Eduardo L. Pina Gestor de Negócios

1. Ronda Acesso e Segurança Eduardo L. Pina Gestor de Negócios

2. Ronda Acesso e Segurança GESTÃO DOS VEÍCULOS DA FROTA

3. Acesso e Segurança – Veículos de Frota • O controle de veículos da empresa tem como principal objetivo controlar a movimentação de entrada e saída de veículos na empresa; • O Sistema de Acesso e Segurança possibilita o controle on-line de Veículos de Usuários da Frota, possibilitando assim uma utilização mais dinâmica dos veículos da empresa.

4. Conceitos Para ter um entendimento sobre o controle de veículos da frota, primeiramente é necessário entender quem são os veículos da frota: Os veículos da frota são compostos de veículos de uso da empresa e veículos de uso de colaboradores. veículos da frota empresa colaboradores

5. Conceitos Os veículos de uso da empresa são os veículos da própria empresa, ou seja, de uso geral. Este veículo não possui um usuário específico para o seu uso, ele pode ser utilizado por qualquer pessoa da empresa, desde que seja um condutor autorizado pelo sistema. uso da empresa

6. Conceitos Os veículos de uso de colaboradores são veículos de propriedade da empresa, porém estão designados ao uso de determinado colaborador “usuário”, exemplo: Colaborador comodatário, este usuário recebe o veículo e o utiliza continuamente e restritivamente durante determinado tempo, porém, os controles de manutenção, abastecimentos e outros, são de responsabilidade da empresa. uso de colaboradores

7. VisãoGeral

8. Cadastro de Veículos Cadastro completo dos Veículos; Controle do Licenciamento e tributos; Dados complementares de compra e venda do veículo; Cadastro complementar de acessórios dos veículos; Controle dos usuários do veículo; Relacionamento de fotos do veículo (foto de documentos, do carro, sinistros, etc);

9. UsodaEmpresa - Condutores • Gestão da permissão ao veículo através de: • Cadastro da CNH; • Categoria da CNH – tipos de veículos permitidos para condução (cód. DENATRAN); • Data da habilitação e validade da CNH;

10. UsodaEmpresa - Veículos • Associação dos veículos aos condutores de frota; • Controle do histórico de crachás de veículos/on-line; • Autorizações de uso do veículo por: • Cadastro do condutor; • Pela placa do veículo; • Pela categoria do veículo; • Cadastro de agendamentos; • Controle da saída e retorno do veículo; • Histórico dos locais – centro de custo;

11. UsodaEmpresa - Veículos • Agendamento de veículos através de: • Do solicitante, autorizador, destino, motivo do deslocamento, data/hora do retorno, quantidade de passageiros, quantidade de kilos para transporte, etc. • Movimentação de veículos de forma on-line (leitoras dos equipamentos) ou off-line através da interação com o sistema na portaria informando: • Placa do veículo; • Data e horadasaída; • Portaria a qual se permite o acesso; • Destino do trajeto; • Motivo de uso, bemcomooutrasinformaçoes;

12. UsodaEmpresa - Veículos Teladaautorização de saídaemmodo Off-line:

13. Uso do Colaborador - Veículos Permitedeterminar se o veículodaempresateráacessolivreourestritopararealizar a movimentação (somente a um condutor); Mantém o controle de manutenções,abastecimento,etc; Veículo de resposabilidade somente de um condutor;

14. Uso do Colaborador - Movimentação • Permite o cadastro de uma autorização de “entrada/saída” de veículo através de Acesso Restrito, ou seja, sempre que for efetuado uma movimentação de veículo este deverá obter uma autorização para o condutor, sendo: • Na entrada: Informar a placa e a data da autorização que servirá somente na data especificada. (motivos: 1-Manutenção, 2-Troca de veículo, 3-Entrega do veículo e 4-Autorizado pelo responsável); • Na saída: Registra o motivo da movimentação, placa do veículo, data e hora da liberação’;

15. Controle de Manutenção O gerenciamento da manutenção, em muitos casos, é motivada pela crescente necessidade de preservar o estado da frota e com isso evitar gastos excessivos com o mesmo (manutenção periódica).

