Slide panduan Membeli Kendaraan Bermotor menggunakan Aplikasi e-purchasing Kendaraan Bermotor

1. Slide panduanMembeliKendaraanBermotormenggunakanAplikasi e-purchasing KendaraanBermotor

2. Dalamaplikasi e-purchasing KendaraanBermotor, ada 3 user yang terlibatyaitu - Panitia - Penyedia - PPK

3. PPK • Agar dapat masuk ke aplikasi e-purchasing KendaraanBermotor, PPK harus mempunyai username dan password untuk login kedalam LPSE • PPK login sebagai non-penyediakedalam LPSE masing-masing

4. Masukkedalamlpsedimana PPK terdaftar, danMengklik Login-Non Penyedia

5. Halaman Login, PPK memasukkan username dan password username *******

6. Panitiaberhasil login, saatdihalamanHomememilih ‘Aplikasi e-procurement lainnya’ Halaman Home aplikasi LPSE Mengklik Aplikasi e-procurement lainnya.

7. PPK akanmasukkedalam portal inaproc. Disinipanitiamemilihaplikasi e-Purchasing KendaraanBermotor >> MasukVersi Production Pilihaplikasi e-purchasing KendaraanBermotor

8. Setelah Login, PPK akanmasukkedalamhalamanawalaplikasi e-purchasing Kendaraanbermotor Klik “kelola paket”untuk mengecek paket yang ada

9. Tampilan halaman ‘kelola paket’ untuk semua user pada dasarnya terdiri dari Tombol Perintah Filtering List paket yang pernah dibuat

10. HALAMAN KELOLA PAKET Tombol Perintah Fungsi Filtering List Paket Pernah Dibuat

11. FungsiTombolPerintah • Tombolperintahadalahbagiandarihalaman yang memuattombol-tomboluntukmelakukanperintahdalamaplikasi. • Adabeberapatomboldiantaranya : - Validasicetakpesanan melihatkapanterakhirsuratpesanandicetak - Refresh  untuk me-refresh halaman tsb

12. Fungsi Filtering • Fungsi filtering adalahbagianuntukmencaripakettertentu • Pencarianpaketbisamelaluinamapaket, status paket, posisipaket, status negosiasi, danurutantanggal

13. List Paket • Bagian list paketadalahbagiandarihalaman yang menampilkanpaket yang telahada. • Paket yang tertampil adalah hanyalah paket-paket dimana User PPK tersebut sebagai PPK dari paket pengadaan. • User PPK bisa melihat detail paket, dengan cara mengklik di nama paket yang tertampil. • Detail paket bisa dilihat oleh PPK sejak paket itu dibuat. • Peran PPK dimulai saat status paket Panitia Setuju dan status negosiasi Sepakat

14. List Paket yang ada di halaman “kelola paket” milik PPK Status Paket “Panitia Setuju”, berarti membutuhkan action dari PPK

15. Detail Paket Setelah mereview paket secara keseluruhan, PPK mengambil keputusan apakah sudah setuju dengan paket yang dibuat panitia. Jika setuju, klik “Setuju, Beli Paket” Tab Riwayat Pembayaran, untuk mengupload scan kontrak pengadaan paket tsb dan riwayat pembayaran Tab Riwayat Negosiasi, untuk melihat riwayat negosiasi antara panitia dengan penyedia. Terlihat waktu dan harga tiap ajukan negosiasi • Setelah mengklik pada nama paket, maka akan muncul detail paket • Detail paket memperlihatkan informasi satker, penyedia, distributor/dealer yang ditunjuk, produk yang dibeli, riwayat negosiasi, riwayat paket, riwayat pembayaran. • Khusus untuk riwayat pembayaran, informasi tersebut diisi sendiri oleh PPK setelah pelaksanaan paket beres (sudah terjadi kontrak, barang sudah dikirim, barang sudah dibayar). Akan dijelaskan juga di slide ini. Tab Riwayat Paket, untuk melihat riwayat paket sejak paket dibuat. Terlihat waktu pembuatan, update paket (jika ada), negosiasi, setuju. Informasi mengenai detail satker yang membuat paket Informasi Produk yang dibeli. Kuantitas, lokasi bakal penerimaan, harga OTR (termasuk ongkir, total harga. Informasi distributor/dealer yang ditunjuk oleh penyedia untuk melayani paket pesanan

16. Detail Paket • Lalu akan muncul box, PPK bisa mengisi catatan bebas (free text) atau dibiarkan kosong aja. Kemudian klik submit.

17. Setelah mengklik submit ada dua jenis notifikasi yaitu: - Berhasil dan notifikasi email sudah dikirim - Berhasil namum email gagal dikirim • Hal tersebut sama-sama menandakan bahwa paket sudah berhasil disetujui dan sudah terupdate pula statusnya di Panitia dan Penyedia. Bedanya hanya penyedia tidak menerima notifikasi via email bahwa paket sudah disetujui, tetapi sebenarnya paket tsb sudah terupdate di Penyedia dan Panitia, dan sudah tertampil saat mereka login aplikasi e-purchasing.

18. Setelah berhasil menyetuji paket tadi maka akan muncul link untuk download kontrak. • File kontrak tersebut berupa template dan sifatnya hanya panduan. PPK boleh menambah, mengurangi, atau mengubah konten template kontrak tersebut untuk menyesuaikan kondisi di lapangan.

19. Selanjutnya PPK (atau bisa memerintahkan satker) berhubungan dengan distributor/dealer yang ditunjuk dan atau ke penyedia yang berkontrak payung. • PPK -- dan -- distributor/dealer/ atau penyedia – melakukan kontrak pengadaan, serah terima barang, dan pembayaran. • Kemudian PPK mengupload scan kontrak pengadaan yang sudah ditandatangani kedua belah pihak ke sistem aplikasi e-purchasing kendaraan bermotor. • PPK juga mengisi riwayat pembayaran atas pengadaan tersebut.

20. Upload Scan Kontrak • PPK mengupload scan kontrak ke dalam sistem aplikasi e-purchasing kendaraan dengan cara masuk ke detail paket pada tab riwayat pembayaran • Bentuk hasil scan kontrak harus dalam file extension pdf. diisi

21. PPK Input Riwayat Pembayaran • PPK menginput riwayat pembayaran yang terjadi atas paket pengadaan dengan cara masuk ke detail paket pada tab riwayat pembayaran

22. Jika ada pertanyaan terkait aplikasi e-purchasing bisa menghubungi: - Call Center: (021) 29935577 - Call Center: (021) 46293000 - Email helpdesk: helpdesk-lpse@lkpp.go.id - Email katalog: e-katalog@lkpp.go.id

23. TerimaKasih