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Externe Datenquellen

EasyOffice. Firmen- und Kontaktdatenbank. DB. Internet. Vertriebssteuerung. Projektverfolgung. Workflow. Externe Datenquellen. Büro- Kommunikation. Mobilität. Funktionalität. Externe Datenquellen: Übernahme und Pflege von Stammdaten aus Datenbanken

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Presentation Transcript

  1. EasyOffice Firmen- und Kontaktdatenbank DB Internet Vertriebssteuerung Projektverfolgung Workflow Externe Datenquellen Büro- Kommunikation Mobilität Funktionalität

  2. Externe Datenquellen: Übernahme und Pflege von Stammdaten aus Datenbanken Zugriff auf Stammdaten aus ERP-Systemen Erhaltung der Datenkonsistenz durch Replikation Zurück zu Seite 1

  3. Bürokommunikation: Zentrale Verwaltung aller Kundenstammdaten Korrespondenzerstellung (Briefe, Faxe, Mail, SMS, Rechnungen) Korrespondenzverwaltung Terminplanung, Wiedervorlage Projektverfolgung Serienbrief Dokumentenbasierter Workflow Zurück zu Seite 1

  4. Mobilität: • Zugriff im firmeninternen Netzwerk über Notes Client • Verfügbarkeit über das Internet mit Browser • Vor Ort Zugriff per Handy über GSM oder GPRS • Auf mobilen Endgeräten (Notebook, Palm, etc.) per Replikation Zurück zu Seite 1

  5. Vertriebssteuerung: • Kunden und Interessentenverwaltung • Versorgung des Außendienstes mit aktuellen Stammdaten vor Ort • Erfassung von Kundenberichten und Reports • Kontaktpflege • Terminplanung, Wiedervorlage • Angebotserstellung- und Verwaltung • Mailingaktionen mit Serienbrieffunktion Zurück zu Seite 1

  6. Projektverfolgung: Projektbezogene Dokumentenverwaltung Terminüberwachung Projektorientierte Gestaltung der Workflowprozesse Einberufen von Meetings mit Protokollverwaltung und ToDo (In Vorbereitung) Zurück zu Seite 1

  7. Workflow: Frei konfigurierbares, korrespondenzbasierendes Workflowsystem Adressierung der Dokumente und Prozesse über Mail und ToDo-Liste Freie Zuordnung der Arbeitsschritte in der Aufbau- und ablauforganisation Konfiguration beliebiger Beziehungen unter den Workflowteilnehmern Zuordnung der Workflowteilnehmer über Mitarbeiterstammdatenblatt Automatische Rechtevergabe für Bearbeiter oder Stellvertreter Überwachung der Termine und Fristen Zurück zu Seite 1

  8. Voraussetzungen Hard- und Software Software: Lotus Notes Domino Server Notes Client Systemvorraussetzung / Plattform: Win NT, Win 2000, Linux • Hardwareausstattung: • Notes Server • PC oder Notebook • LAN / Telefon / Modem oder ISDN-Adapter Optional: Palm Pilot PylonPro Handy, Kabel GSM-Adapter

  9. EasyOffice: • Ist eine Kunden- und Interessentendatenbank auf Basis von Notes Domino • Durch Anpassung der Funktionen an den Bedarf sehr praxistauglich • Hat eine kurze Einführungszeit • Reduziert Durchlaufzeiten in Arbeitsabläufen • Stellt aktuelle Informationen für alle Beteiligten zur Verfügung • Verfügbar auf PC, Notebook und Palm Pilot • Ermöglicht den Zugriff auf Stammdaten über das Internet • Zielgruppe ist der Mittelstand (branchenunabhängig) Zurück zu Seite 1

  10. Replikation der Daten per ISDN oder GSM: Bei der Replikation werden nur Veränderungsdaten zwischen den Datenbeständen ausgetauscht Vorteile der Replikation sind: ein geringes Datenvolumen und der Schutzmechamismus gegen eine Inkonsistenz der Daten Übertragung der Daten per Knopfdruck via ISDN auf das Notebook Übertragung der Daten per Handy direkt auf den Palm Zurück zu Seite 1

  11. Zugriff mit Standardbrowser über Internet: Stammdaten über Webseite verfügbar XML basierte Version für den Zugriff auf externe Dokumente ist in Vorbereitung Zurück zu Seite 1

  12. Automatische Replikation Palm Pilot Datenabgleich DB Drucker Datenaustausch R/3 – Notes - Device mit Lotus Notes Domino Technik übers Telefon/Handy (ISDN/GSM) 1) 2) 1) Datenaustausch zwischen Palm und Notebook 2) Serverbasierendes Hotsync zwischen Palm und Domino 3) Ausdruck von Aufträgen, Angeboten etc. aus dem Notebook 3)

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