80 likes | 199 Vues
Tietohallintostrategia SPV Liittokokous 25.11.2012. Taustaa. Liittojen yhdistyminen ja yhteisten rekisteripalveluiden käyttö ja jatkokehitys Liiton sääntöjen velvoitteet jäsenseuroille edellyttävät jäsentietojen ajantasaista ylläpitoa
E N D
Tietohallintostrategia SPV Liittokokous 25.11.2012
Taustaa • Liittojen yhdistyminen ja yhteisten rekisteripalveluiden käyttö ja jatkokehitys • Liiton sääntöjen velvoitteet jäsenseuroille edellyttävät jäsentietojen ajantasaista ylläpitoa • Nykyisissä rekisteripalveluissa havaittu virheitä ja puutteita • Strategian tuottamisen tavoitteena oli saada tietoteknisten palveluiden kehitykseen pitkäjänteisyyttä ja hallittavuutta sekä koordinoida kehitystyötä
Ohjausryhmä TAHTOTILA Ammattimainen ylläpito Tukipalvelut ohjeistettu Kotisivut ja jäsentiedotus Käyttäjätoiveiden läpinäkyvä käsittely Avoimet rajapinnat Pienimuotoinen kehitystyö jatkuvaa Kehitystyö sopimus-perustaista STRATEGIA ELEMENTTI Tiedotustoiminnan tuki Käyttöönoton helppous Läpi-näkyvä kehityspro-sessi Palvelutaso määritetty Ylläpito hallinnassa Kehitystyö turvattu Suurien kokonaisuuksien kohentaminen erillisinä hankkeina Palvelutaso määritetty PAINOPISTE Merkittävä lisähyöty Pitkäaikais-raportointi Käytön jatkuvuus turvattu Tarvittava lisäkoulutus verkko-opetuksena Yksin-kertaiset palvelut Jatkuvuus turvattu Kustannustaso ennakoitavissa Kehityksen ja ylläpidon ulkoistaminen Palvelutaso ytunnetaan Palvelutason seuranta liittohallituksessa TOIMENPITEET Hyvä hinta-laatusuhde ONLINE-tukimateriaali Jäsenpalvelut Resurssit Selkeät johtovastuut Palvelu sisältyy liittomaksuun Raportointi Jäsenten tarpeet tunnetaan Käyttäjätarpeet tunnistettu Palveluiden integrointi Tarkastusoikeus Laaduk-kaat IT palvelut Johtosääntö Tietojen hyödyntäminen Toimivat osarekisteri Toimistoautomaatio integroitu Tietosuojavaltuutettu Tietosuoja Tiedon laatu humioidaan kehitystyössä Prosessi Kasvu Priorisointi Tiedon laadun seuranta ja palautejärjestely Korkea tiedon laatu Pienten seurojen tuki Taloushallinnon palvelut Sähköiset jäsenkirjeet Houkuttelevat palvelut Monikanavatiedous Toimiston palvelut suora-viivaiset Tiedon laadun raportointi Hallittu palvelutarjooma Tiedotus ja opetus Toiminnallinen peitto 60% Portaalipalvelut Usean seuran jäsenyyden huomiointi Kustannustehokkaat palvelut Liittokokoushallinto Jäsen ja osoiterekisteri Seuraaktiivien palvelut Luottamusmies intra toimiva Jäsenseurojen ohjaus Liittomaksuongelmien ratkominen Rekisterin käyttökohteiden laajentaminen Maksuttomat peruspalvelut Humioidaan sääntöjen velvoitteet Erillispalveluiden hinnoittelu maltillinen Jukka Ala-Mutka: Strategiamalli, 2008 Talentum Economica sarja
Seuranta, mittaus ja päivitys • Säännöllistä • Osa-aluekohtaisten mittareiden avulla • Tarvittaessa täsmennetään • Liittohallitus • Järjestötoimikunta