1 / 61

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM. SEKSYEN PENGURUSAN PERAKAUNAN PINJAMAN BAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT & AGENSI JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”. BPOPA

owen
Télécharger la présentation

TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAANBAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM SEKSYEN PENGURUSAN PERAKAUNAN PINJAMAN BAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT & AGENSI JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  2. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SKOP - Perundangan/Peraturan Berkuatkuasa - Takrifan - Kuasa Melulus - Syarat Permohonan - Syarat tambahan untuk Kenderaan Yang Sudah Terpakai - Syarat tambahan bagi pegawai yang berkhidmat di luar negara - Borang & Dokumen Sokongan - Peraturan Setelah Diluluskan - Syarat penangguhan bayaran - Tatacara mengakaunkan pinjaman - Tatacara Pertanyaan Baki (Penyelesaian Awal Baki Pinjaman/Tamat tempoh) - Tuntuan Bayaran Balik Gaji Terlebih Potong - Mengakaun Pinjaman bagi Pegawai yang bertukar - Tindakan Surcaj & Tatatertib 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  3. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • PERATURAN BERKUATKUASA • 1. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 7 TAHUN 1993 • ( Peraturan-peraturan dan Syarat-syarat Mengenai Pinjaman Kenderaan bagi Pegawai Pegawai Perkhidamatan Awam Am Persekutuan (Kecuali Perkhidmatan Tentera & Polis) • PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 1993 • (Al-Bai' Bithaman 'Ajil Bagi Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan (Kecuali Perkhidmatan Tentera Dan Polis) • 3. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 5 TAHUN 2001 • (Membenarkan Anggota Perkhidmatan Awam Mendapatkan Pembiayaan Kenderaan Setiap 5 Tahun) • 4. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 12 TAHUN 2008 • (Pindaan Had Kelayakan Pinjaman/Pembiayaan Membeli Kereta) 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  4. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN TAKRIFAN PINJAMAN / PEMBIAYAAN KENDERAAN • MEMBELI KERETA • MOTOSIKAL • MOTOBOT • ENJIN BOT • BOT • BASIKAL BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  5. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • CARA PEMBIAYAAN PINJAMAN KENDERAAN • TERBAHAGI KEPADA 2 :- • CARA BIASA (KONVENSIONAL) - PP7/1993 • CARA AL-BAI' BITHAMAN 'AJIL(ISLAM) - PP8/1993 BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  6. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • DIBIAYAI OLEH: • KUMPULANWANG AMANAH PINJAMAN KENDERAAN – 853101 • PENGELUARAN PINJAMAN SEBELUM MEI 2004 • ATAU • 2. BANK SIMPANAN NASIONAL (BSN) • PENGELUARAN PINJAMAN MULAI MEI 2004 BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  7. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • KUASA MELULUSKAN PERMOHONAN • UMUM:- • KETUA SETIAUSAHA (KSU) KEMENTERIAN; • atau • PEGAWAI PENGAWAL • PERMOHONAN KSU, PEGAWAI PENGAWAL :– • PERBENDAHARAAN • PERWAKILAN KUASA • KSU KEMENTERIAN ATAU PEGAWAI PENGAWAL BOLEH MEWAKILKAN KUASA SECARA BERTULIS DAN MAKLUM PERBENDAHARAAN. BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  8. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 1. MEMPUNYAI KELAYAKAN ASAS 1.1 ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM 1.1.1 BERJAWATAN TETAP. 1.1.2 DALAM PERCUBAAN (Perlu 2 orang Penjamin) 1.1.3 KONTRAK (Perlu 2 orang Penjamin) 1.2. MEMERLUKAN KENDERAAN BAGI MEMBOLEHKAN MENJALANKAN TUGAS RASMI DENGAN SEMPURNA 1.3 MEMBELI KENDERAAN YANG DIBENARKAN MENGIKUT KELAYAKAN DAN KEMAMPUAN SESEORANG PEGAWAI 1.4 PEGAWAI MESTI MEMPUNYAI GAJI POKOK SEKURANG- KURANGNYA RM1,820.75 * BAGI PEMBELIAN KERETA 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  9. