60 likes | 202 Vues
Anbefaling IKT-løsning nye Harstad. Dato:12. juni 2012 Navn Fagkoordinator: Reidar Trekkvoll. Faktagrunnlag. Status Bjarkøy: Office 97 Windows skoleløsning Kontorsak 2000 Profil på HIKT (kan ikke konverteres til nytt selskap) Enterprice (HRM) fra Harstad
E N D
Anbefaling IKT-løsning nye Harstad Dato:12. juni 2012 Navn Fagkoordinator: Reidar Trekkvoll
Faktagrunnlag • Status Bjarkøy: • Office 97 • Windows skoleløsning • Kontorsak 2000 • Profil på HIKT (kan ikke konverteres til nytt selskap) • Enterprice (HRM) fra Harstad • Har ikke NOTUS (turnus- og ressursstyringssystem) • Skolemodell avgjørende for omfang av løsninger • Annen sentralbordløsning enn Harstad • Status Harstad: • Office 2003 • Linux skoleløsning • Ephorte saks- og arkivsystem • Har Enterprise HRM • Notus og Notus portal • Profil og mobil profil
Drøfting • Sammenslåing av kommunene må innebære ETT system • Legger til grunn Harstads standard • Legger opp til optimalisering av: • Sak- og arkiv (full elektronisk arkiv) • Regnskap (full elektronisk arkiv) • Enhetlig forvaltning av Identer (FIM og FEIDE) • Telefoni (IP) • Optimalisering av sak- og arkiv er en forutsetning for fjernarbeidsplasser på Bjarkøy • Avstander til Bjarkøy krever bruk av nye moderne hjelpemidler som videotelefoni etc.
Konklusjon/anbefaling • Sak- og arkiv: • Full elektronisk arkiv • Office 2010 • FIM/FEIDE etableres • Etablering av IP-telefoni • Etablering av videokonferansesystem • Viser ellers til ”Kostnadsoverslag kommunesammenslåing IKT”
Tidsplan • juni- ultimo des Visma konsulent • okt Office 2010 • okt/nov Noark 5 og Ephorte i Sharepoint • nov Full elektronisk arkiv • des Telefoni • 31 des Systemer i drift
Behov for avklaringer • For å få arbeidet med sammenslåingen på plass, må dette få pri 1. Dvs. at andre oppgaver må vike. • Ikke rom for oppdukkende IKT-prosjekt i denne perioden