé uživatelské prostředí založené na standardu Microsoft Office 2010 Nižší, jasně definované náklady proti lokálně provozovanému řešení Rychlejší implementace(méně konfigurace) Nenáročnost na správu a podporu ze strany IT pracovníků Finančně garantovaná záruka 99,9% dostupnosti (SLA) Vysokábezpečnost a ochranadatnavšechúrovních – certifikace, bezpečnostníaudity,bezpečnýpřístup (SSL/TLS), vysocebezpečnádatovácentra, bezpečnývývojovýcyklus... 24x7 odborná technická podpora
42. Proč Office 365? (2/2) Automatickáredundance / zálohovánídat v geografickyoddělenýchdatovýchcentrech Vysoká flexibilita a škálovatelnost – stačí pořídit aktuálně potřebný počet licencí a služba se přizpůsobí (žádné přetížení vlastních serverů či dokupování nových serverů na pokrytí vyšších potřeb) Možnost integrace se stávající IT infrastrukturou (Active Directory...) pro správu uživatelů... Široká podpora importu a exportu dat (emaily, kontakty, dokumenty…) Vysoká konfigurovatelnost a možnost rozšiřování služeb o další potřebné funkcionality Výuka práce s nástroji, které se studentům hodí v budoucím zaměstnání
43. Více informací http://www.office365.cz Zde máte také možnost si Office 365 jednoduše a rychle vyzkoušet (25 uživatelů na 30 dní)

44. Děkuji za pozornost

    Dotazy? Jiří Kadavý v-jirika@microsoft.com