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BONO “JUANCITO PINTO” GESTION 2014

BONO “JUANCITO PINTO” GESTION 2014. CONTENIDO. PARTE I. 1. Contexto Financiero y Normativo. 2. Reglamento de Entrega. 3. Caso practico. D E S C A N S O. PARTE II. 4. Uso del sistema. 5. Caso Práctico Sistema. PARTE III. 6. Rendición de Cuentas al Fiduciario.

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BONO “JUANCITO PINTO” GESTION 2014

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Presentation Transcript

  1. BONO “JUANCITO PINTO” GESTION 2014

  2. CONTENIDO PARTE I 1. Contexto Financiero y Normativo 2. Reglamento de Entrega 3. Caso practico D E S C A N S O PARTE II 4. Uso del sistema 5. Caso Práctico Sistema PARTE III 6. Rendición de Cuentas al Fiduciario

  3. CONTEXTO FINANCIERO - NORMATIVO REGLAMENTO DE RENDICION DE CUENTAS Ejercito Beneficiarios Financiador Aérea Gastos Operativos Financiador Armada Ministerio de Educación BDP - SAM Financiador BDP - SAM Financiador MIN COMUN Contrato Fideicomiso Gastos Operativos Unidad Ejecutora Decreto Supremo Reglamento Fideicomiso UNICOM Convenio FF.AA. Presupuesto REGLAMENTO DE ENTREGA BONO Convenio Min. Comunic.

  4. PROPOSITO 1. Participantes y Responsabilidades 2. Definición de Beneficiarios REGLAMENTO DE ENTREGA BONO “JUANCITO PINTO” 3. Requisitos : Habilitar Beneficiario - Entregar el Bono 4. Procedimiento Entrega de Bono : Documentos de Respaldo 5. Rendición de Cuentas : Formulario “A” Formulario “B”

  5. ¿Quiénes participan en la entrega del Bono?

  6. PARTICIPANTES 1. Direcciones Departamental y Distrital de Educación 2. Director o Responsable de la Unidad Educativa 3. Profesor BONO «JUANCITO PINTO» 4. Agente de Entrega 6. Estudiante 5. Madre – Padre o Tutor 7. Control Social

  7. ¿Qué responsabilidades tiene el DEPARTAMENTAL - DISTRITAL – DIRECTOR - PROFESOR?

  8. RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTAL - DISTRITAL 1. Registro del 100% de Unidades Educativas y Estudiantes. 2. Coordinar, elaborar e informar el cronograma de entrega 3. Difundir y Capacitar sobre el contenido del presente Reglamento

  9. ¿Cuáles son las responsabilidades Del Director de la Unidad Educativa y el Profesor?

  10. RESPONSABILIDADES DIRECTOR - PROFESOR 1. Brindar al Agente de Entrega la infraestructura y apoyo necesarios 2. Facilitar al Agente de Entrega, la documentación e información necesarios 3. Facilitar al estudiante el Formulario de Autorización para «Rezagados»

  11. RESPONSABILIDADES DIRECTOR - PROFESOR Proporcionar al Agente de Entrega:

  12. ¿Qué responsabilidades tiene el AGENTE DE ENTREGA?

  13. RESPONSABILIDADES AGENTE DE ENTREGA 1. Medidas de seguridad por el dinero y documentos 2. Verificación de requisitos 3. Entregar el Bono a todos los beneficiarios 4. Rendir cuentas al Fiduciario 5. Realizar descargos documentados o devolución de recursos no utilizados

  14. ¿Qué responsabilidades tiene el CONTROL SOCIAL?

  15. RESPONSABILIDADES CONTROL SOCIAL 1. Supervisar el proceso de entrega 2. Apoyar a los Agentes de Entrega: Comodidad y Condiciones de Seguridad 3. Coadyuvar a la solución de eventualidades 4. Cuidar que la información contenida en las Planillas sea la correcta 5. Cuidar que el acompañante del alumno sea el correcto 6. Controlar el comercio circundante 7. Denunciar irregularidades a la UE-BJP

  16. ¿Quiénes tienen derecho a recibir el Bono «Juancito Pinto»?

  17. BENEFICIARIOS EDUCACION PRIMARIA COMUNITARIA VOCACIONAL EDUCACION SECUNDARIA COMUNITARIA PRODUCTIVA (*) Educación Regular Matriculados Unidades Educativas MENORES DE 21 AÑOS (*) ESTUDIANTES Fiscales y de convenio SIN RESTRICCION DE GRADO CEE Asistentes Educación Especial SIN LIMITE DE EDAD (*) A definirse mediante Decreto Supremo

  18. Para que un estudiante sea Habilitado como BENEFICIARIO del BJP, ¿qué requisitos debe cumplir y qué documentos lo respalda?