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN PERMOHONAN PEMBELIAN KERETA bagi gaji kurang daripada RM1,820.75 sebulan hanya boleh dipertimbangkan dan diluluskan oleh PERBENDAHARAAN dengan syarat: 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  10. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN (i) KetuaJabatanmemperakukanbahawa: Pegawaitidakdapatmenjalankantugasrasmi dengancekapnyasetiapharitanpakeretasendiri, atau disahkanolehLembagaPerubatan (Perintah Am Bab F) - pegawaitidakbolehmenunggangmotosikal; 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  11. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN (i) KetuaJabatanmemperakukanbahawa: (b) Pegawaimempunyailesenmemandu yang sah; 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  12. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN KetuaJabatanmemperakukanbahawa: (c) Ansuranbulanantidakbolehmelebihi 1/3 daripadagajipokokdanJumlahsemuapotonganbulanantidakmelebihi 60% daripadagajipokoksertaelaunpegawai; 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  13. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN (i) KetuaJabatanmemperakukanbahawa: (d) Jumlahperjalanankeranatugasrasmiadalahmelebihidaripada200 km sebulanselama3 bulanberturut-turut. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  14. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN (ii) Pegawai yang berkenaan telah diberi kelulusan untuk menuntut Elaun Hitungan Batu Kelas C. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  15. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN • 2. HAD KELAYAKAN MAKSIMUM i. Pembelian Kereta adalah mengikut jawatan BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  16. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN • 2. HAD KELAYAKAN MAKSIMUM ii. PembelianMotosikal RM 5,000 iii. PembelianMotobot RM 4,000 iv. PembelianEnjinMotobot RM 3,500 v. Pembelian bot RM 700 vi. Pembelianbasikal RM 500 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  17. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN • 3. HAD TEMPOH BAYARAN BALIK BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  18. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 4. PINJAMAN DIBENARKAN SETIAP LIMA(5) TAHUN SEKALI (SPP 5/2001) Permohonanbaruhanyabolehdiluluskanselepas lima (5) tahundikiramulaitarikhkelulusansebelumnyadengansyaratpinjaman yang adatelahdiselesaikan • -bertujuanuntukmembendungkesankelembapanekonominegaramajukeatasekonomi Malaysia adalahdenganmenggalakkanpenjualankeretapenumpang. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  19. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 5. PEMOHON PERLU MEMPUNYAI:- 5.1. Lesenmemandu (kenderaanberkaitan) yang sah 5.2. Jumlahansuranpotonganbulanantidakmelebihi 1/3 daripadagajipokok 5.3. Jumlahsemuapotongantermasukpotonganansurankenderaantidakmelebihi 60% daripadagajipokok& elauntetap. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  20. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN CONTOH: GAJI POKOK : RM 2529.37 ELAUN-ELAUN TETAP : RM 300+250+300 = RM 850.00 (ITKA + ITP +COLA) RM 3379.37 1/3 X 2529.37 = RM 843.12 60% X 3379.37 = RM 2027.62 ANDAIKAN POTONGAN SEDIA ADA: TABUNG HAJI/KWSP/PTPTN/ZAKAT/PINJAMAN KOMPUTER = RM 1453.90 PINJAMAN KENDERAAN AnsuranBulanan : RM65000/ 108 BLN@ 4%# = 717.66 (< RM 843.12) Tidaklebih 60% : RM1453.90 + 717.66 = 2171.56 (> RM 2027.62)X TIDAK MEMENUHI SYARAT AnsuranBulanan : RM50000/108 BLN@ 4%# = 552.05 (< RM 843.12) Tidaklebih 60% : RM1453.90 + 552.05 = 2005.95 (< RM 2027.62) MEMENUHI SYARAT Nota: # Reducing Balance 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  21. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PENGIRAAN HARGA PERKIRAAN HARGA PEMBIAYAAN – RM65,000 @108bulan BayaranansuranbulanansebanyakRM717.66 sebulanselama 108 bulan HargaBelianOlehKerajaan: RM65,720.00 Kos KeretasepertiSebutharga AmaunPembiayaanKerajaan: RM65,000.00 Berdasarkankelayakan BayaranMukaolehpemohon: RM720.00 Perbezaankosdengankelayakanditanggungsendiriolehpemohon. HargaJualanKepadaAnggota: RM78,227.28 Amaunsebenar yang akandibayarolehpeminjam BayaranamaunpembiayaandankeuntunganKerajaan: RM77,507.28 JumlahamaunpembiayaanKerajaan yang dicampurdenganamaunkeuntungan BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  22. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 6. JUMLAH PINJAMAN TIDAK BOLEH MELEBIHI HARGA BERSIH KENDERAAN 6.1 HARGA BERSIH = HARGA JUALAN KENDERAAN + CUKAI EKSAIS + CUKAI JUALAN + HAWA DINGIN + GETAH PELAPIK LANTAI + PENAHAN LUMPUR 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  23. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 6.2 WALAU BAGAIMANAPUN BAGI KERETA PROTON ITEM TERSEBUT DI BAWAH ADALAH TERMASUK DALAM HARGA BERSIH: a. RADIO KASET b. POWER WINDOW c. CENTRAL LOCKING SYSTEM d. BOOT TRAY e. PENAHAN ANGIN f. PENAHAN KARAT g. JEJALUR BADAN, SPOILER DAN SKIRTING h. ALARM KERETA 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  24. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 7. JUMLAH PINJAMAN/PEMBIAYAAN WANG YANG DILULUSKAN DIJADIKAN KEPADA ANGKA RATUSAN YANG KURANG KECUALI UNTUK BOT DAN BASIKAL. Contoh: Permohonanhargakenderaan– RM55,592.00 Kelayakanmaksima – RM65,000.00 Amaundiluluskan – RM55,500.00 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  25. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 8 . PINJAMAN/PEMBIAYAAN MESTI DILINDUNGI OLEH:-- POLISI INSURAN /TAKAFUL KENDERAAN (KOMPREHENSIF) DAN TIDAK KURANG DARIPADA BAKI PINJAMAN. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  26. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 9 . TIDAK BOLEH MENJUAL, MEMINDAH HAK MILIK ATAU MENGGADAIKAN KENDERAAN TANPA KEBENARAN PERBENDAHARAAN. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  27. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 10. KENDERAAN YANG DIBELI HENDAKLAH SECARA TERUS DAN PINJAMAN TERSEBUT TIDAK BOLEH DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN BAKI PINJAMANNYA YANG LAIN YANG DIAMBIL DENGAN BANK KOMERSIAL 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  28. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN • SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN • KENDERAAN TIDAK BOLEH DIDAFTARKAN ATAS NAMA PEGAWAI SEBELUM PERMOHONANNYA DILULUSKAN 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  29. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN SYARAT-SYARAT PINJAMAN / PEMBIAYAAN 12. SEBARANG PERTUKARAN JENIS KENDERAAN - PERLU MENDAPAT KELULUSAN SEMULA DARI PENGAWAI YANG MELULUSKAN PERMOHONAN DAN SALINAN KEPADA JANM / PEJABAT PEMBAYAR 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  30. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • PERATURAN & SYARAT PINJAMAN KENDERAAN TERPAKAI • TIDAK MELEBIHI HARGA BERSIH ATAU MAKSIMUM KELAYAKAN ATAU NILAI KENDERAAN YG DITENTUKAN OLEH JURUTERA MEKANIKAL KERAJAAN /JPJ • KENDERAAN DINILAI & DIKELUARKAN SIJIL NILAIAN KENDERAAN OLEH JURUTERA KERJARAYA MEKANIKAL/JPJ - SIJIL YANG DIKELUARKAN ATAS NAMA PEMINJAM • TEMPOH BAYARAN BALIK BERDASARKAN BAKI TEMPOH KENDERAAN BEREKONOMI DAN SELAMAT DIPAKAI • SALINAN ASAL SIJIL NILAIAN KENDERAAN DISERTAKAN BERSAMA PERMOHONAN. 5. KENDERAAN HENDAKLAH DILINDUNGI OLEH INSURAN / TAKAFUL KOMPREHENSIF SEHINGGA SELESAI. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  31. