Ablauf der Präsentation: Informationsfluss zeigen Datenbank vorstellen

1. Akademie für Ältere Ablauf der Präsentation: • Informationsfluss zeigen • Datenbank vorstellen • Die Gestaltung einer Web-Seite betrachten • Wer ist „Ihr“ Web-Redakteur • Kommunikation mit dem Web-Redakteur

2. Akademie für Ältere Bearbeiten der Veranstaltungsdaten

3. Themenschwerpunkte: • Welche Daten fallen an? • Wie werden die Daten erfasst? • Wo werden die Daten gespeichert? • Wie sehen die Veröffentlichungen aus?

4. Welche Daten fallen an? Akademie Unterwegs Gesundheit Weiterbildung

5. Akademie Unterwegs Fachleiterin/Reiseleiter Gesundheit Fachleiterin/Referent Weiterbildung Fachleiterin/Dozent Werden an die Web-Redakteure weitergeleitet

6. Web-Redakteure bereiten die Daten auf und erfassen sie in der Datenbank „Aktivitäten“

7. Datenbank „Aktivitäten“ enthält die erfassten Veranstaltungsdaten

8. Aus der Datenbank „Aktivitäten“ werden die Daten weiterverarbeitet für Presse Beratung/Listen Homepage Akademieschrift

9. Dies ist der vorgesehene Informationsfluss der Veranstaltungsdaten. An einem Beispiel soll dies verdeutlicht werden:

10. Aufnahmebeispiel einer Veranstaltung aus dem Bereich Akademie Unterwegs/ Betriebsbesichtigungen

11. Erfassungsblatt ausfüllen: oder in einer anderen geeigneten Form

12. Erfassungsmaske der Datenbank Erfassen der Daten

13. Kontrollausdruck des Datensatzes erzeugen:

14. Kontrollausdruck der Detailbeschreibung

15. Damit ist die Erfassung abgeschlossen. Es erfolgt: • Rückmeldung an Fachleiterin • Rückmeldung an Reiseleiter • Aktualisieren der Homepage

16. Dies war ein Beispiel für die Aufnahme einer Veranstaltung in der Datenbank. Im Folgenden wird gezeigt, wie die soeben erfasste Veranstaltung in den verschiedenen Medien angezeigt wird:

17. Formen der Veröffentlichung: • Akademieschrift • Homepage • Newsletter • Listen für den laufenden Betrieb • Presse

18. Akademieschrift

19. Darstellung in der Akademieschrift:

20. Datensatz auf der Homepage anzeigen: • Datensatz umwandeln in HTML • Vom lokalen Server ins Internet hochladen • Auf der Homepage ansehen

21. Datensatz in HTML-Datei umwandeln:

22. Datensatz mit Makro in HTML-Datei umwandeln

23. Hochladen ins Internet

24. Darstellung auf der Homepage:

25. Überblick Betriebsbesichtigungen

26. Detailbeschreibung des Datensatzes

27. Darstellung in der Presse

28. Listen für den laufenden Betrieb

29. Gezeigt wurde: • Welche Daten anfallen • Wie sie erfasst werden • Darstellung in den verschiedenen Medien • Haben Sie noch Fragen? • Dann benutzen Sie das Forum auf unserer Homepage: • http://www.akademie-fuer-aeltere.de/forum

30. Wer ist Ihr Web-Redakteur? • Die Veranstaltungsdaten sind in Hauptgruppen (Fachbereiche) und Untergruppen eingeteilt. • Jeder Untergruppe ist ein Web-Redakteur zugeordnet

31. Die Administratoren unterstützen die Web-Redakteure, warten und pflegen die Datenbank und die Homepage

32. Kommunikationsformen • Direktes Gespräch • Internet/E-Mail/E-Mail Anhang • Diskette/CD/Stick • Fax • Telefon • Briefkorb in der Akademie • ...

33. Fazit: • Technische und organisatorische Voraussetzungen für eine effiziente und qualitativ gute Kommunikation der Veranstaltungsdaten sind gegeben und warten auf ihre Anwendung

34. Ende