Határon átnyúló együttműködés az alsóőri Magyar Média és Információs Központtal

1. Határon átnyúló együttműködés az alsóőri Magyar Média és Információs Központtal • készítette: • Barki Katalin (BDF) • Székelyné Török Tünde (BDMK)

2. Magyar Média és Információközpont - Ungarisches Medien und Informationszentrum átadása • Alsóőr - Unterwart • 2001. június 7. • könyvtár és dokumentációs központ

3. A könyvtári gyűjtemény történeti előzményei • Könyvtáralapítás: 1973 • Alapító: Galambos Ireneus • Gyűjteményalakítás: • saját könyvtár • családi könyvtárak, hagyatékok • baráti kapcsolatok • magyarországi kiadók • magyarországi könyvtárak (OSZK)

4. Gyűjteményszervezés • dokumentumok rendezése • feltárás (formai és tartalmi) • hozzáférés biztosítása

5. A magyarországi együttműködés kezdetei a feltárásban • 1979 • Szalay László főigazgató • dr. Tóth Gyuláné könyvtárigazgató • 1980 • szépirodalom feltárása a helyszínen • kötetkatalógus megjelentetése • 1984 • szakirodalom feltárása a helyszínen • kötetkatalógus szerkesztése

6. Együttműködés folytatása • Burgenland részéről • Günther Horváth, az Alsóőri Könyvtár Társulás elnöke • Jozef Plank, a Burgenlandi Magyar Kulturális Egyesület elnöke • Osztrák állam • Magyarország részéről • Illyés Alapítvány • Pallósiné Toldi Márta, BDMK igazgatója

7. A Nemzeti Kulturális Alap pályázata • Elektronikusfeldolgozás • „… pályázhatnak olyan határon túli könyvtárakban meglévő dokumentumállomány elektronikus feldolgozására, amely a magyar kulturális örökség részét képezi. A pályázatot annak a magyarországi könyvtárnak kell benyújtania, ami koordinálja a szakmai programot.” • Pályázó: Berzsenyi Dániel Megyei Könyvtár - 2000.

8. Szoftver • Szoftvercég: DABISGesellschaft für Datenbank-InformationsSysteme mbH http://www.dabis.dat • Szoftver: BIS-C 2000 Bibliotheks-Informations System • Jellemzői: • moduláris felépítésű (Katalogizálás, OPAC) • nyelv: német, angol, magyar • HUNMARC rekordok importálása • oktatás (többkötetes dokumentumok, sorozatok)

9. BIS-2000 telepítő

10. Rendszerkönyvtárosi feladatok • Szoftverelemzés (katalogizálás, OPAC) • Adatbeviteli űrlap magyarítása • Útmutatók készítése • Adatbeviteli útmutató • Rekordok átvétele az MNB-ből • Többkötetes könyvek adatbevitele • Témakör

11. Adatmezők magyarítása

12. Adatbeviteli útmutató

13. Adatbeviteli űrlap

14. Import az MNB-ből

15. Tartalmi feltárás • ETO • Természetes nyelvűinformációkereső nyelv • Témakör • Tárgyszó

16. Témakör

17. Az adatrögzítés stratégiája • Adatállomány • Kötetkatalógus rekordjai • Szakirodalom cédulaanyaga • Alsóőri könyvtár cédulakatalógusának behasonlítása • Hungarikum feltárása Alsóőrben • Adatátvétel • 1976 után megjelent dokumentumok (40 %)

18. Eredmények • Működő adatbázis - továbbépítés • 13 szakember összehangolt munkája • együttműködési készség három intézmény között: • Magyar Média és Információs Központ • Berzsenyi Dániel Megyei Könyvtár • Berzsenyi Dániel Főiskola Központi Könyvtára • Személyes kapcsolatok • Galambos Irenenus • Kelemen László

19. Tapasztalatok vállalkozó könyvtáraknak I. • Pályázat előtt tanulmányozni kell • az adott könyvtár állományának nagyságát • az állomány tartalmi összetételét (szépirodalom, szakirodalom aránya) • a dokumentumok nyelvi megoszlását és/vagy kiadó országot • A dokumentumok megjelenési évét • az állomány feltártságát, a katalógusokat

20. Tapasztalatok vállalkozó könyvtáraknak II. • Tesztelni kell • Az alkalmazott szoftver elérhetőségét • Az alkalmazott szoftver működőképességét • A rekordok importálásának működését • Elemezni kell • A távolról végezhető munka mennyiségét • A helyszínen végzendő munka mennyiségét

21. Tapasztalatok vállalkozó könyvtáraknak III. • Útmutatót kell készíteni • az egységes formai feltáráshoz • az egységes tartalmi feltáráshoz • Tervezni kell • az adatbevitel ellenőrzését