  19. REQUISITOS PARA SER BENEFICIARIO MATRICULADO ASISTIR Formulario RUDE RUDEES (Director) Registro de asistencia (Profesor) Tiene DERECHO a recibir el Bono «Juancito Pinto»

  20. ¿Qué hacer cuando una Unidad Educativa no está registrada en la lista de beneficiarios?

  21. Unidades Educativas No registradas RECLAMO UE FORMULARIO DE RECLAMO DGP RATIFICA INHABILITACIÓN DE LA UE HABILITA LA UE UTILIZA PLANILLAS DE ENTREGA EN BLANCO Comunica la Habilitación al Coordinador de la Fuerza SIGUE PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DEL BONO Comunica la Habilitación a la Unidad Militar

  22. ¿Qué hacer cuando un estudiante no esta registrado en la Planilla de Entrega?

  23. Estudiantes no registrados Registro de asistencia (VERIFICAR) RUDE, RUDEES (PEDIR) Registro manual

  24. Ya conozco el Reglamento de Entrega. ¿Qué pasos debo seguir para Entregar el BJP?

  25. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL BONO • Antes de iniciar el Proceso de Entrega: • a) Pedir al profesor el registro de sus estudiantes. • b) Conjuntamente el profesor comparar la Planilla de Entrega con el Registro de Asistencia; puede ser necesario: • Corregir • Incorporar estudiantes manualmente • Inhabilitar estudiantes: ATO • . • c) Tachar filas en blanco.

  26. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL BONO • 2. Entrega del Bono en tiempo: • Verificar Requisitos: • Presencia del estudiante (sin obligación de acompañante para CEE) • C.I. o Certificado de Nacimiento del Estudiante (AVAL ALTERNATIVA) • C.I. de la madre, padre o tutor (AVAL ALTERNATIVA) • b) Llenar la Planilla de Entrega • . • c) Firma de la madre, padre o tutor. • d) Registrar el estado • ET (Entrega en Tiempo) • e) Entrega del Bono.

  27. Procedimiento para la entrega del Bono 3. Cierre de la Planilla de Entrega: • Anotar la fecha de Entrega • Llenar las 6 casillas de resumen • Firma de la Planilla de Entrega Director Junta Escolar Opcional Obligatorio Profesor Autoridad Originaria Agente de Entrega 4. Entregar una copia al Director o Responsable de la Unidad Educativa. (suscribir Acta recomendable) 5. Enviar Reportes Diarios Preliminares a : (IMPORTANTE) • Coordinador FFAA • UE - BJP

  28. ¿Qué pasos debo seguir para enviar el Reporte Preliminar diario?

  29. REPORTE PRELIMINAR • Ingresar al Sistema de Seguimiento y Monitoreo. • 2. En la opción «Entrega del Bono», seleccionar • «CONTROL DE PAGO». • 3. Seleccionar «DESCARGA PLANILLA DE INFORME PRELIMINAR» • 4. Llenar la siguiente información por Unidad Educativa • Fecha de Entrega del Bono • Total Alumnos Registrados (Ultimo correlativo) • Total Entregado en Tiempo (ET) • No entregados (Casillas en Blanco) • (Corresponde a los Rezagados) • 5. Envía al Coordinador y la UE – BJP a las siguientes direcciones. • UE-BJP=Correo: bjp@minedu.gob.bo juancitopinto73@gmail.com • Fax: 2681225 Teléfono: 2681225

  30. Entrega del Bono a Rezagados • 6. Entrega del Bono a Rezagados • Verificar Requisitos. • a) • b) • c) • d) • b) Llenar la Planilla de Entrega. • c) Firma de la madre, padre o tutor • d) Registrar el estado ER (Entregado Rezagado) • e) Entregar el Bono Entrega en Tiempo Formulario de Autorización suscrito por el Director y el profesor • 7. Cierre de la Planilla de Entrega • a) Llenar las 3 casillas del acápite Rezagados • b) Firma de la Planilla de Entrega Oficial Pagador Comandante de la Unidad Militar Obligatorio

  31. 8. Distribuir las copias: • a) Unidad militar • b) BDP - SAM • 9. Rendición de Cuentas.

  32. ¿Qué pasos debo seguir para realizar la rendición de cuentas?

  33. Rendición de cuentas • 1. Verificar la Documentación de respaldo • 2. Introducción datos la sistema • 3. Generar Formulario «A» (Definitivo) • 4. Generar Formulario «B» (Sin saldo)

  34. ¿Qué documentos respaldan la Rendición de Cuentas?