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT TAMBAHAN PINJAMAN UNTUK PEGAWAI YANG BERKHIDMAT LUAR NEGARA SEMUA KEM/JAB YANG MEMPUNYAI PERWAKILAN DI LUAR NEGARA PERLU MEMATUHI PERATURAN BERIKUT DISAMPING PERATURAN YANG SEDIA ADA:- • SEBUTHARGA MESTI DIPEROLEH DARI AGEN DI LUAR NEGARA JIKA PEMBELIAN DILAKUKAN DI LUAR NEGARA. • RESIT PEMBELIAN KENDERAAN PERLU DIHANTAR KE JAN / PEJ. PEMBAYAR DALAM TEMPOH 3 BULAN SELEPAS PEMBAYARAN 3.BUKU PENDAFTARAN PERLU DISERAHKAN KEPADA KETUA PERWAKILAN DALAM TEMPOH 30 HARI SELEPAS PEMBELIAN 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  32. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SYARAT TAMBAHAN PINJAMAN UNTUK PEGAWAI YANG BERKHIDMAT LUAR NEGARA KENDERAAN TIDAK BOLEH DIJUAL TANPA KEBENARAN KETUA PERWAKILAN KETUA PERWAKILAN BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MEMERIKSA DOKUMEN -DOKUMEN KENDERAAN KETUA PERWAKILAN PERLU MELAPORKAN KEPADA KEM/JAB MENGENAI BUTIR KENDERAAN YANG DIBELI DAN MENGESAHKAN BUKU PENDAFTARAN ADA DALAM SIMPANANNYA 7. PEGAWAI YANG MEMBAWA BALIK KENDERAAN KE TANAHAIR SEBELUM PINJAMAN DISELESAIKAN, “HAK MILIK DITUNTUT OLEH KERAJAAN” DILAKUKAN DALAM TEMPOH 30 HARI 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  33. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN • 1. BORANG PERMOHONAN (KEW.294/294A Pin.1/93) - 4 SALINAN (para 2.2 PeraturanPelaksanaan PP3/2004) 2. SURAT PERJANJIAN (KEW.295/295A Pin.1/93) - 4 SALINAN (para 2.2 PeraturanPelaksanaan PP3/2004) • Salinanasal - dihantarkepadaPejabatPembayar • Salinankedua - disimpanolehkementerian/jabatan yang meluluskanpermohonan • Salinanketiga - jabatan yang menguruskanbayaranmelaluipotongangajibulanan • Salinankeempat- disimpandalam fail peribadipegawai/kakitangan 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  34. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN • SALINAN ASALDOKUMENPERJANJIAN DISETEM • BAYARAN SETEM • SECARA ISLAM –RM3.00 (SPP12/2008) • - SECARA KONVENSIONAL – RM2.50 SETIAP RM500 ATAU SEBAHAGIAN DARIPADANYA (PP12/1990) 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  35. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • DOKUMEN PERMOHONAN PINJAMAN • 3. BORANG PINJAMAN / PEMBIAYAAN HARTA (KEW.322/ AK1) • SALINAN AKAUN BANK GIRO BSN • SALINAN SLIP GAJI TERKINI • 6. SALINAN KAD PENGENALAN DAN LESEN MEMANDU YANG MASIH SAH • 7. SEBUTHARGA ASAL DENGAN COP SYARIKAT • 8. SENARAI TUGAS TERKINI • 9. SURAT KELULUSAN DAN TAWARAN PEMBIAYAAN PEMBELIAN KENDERAAN 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  36. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN SEBELUM PENYEDIAAN BAUCAR ATAU PENGELUARAN BAYARAN • Peminjamperlumendapatkansuratpengesahandaripadapihakpembekal, tarikhsebenarkenderaandapatdibekalkandanmengemukakannyabersamaborangpermohonanpinjaman • Penyediaannotisbayarandanpenyerahanbayaranberpandukantarikhkenderaandibekalkan, • Permohonanbolehdikemukakankepadapejabatpembayarsebulansebelumtarikhkenderaandibekalkan. BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  37. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • PERATURAN SETELAH DILULUSKAN PINJAMAN • Bayarandikeluarkanatasnamapegawaiuntukmenguruskanpembelian • KetuaJabatandanpegawai yang mendapatpinjaman/pembiayaansama-samabertanggungjawabuntukmeminta JPJ mencatatkan “HakMilikDituntutOlehKerajaan” di dalamBukuPendaftaranKenderaansemasapendaftarannamapeminjamsebagaipemilikberdaftardilakukan. (eHakMilik) • Resitpembelianhendaklahdiserahkandalamtempoh30 hariselepasbayaranditerimabersertadengancover notedanbukupendaftaran yang telahdicatat“HakMilikDituntutOlehKerajaan”. • Kegagalan di para 3 mengakibatkanpinjamanakanterbataldanKetuaJabatanbertanggungjawabmendapatkansemulaamaunpinjamantermasukamaunkeuntungankerajaansecarasekaligus 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  38. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PERATURAN SELEPAS KELULUSAN 5. Menyelenggara buku daftar pinjaman kenderaan yang mengandungi maklumat berikut: a) Tarikh pinjaman diberikan b) Jumlah pinjaman c) Tarikh bayaran diterima oleh pejabat peminjam bertugas d) Tarikh bayaran diterima oleh peminjam e) Nombor dan tarikh baucar pembayaran pinjaman f) Tarikh resit pembelian g) Tarikh Buku Pendaftaran dihantar untuk dicatat ” Hak Milik Dituntut oleh Kerajaan” h) Jumlah tempoh bayaran balik i) Tarikh ansuran pertama bayaran balik pinjaman dimulakan j) Nama syarikat insurans, nombor sijil insurans, tempoh insurans diliputi bagi tiap-tiap tahun, jumlah amaun insurans dan tarikh sijil insurans diserahkan. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  39. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN • PENANGGUHAN BAYARAN • KetuaJabatandiberikuasauntukmemberi • penangguhanbayaranansurankepadapegawai • yang telahdiluluskancutitanpagaji 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  40. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN • PENANGGUHAN BAYARAN • 2. BAGI PINJAMAN SECARA KONVENSIONAL - • PP 7/93 - PARA 7.6 • BAYARAN PERKHIDMATAN MENGIKUT KADAR BIASA MASIH BERKUATKUASA SEPANJANG TEMPOH PENANGGUHAN CUTI TANPA GAJI TERSEBUT 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  41. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PINJAMAN KENDERAAN • PENANGGUHAN BAYARAN • 3 BAGI PINJAMAN SECARA AL BAI’ BITHAMAN ‘AJIL- • PP 8/93 - PARA 8.8 • TEMPOH BAYARAN BALIK DIJADUALKAN SEMULA TANPA DIKENAKAN APA-APA BAYARAN TAMBAHAN BAGI TEMPOH BERKAITAN 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  42. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • TATACARA MENGAKAUNKAN PINJAMAN • Pinjamandiberidalamsesuatubulandianggapdiberipadaakhirbulan • Potongangajibagiansuranbayaranbalikdilakukanolehpejabatperakaunanpadabulanberikutnya • Walaubagaimanapun SG20 tidakperludisediakanbagikespinjamankenderaandengan BSN (PP3/2004 danPeraturanPelaksanaan PP3/2004) • Tanggungjawabpeminjamuntukbayarsendiriansuran yang tidaksempatdipotongdaripadagajibulanan BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  43. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN • TATACARA MENGAKAUNKAN PINJAMAN • BAYARAN PERKHIDMATAN / KEUNTUNGAN ATAS PINJAMAN • BAYARAN PERKHIDMATAN 4% DIKENAKAN ATAS BAKI BULAN YANG BELUM DISELESAIKAN KECUALI PINJAMAN MEMBELI BOT DAN BASIKAL TIDAK DIKENAKAN FAEDAH. • BAGI CARA KONVENSIONAL, 10% SETAHUN DIKENAKAN ATAS ANSURAN TERTUNGGAK SEHINGGA DISELESAIKAN. • BAYARAN PERKHIDMATAN TIDAK DIKENAKAN ATAS BAKI PINJAMAN PEMINJAM YANG MENINGGAL DUNIA. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  44. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN 1. Surat pertanyaan baki disediakan oleh: i. Bahagian Kewangan untuk dihantar kepada JANM-BPOPA/ JMS; Atau ii. Peminjam secara on-line melalui laman web ANM. 2. Surat makluman baki yang diterima daripada JANM-BPOPA / JMS diagihkan:- i. Salinan Asal – Fail Jabatan ii.Salinan Kedua – Peminjam 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  45. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN 3. Peminjammembuatbayarandi Kaunter BSN mengikutjadualtarikh yang telahditetapkanolehJANM-BPOPA /JMS 4. Bagipinjaman yang diambilaliholehKerajaan, BahagianKewangansediakanPenyataPemungutselepasmenerimabayarandenganmengkreditkankeakaunamanahkod 853101. Pastikan maklumat di skrin subsidiari/permohonan dimasukkan dengan lengkap sebelum menyimpan penyata pemungut di dalam sistem GFMAS/eSPKB. (Auto kemaskini Akaun subsidiari) 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  46. