PASAULIO LIETUVIŲ BENDRUOMENĖS BENDRADARBIAVIMAS SU LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBA

1. PASAULIO LIETUVIŲ BENDRUOMENĖS BENDRADARBIAVIMAS SU LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBA Dr. Daiva Lukšaitė Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos Dokumentų ir archyvų valdymo skyriaus vedėja Tel. 8 5 265 2249, el. p. d.luksaite@archyvai.lt

2. LIETUVOS VALSTYBĖS DOKUMENTINIS PAVELDAS Lietuvos valstybės archyvų kaupiami ir juose saugomi dokumentai – neabejotina Lietuvos valstybės dokumentinio paveldo dalis. Šio paveldo apsaugos teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas, kuris: • sukuria prielaidas efektyviai valdyti dokumentus, • užtikrina galimybę prieiti prie dokumentų, kad būtų įgyvendinta piliečių ir kitų asmenų teisė ieškoti, gauti ir skleisti informaciją, • sudaro prielaidas kaupti ir administruoti Nacionalinį dokumentų fondą, kad būtų išsaugotas valstybės dokumentinis paveldas, atminimas ir nacionalinis tapatumas.

3. ARCHYVŲ KLAUSIMAS „Globalios Lietuvos“ PROGRAMOS KONTEKSTE Globalios Lietuvos – užsienio lietuvių įsitraukimo į valstybės gyvenimą – kūrimo 2011–2019 metų programa, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. kovo 30 d. nutarimu Nr. 389 (Žin., 2011, Nr. 42-1969). Svarbus šios programos antrasis tikslas – skatinti užsienio lietuvius įsitraukti į Lietuvos politinį, ekonominį, mokslo, kultūros ir sporto gyvenimą. Uždavinys: rūpintis archyvų užsienyje išsaugojimu, integravimu į informacinę erdvę ir sklaida; Uždavinio vertinimo kriterijus: identifikuotų ir į informacinę erdvę integruotų užsienio lietuvių archyvų rinkinių skaičius. Siektina reikšmė (2019 m.) – 200. PROGRAMA SKATINA GLAUDŲ IR NUOSEKLŲ PLB, LVAT IR VALSTYBĖS ARCHYVŲ BENDRADARBIAVIMĄ

4. UŽSIENIO LIETUVIŲ ARCHYVŲ TVARKYMO IR PANAUDOJIMO VEIKSMŲ PLANAS • Užsienio lietuvių archyvų tvarkymo ir panaudojimo veiksmų planą (2011-05-02) parengė Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba (LVAT) kartu su Pasaulio lietuvių bendruomenės (PLB) valdyba. • Numatyti šie nurodytojo veiksmų plano etapai: • Pasirengimo etapas (2011 m.) • Lietuvoje saugomų užsienio lietuvių archyvų identifikavimo etapas (2011–2012 m.) • Ne Lietuvoje saugomų užsienio lietuvių archyvų identifikavimo ir aprašymo etapas (2012–2019 m.) • Baigiamieji darbai (2019 m.)

5. LIETUVOJE SAUGOMŲ UŽSIENIOLIETUVIŲ ARCHYVŲ IDENTIFIKAVIMAS • Įvairių Lietuvos institucijų, įstaigų saugomų užsienio lietuvių archyvų (jų fondų ar rinkinių) sąvado sudarymas. • Valstybės archyvai, bibliotekos ir muziejai apibendrintus duomenis teikia Vytauto Didžiojo universiteto (VDU) Išeivijos studijų centrui. • Pateikti duomenys bus skelbiami VDU duomenų bazėje „Sietynas“ bei informaciniame kataloge.

6. NE LIETUVOJE SAUGOMŲ UŽSIENIO LIETUVIŲ ARCHYVŲ IDENTIFIKAVIMAS IR APRAŠYMAS • LVAT užsienio lietuvių archyvų rinkiniams identifikuoti parengė klausimyną. • Pildant klausimyną tikslinga naudoti jau turimą informaciją. Negalint pateikti baigtinės informacijos, išskyrus fondo numerį, jos pateikiama tiek, kiek turima. Informaciją papildyti bus galima ir vėliau. • Klausimynas pildomas lietuvių kalba, o nesant tokios galimybės – pasirinkta užsienio kalba. Užsienio kalba užpildyti klausimynai į lietuvių kalbą verčiami nebus. • LVAT nenumato pakartotinai pateikti informacijos, kurią užsienio lietuvių bendruomenės ar konkretūs dokumentų saugotojai jau yra pateikę viešai ir kuri prieinama internetu. • Informacija apie užsienio lietuvių archyvus bus skelbiama interneto svetainėje www.archyvai.lt (Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS) Prieiga prie EAIS: http://eais-pub.archyvai.lt/eais/faces/pages/forms/search/F3001.jspx

8. KLAUSIMYNAS:I dalis

9. KLAUSIMYNAS: II dalis

10. DOKUMENTŲ IR SKAITMENINIO TURINIO IŠSAUGOJIMO INFRASTRUKTŪRA Šiuo metu jau veikia Elektroninio archyvo informacinė sistema (toliau – EAIS). Viena iš EAIS funkcijų – Aprašų paieška – skirta vartotojui (ne tik Lietuvos, bet ir kitų šalių) informacinių technologijų priemonėmis atlikti informacijos paiešką apie Lietuvos valstybės archyvuose saugomus NDF dokumentus. EAIS taip pat yra numatyta galimybė skelbti Lietuvos valstybės archyvuose saugomų dokumentų skenuotus, suskaitmenintus ir kt. dokumentus. Kaip jau minėta, EAIS bus skelbiama informacija apie ne Lietuvoje esančius užsienio lietuvių archyvus

11. TIKIMASI, KAD Užsienio lietuvių archyvų kaupimas Lietuvos valstybės archyvuose ir kitose tokius įgaliojimus turinčiose įstaigose įgaus daugiau nuoseklumo. Informacija apie ne Lietuvoje esančius užsienio lietuvių archyvus bus kaupiama nuosekliai ir viešai prieinama. Informacija apie užsienio lietuvių archyvus bus renkama ne atskirų institucijų kompetencijos ribose, bet visų paveldo srityje veikiančių Lietuvos įstaigų veiklos aprėptyje. Klausimai ar pasiūlymai?