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1. Rle du manuel des procdures de gestion financire et comptable cas de lhpital Hassan II dAgadir Dr.Abdeslam Damou Casablanca le 24 juin 2005
3. Etat des lieux Lourdeur du contexte rglementaire
Gestion managriale centre sur le respect des procdures
Impossibilit de faire les rapprochements entre activits et dpenses
Absence de systme dinformation, fiable et pertinent .
Autonomie relative dans la gestion des ressources
Manque dexpertise des gestionnaires en G.F.C
Tracabilit dfaillante
4. Objectif du manuel de gestion financire et comptable
7. Travaux pralables limplantation
Inventaire gnral et dtaill des locaux et leur numrotage
Inventaire gnral des quipement et leur tiquetage
Inventaire dtaill des quipement par structure et par local
Conception de lapplication informatique et formation du personnel
Rsultats obtenus
Reconstitution et valorisation du patrimoine de lhpital
Suivi des affectations et des mouvements des quipement
Suivi de ltat de fonctionnement des quipement
Estimation des prvisions budgtaires pour la maintenance
Intgration de lamortissement dans lestimation des cots
Production de donnes pour la prise de dcisions ( requtes)
9. Travaux pralables limplantation
Recensement de tous les produits circulant lhpital
Elaboration et validation du catalogue de produits
Constitution du comit de produits
Systmatisation des procdures de ngociation et dacquisition
Conception de lapplication informatique et formation du personnel
Rsultats obtenus
Automatisation des opration relatives la ngociation et achat
Allgement de la charge de travail
Transparence dans la gestion des commandes et des livraisons
Production de donnes sur lexcution budgtaire
11. Travaux pralables limplantation
Normalisation de la gestion des stocks
Mise jour des inventaires des points de stock
Plan de communication sur les procdures de mouvements de stock
Formation et sensibilisation des intervenants sur les procdures
Conception et mise en service des applications informatiques
Rsultats obtenus
Plus de transparence de rigueur et de discipline dans la gestion
Production en temps rel de donnes sur
* Valeur des stocks et des consommation par unit / pisode
* Situation des commandes des livraisons et restes livrer
* Autres donnes
13.
Travaux pralables limplantation
Diagnostic de ltat des lieux
Conception de loutil informatique et sa mise en service
Formation des utilisateurs
Rsultats attendus
Automatisation de la production des documents comptables
-Etats de produits et bordereaux de versements
-Gestion des quittanciers
Suivi des encaissements et des versements
Suivi des ralisations budgtaires
Rpartition des recettes par ligne budgtaire et par pisode .
14. Autres outils programms
Dautres outils aussi important que ceux dcrits prcdemment sont en cours de finalisation dans
la perspective de les implanter dans les jours venir
Il sagit des modules :
Gestion des Rmunrations
Gestion des postes et rmunrations
Gestion des dbourss et mandatement
Gestion de la facturation
16. Conclusion Les outils implants dans le cadre du ple gestion financire et comptable ont amen la rigueur , la discipline et la fiabilit des donnes . Ils ont instaur la transparence dans les oprations financires et comptables
La consolidation de ces acquis et leur prennisation ncessite un engagement du comit de direction un soutien de ladministration centrale et une mobilisation de tous les intervenants
Les rsultats obtenus sont rendus possibles grce la comptence et labngation du consultant , au dvouement et lengagement des membres de lquipe dimplantation et ladhsion du personnel de lhpital ,