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Universitätsbibliothek Braunschweig

Selbsterfassung von Benutzerdaten. Universitätsbibliothek Braunschweig. Workshop der FAG „Lokale Geschäftsgänge“ Selbsterfassung von Benutzerdaten Dipl.-Phys. Martin Butkus. 9. Verbundkonferenz des GBV Hamburg, 14./15. September 2005. Selbsterfassung von Benutzerdaten.

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Presentation Transcript

  1. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Workshop der FAG „Lokale Geschäftsgänge“ Selbsterfassung von Benutzerdaten Dipl.-Phys. Martin Butkus 9. Verbundkonferenz des GBV Hamburg, 14./15. September 2005

  2. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“

  3. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular • ausfüllen (handschriftlich) • abgeben (Leihtheke, o.ä.)

  4. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular • ausfüllen (handschriftlich) • abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW • durch Mitarbeiter • Manuelle Prüfung der Daten • Bearbeitungszeit ~ 1 Tag

  5. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular • ausfüllen (handschriftlich) • abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW • durch Mitarbeiter • Manuelle Prüfung der Daten • Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben • Antrag heraussuchen • Personalien überprüfen • Gebühren erheben (ggf.) • Benutzerausweis übergeben

  6. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular • ausfüllen (handschriftlich) • abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW • durch Mitarbeiter • Manuelle Prüfung der Daten • Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben • Antrag heraussuchen • Personalien überprüfen • Gebühren erheben (ggf.) • Benutzerausweis übergeben • Eingabe in Web-Formular • durch Benutzer • z.B. an OPAC-PCs, via Internet • automatische Prüfung der Eingaben • Zwischenspeicherung in Datenbank

  7. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Anmeldung „klassisch“ Anmeldung „neu“ Anmeldeformular • ausfüllen (handschriftlich) • abgeben (Leihtheke, o.ä.) Eingabe in WinIBW • durch Mitarbeiter • Manuelle Prüfung der Daten • Bearbeitungszeit ~ 1 Tag Benutzerausweis übergeben • Antrag heraussuchen • Personalien überprüfen • Gebühren erheben (ggf.) • Benutzerausweis übergeben • Eingabe in Web-Formular • durch Benutzer • z.B. an OPAC-PCs, via Internet • automatische Prüfung der Eingaben • Zwischenspeicherung in Datenbank • Benutzerausweis übergeben • Web-Oberfläche für Mitarbeiter • Datensatz aufrufen • Personalien überprüfen • Nutzerkonto anlegen (Knopfdruck) • Formular drucken  Unterschrift • Gebühren erheben (ggf.) • Benutzerausweis übergeben

  8. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Formular (Benutzer)

  9. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Formular (Benutzer) Kontrolle der Eingaben

  10. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Formular (Benutzer) mehrsprachig Kontrolle der Eingaben

  11. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

  12. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Eingabe per Barcode-Scanner

  13. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Eingabe per Barcode-Scanner PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

  14. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Anerkennung der Benutzungsordnung wird ausgedruckt und vom Benutzer unterschrieben Eingabe per Barcode-Scanner PICA Nutzerkonto wird automatisch erzeugt

  15. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter)

  16. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Register A-Z

  17. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Register A-Z Verschiedene Sortierschlüssel

  18. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Web-Oberfläche (Mitarbeiter) Auch „alte“ Anmeldungen lassen sich aufrufen und ein zweites Mal drucken Register A-Z Verschiedene Sortierschlüssel

  19. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server

  20. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Datenbank MySQL

  21. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Datenbank MySQL

  22. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

  23. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter ousp_upd_borrower Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

  24. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter ousp_upd_borrower Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Anlegen von Benutzerkonten Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

  25. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Technische Realisierung Externe Datenquelle (z.B. I-Amt) Web-Formular für Benutzer Web-Oberfläche für Mitarbeiter ousp_upd_borrower Öffentlicher Web-Server Hausinterner Web-Server PICA / LBS Datenbank Server ssh (o.ä.) Speichern von Benutzer-Eingaben Datensatz abrufen Anlegen von Benutzerkonten Datenbank MySQL Datenbank PICA / SyBase SELECT FROM borrowers  Dubletten-Kontrolle

  26. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Erfahrungen in Braunschweig • Produktiv seit März 2004 • Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern • Hohe Zuverlässigkeit • Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) • Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt • Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)

  27. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Erfahrungen in Braunschweig • Produktiv seit März 2004 • Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern • Hohe Zuverlässigkeit • Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) • Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt • Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004) Projekt-Homepage: http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/ Dokumentation, Download, Installationshinweise Ansprechpartner: Martin Butkus <mb@biblio.tu-bs.de>

  28. Selbsterfassung von Benutzerdaten Universitätsbibliothek Braunschweig Erfahrungen in Braunschweig • Produktiv seit März 2004 • Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern • Hohe Zuverlässigkeit • Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn) • Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt • Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004) Projekt-Homepage: http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/ Dokumentation, Download, Installationshinweise Ansprechpartner: Martin Butkus <mb@biblio.tu-bs.de> Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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