  35. Documentos para Rendicion • 1. Formulario «A» (Definitivo) • 2. Formulario «B» (Sin Saldo) • 3. Planilla de Entrega (Firmado y Sellado) • 4. Registro de Asistencia (Firmado por el Profesor) • 5. RUDE o RUDEES para los estudiantes registrados manualmente (Firmado por el Director) • 6. Formulario de Autorización para los estudiantes que recibieron como Rezagados (ER) • (Firmado por el Director y Profesor) • 7. Avales y/o Observaciones (OPCIONAL)

  36. RENDICION DE CUENTAS – GASTOS OPERATIVOS • Formulario «C» Respaldado • (Explicación a cargo del BDP - SAM)

  37. Rendición de cuentas ¿Dónde debo enviar las rendiciones de cuentas?

  38. Rendición de cuentas FORMULARIO “A” FORMULARIO “B” BDP - SAM FORMULARIO “C” DOCUMENTACION DE RESPALDO

  39. Prohibiciones ESTA PROHIBIDO REALIZAR COBROS BAJO NINGÚN CONCEPTO ESTA PROHIBIDO SOLICITAR CONTRIBUCIONES DE NINGUNA NATURALEZA EL BONO “JUANCITO PINTO” ES INEMBARGABLE

  40. ACTO DE ENTREGA SUJETO A PROGRAMA IZA DE LA BANDERA E HIMNO NACIONAL EXPLICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y METODOLOGÍA PARA LA ENTREGA

  41. ¡GRACIAS ! INICIO

  42. 3. Casopráctico

  43. ET 1513 c.n. Cueto Calcina Maria 1010112 LP. O A T ET Aval Flores Mariana 222211 SC 5897889 PT 4321112 LP Santos Poma Carla ET Cáceres Estrada Gloria Uribe Mamani Ramiro octubre 30 8 1 3 1 2 1

  44. XXXXXXX XXXX R1-1 COLORADOS Ejercito Nueva Estrella Irpa Grande Regular RUE-00012014 La Paz Octava Sección (Teoponte) Teoponte Cuarto A Primaria Comunitaria Vocacional 1. Ayala Quispe Elena 2. Reyes Ortiz Yoel ET 5555 c.n. Ortiz dayana 5111211 LP. octubre 30 2 0 1 0 1 0

  45. XXXXXXX XXXX R1-1 COLORADOS Ejercito Regular CANUTA 10710001 La Paz Octava Sección (Callapa) Santiago de Callapa Tercero A Primaria Comunitaria Vocacional 1. Avilés Cruz Nelson ET 2325123 LP Cruz Raquel 212121 LP. 2. Choque Bautista celeste ET 2323 c.n. Bernal Cora Yoel 1221211 LP. 3. Cueto Arce Luis 4. Flores María octubre 30 4 0 2 0 2 0 Form .reclamo.

  46. 4. Proceso de reporte preliminar 4 2 2 30/10/2014 10 4 3 30/10/2014 5 . REPORTAR Datos Preliminares al Coordinador y a la UE-BJP. Correo Electrónico: bjp@minedu.gob.bo; juancitopinto73@gmail.com teléfono y Fax: 2681225 – Línea Gratuita 800xxxxxxx

  47. ET 1513 c.n. Cueto Calcina Maria 1010112 LP. O A 2325111 LP 434111 LP Mendoza Jazmin ER T ET Aval Flores Mariana 222211 SC 5897889 PT 4321112 LP Santos Poma Carla ET Cáceres Estrada Gloria Uribe Mamani Ramiro octubre 30 8 1 3 1 2 1

  48. XXXXXXX XXXX R1-1 COLORADOS Ejercito Regular CANUTA 10710001 La Paz Octava Sección (Callapa) Santiago de Callapa Tercero A Primaria Comunitaria Vocacional 1. Avilés Cruz Nelson ET 2325123 LP Cruz Raquel 212121 LP. 2. Choque Bautista celeste ET 2323 c.n. Bernal Cora Yoel 1221211 LP. 3. Cueto Arce Luis ER 2 2221 LP. Flores Alcides ccarla 1010101 LP. 4. Flores María octubre 30 4 0 2 0 2 0

  49. ET 1513 c.n. Cueto Calcina Maria 1010112 LP. O A 2325111 LP 434111 LP Mendoza Jazmin ER T ET Aval Flores Mariana 222211 SC 5897889 PT 4321112 LP Santos Poma Carla ET Cáceres Estrada Gloria Uribe Mamani Ramiro octubre 30 8 1 3 1 2 1 2 1 1

  50. XXXXXXX XXXX R1-1 COLORADOS Ejercito Nueva Estrella Irpa Grande Regular RUE-00012014 La Paz Octava Sección (Teoponte) Teoponte Cuarto A Primaria Comunitaria Vocacional 1. Ayala Quispe Elena 2. Reyes Ortiz Yoel ET 5555 c.n. Ortiz dayana 5111211 LP. octubre 30 2 0 1 0 1 0 1 0 1

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