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN GAJI TERLEBIH POTONG BAGI PINJAMAN Pinjamandaripada Kumpulan Wang AmanahPinjamanKenderaan Pastikan menerima pengesahan bayaran tarikh terakhir pinjaman daripada JANM-BPOPA/ JMS. 2. Pastikandokumen-dokumenberikutdisertakanolehpeminjam: 2.1 Salinan surat arahan pemberhentian potongan/surat penyelesaian 2.2 Salinan slip gaji potongan masih dibuat – potongan berlebihan 2.3 Salinan slip gaji potongan telah diberhentikan 2.4 Salinan resit pembayaran – bagi penjelasan sekaligus atau Salinan penyata pemungut – bagi penjelasan sekaligus 3. Bahagian Kewangan akan membuat pengiraan secara manual untuk menentukan jumlah yang telah terlebih dibayar oleh peminjam dan serahkan baucar dan dokumen (para 2) kepada JANM-BPOPA/JMS 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  47. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN GAJI TERLEBIH POTONG BAGI PINJAMAN 4. JANM-BPOPA/ JMSsemakdokumendanbandingkanjumlahlebihan yang dituntutdengan data di sistem G-ALMoS. 5. Sekiranyaterdapatperbezaan, pelarasanjumlah di buatsebelumbayaran di perakukanmelaluisistem G-ALMoS. Cek/ Maklumanbayaran EFT dansalinanbaucar Kew 304 E bagibayaranbaliklebihanpotongandihantarkepadaBahagianKewanganuntukdiserahkankepadapeminjam. Bagipinjaman BSN, bayaranbagigajiterlebihpotongakandibayaroleh BSN keakaun bank peminjam. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  48. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN BERTUKAR DARI JABATAN NEGERI KE JABATAN PERSEKUTUAN KENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 11.1 (vi) & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 12.1 (v) 1.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir : a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan. b) Tempoh bayaran balik c) Tarikh mula potongan dibuat d) Baki pembiayaan yang belum selesai e) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan 1.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan Persekutuan kepada Jabatan Negeri melalui Kumpulan Wang Pendahuluan Komputer Persekutuan 1.3 Anggota berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan itu kepada Persekutuan berkenaan. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  49. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN 2. BERTUKAR DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE JABATAN NEGERI KENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 11.1 (vii) & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 12.1 (vi) 2.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir : a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan. b) Tempoh bayaran balik c) Tarikh mula potongan dibuat d) Baki pembiayaan yang belum selesai e) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan 2.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan Negeri kepada Jabatan Persekutuan melalui Kumpulan Wang Pendahuluan Negeri 2.3 Anggota berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan itu kepada Jabatan Negeri berkenaan. 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

  50. TATACARA PENGURUSAN PINJAMAN KENDERAAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM AM PERSEKUTUAN CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN BERTUKAR / DIPINJAM DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE BADAN BERKANUN KENDERAAN- PP Bil. 7 Tahun 1993 - Para 11.1 (ix) & PP Bil. 8 Tahun 1993 - Para 12.1 (viii) 3.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir : a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan. b) Tempoh bayaran balik c) Tarikh mula potongan dibuat d) Baki pembiayaan yang belum selesai e) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan 2010 @ Seksyen Khidmat Perunding Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service” BPOPA Jabatan Akauntan Negara “Excellent Accounting @ Your Service”

More Related