16. Controle de Seguros Permite realizar a gestão dos contratos de seguro; Registro dos tipos de seguro, modalidades de contratos e datas de vencimento; Cadastro dos corretores e tipos de cobertura de cada veículo da frota;

17. Controle de Abastecimentos Registro de todos os abastecimentos dos veículos da frota; Rateiosporcentro do custo; Integração com rotina de geração de despesas do sistema;

18. Custos e Despesas • Registro de todos os gastos relativos ao veículo para obtenção de desempenho. • Podem ser registradostodososserviçosrealizados e previamentecadastrados: • Troca de pneus, óleo; • Abastacimentos; • Manutenções, etc; • Registro de serviços; • Registro de recibos, notasfiscais;

19. Controle de Ocorrencias • Registro das ocorrências dos veículos de frota por: • Reclamações: para controle dos condutores e usuários sob as normas da empresa; • Infrações: registro das infraçõesporcondutorpela data/horadainfração, identificação do veículo, códigodamulta, pontosnacarteira, data do pagamento e valor damulta; • Sinistros: registro do condutor, descrição do sinistro (comoocorreu), pontosnacarteira, custeiodadespesapelaempresaoucondutor;

20. Controle de Ocorrencias

21. Controle diversos para veículos • Administração de entrada e saída de todos os tipos de veículos que circulam na empresa; • Permitecadastrargrupos de veículosparatratamentosdiferenciadospara: • Colaboradores e visitantes; • Veículos de terceiros; • Montadoras e Táxis; • Carga e descarga;

22. Veículos – Prestadores de Serviços • Uma das coisas mais comuns em empresas é o grande fluxo de veículos de terceiros pela planta. Esta rotina do Ronda Acesso efetua o controle do tráfego desses veículos pela empresa permitindo os seguintes controles: • Local onde se encontraosveículos; • Motivopeloqual o mesmoteveacesso à empresa; • Data e horadaentrada e saída, etc.

23. Veículos de Montadoras Permite gerenciar o transito de veículos que saem da linha de montagem das montadoras através de: Cadastro de veículos, placas, condutores,pprogramação, saída e retorno de veículospara testes, etc.

24. Carga e descarga de Veículos Permite o controle da entrada de caminhões na empresa (pátios, etc); Entrega de senhasnachegada; Pré-cadastrodaautorizaçãodaentrada do caminhãoporcategoria de carga e descarga de marcadorias; Impressão de tickets com informações de materiais, dados do autorizador, dados do motorista, do local de carga/descarga, etc;

25. Controle de Táxis Controle de itinerário; Controle do valor de cada corrida; Controle da kilometragem prevista por trajeto e por tipo do trajeto (interno ou externo); Rateio dos valores por centro de custo (interno por $ de itinerário e externo por $ do Km rodado); Cadastro das empresas prestadoras de serviços; Controle do custo por Km rodado; Identificação e cadastro dos taxistas e do veículo com etiqueta de identificaçao;

26. Controle de Estacionamento Controle de vagas do estacionamento; Identificação das áreas e vagas do estacionamento; Controle dos locais de acesso ao estacionamento através da associação dos perfis de acesso e regras de negócios personalizadas; Colsulta de vagas disponíveis e ocupadas;

27. Relatórios Gerencias

28. Prontuário de veículos

29. Prontuário de veículos

30. Prontuário de veículos

31. Prontuário de veículos

32. Finalização - Resumo • Controle da movimentação de saída e de retorno dos veículos da frota e dos veículos dos colaboradores usados a serviço da empresa; • Controle da entrada e da saída de veículos de particulares, de prestadores de serviço e dos veículos de carga e descarga; • Controle da movimentação dos veículos de teste das empresas montadoras; • Agenda do uso dos veículos da frota; • Controle dos veículos da frota: controle dos acessórios, rateio do uso, comodato, venda, seguro, manutenções preventivas e corretivas, abastecimentos e consumo de combustível, quilometragem percorrida; • Controle dos condutores dos veículos da frota: veículos autorizados, categoria habilitação, vencimento habilitação (CNH), infrações de trânsito, pontos na carteira; • Controle de carga e descarga de veículos, com possibilidade de integração com balança; • Bloqueio de acesso ao estacionamento para colaboradores que recebem vale-transporte; • Agenda de táxis e conveniados; • Controle de ocorrências de trânsito, tais como sinistros e reclamações; • Consulta do proprietário do veículo estacionado; • Consulta do prontuário do veículo: dados cadastrais, disponibilidade (agendado, em uso, sem retorno, em manutenção, imobilizado para conserto), movimentações, despesas, ocorrências, seguro, condutores autorizados e usuários dos veículos; • Relatórios estatísticos para o acompanhamento da movimentação e da utilização dos veículos.

33. Presença. Obrigado pela Eduardo Pina eduardo.pina@senior.com.br Gestor de Negócios