La publication électronique des thèses à l’Université Rennes 2

1. La publication électroniquedes thèsesà l’Université Rennes 2 SCD Rennes 2 –Laurence Leroux

2. Vous allez produire une thèse, soit : un document à valeur administrative qui sert à la délivrance d'un diplôme et d'un titre un travail scientifique, reflet de l'activité de recherche de la communauté scientifique Un “état” de votre recherche à un instant donné De son signalement et de son accessibilité dépend la future notoriété du nouveau chercheur

3. Les instances de l’Université Rennes 2 (CS et CA) se sont prononcés pour le dépôt et la diffusion électronique obligatoire de l’ensemble des thèses soutenues à Rennes 2 à compter du 1er septembre 2011

4. La version électronique est maintenant : • la thèse « originelle », soit le document de référence qui sert à la délivrance du titre de docteur • le document destiné à être consulté et diffusé en ligne, à minima sur le réseau communautaire de Rennes 2 • La version papier de la thèse électronique doit cependant toujours être fournie aux membres du jury • 2 exemplaires papier sont également demandés dans le cadre du dépôt électronique, avant soutenance

5. La diffusion des thèses SCD Rennes 2 –Laurence Leroux

6. L’intérêt du dépôt électronique des thèses • Accessibilité, diffusion et visibilité accrues de la recherche universitaire • Enrichissement des données, variété des formats, hypertextualité permettant la recherche en texte intégral et les rebonds • Meilleur impact scientifique : citations, opportunités de partenariats, de financements et de publication de vos travaux… • Constitution d’une mémoire scientifique et d’une vitrine internationale

7. Thèse électronique : signalement et accessibilité • Signalement dans les grands catalogues de bibliothèque et les portails de thèses • Catalogue Sudoc, Worldcat, theses.fr, Dart Europe • + Serveurs de diffusion (ex : TEL, ORI-OAI, etc.) • Création d’une URL pérenne • Indexation texte intégral • Standards OAI • + Référencement web et OAI-PMH • Sur les grands moteurs de recherche, et moissonneurs : OAIster, Scientific Commons, In-Extenso, Google Scholar, Google … (moissonnage OAI-PMH + référencement web) • Résultat : Consultation et accès immédiat !!!

8. DIFFUSION AUTORISEE SUR INTERNET

9. CATALOGUE SUDOC

23. DIFFUSION AUTORISEE SUR INTRANET

35. Février 2014 38

38. Février 2014 41

41. Le cadre national SCD Rennes 2 –Laurence Leroux

42. Arrêté ministériel du 7 août 2006relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat • L’Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur est chargée de gérer le circuit de signalement des thèses (en cours et soutenues) au niveau national (Sudoc, theses.fr) met à disposition des établissements un dispositif de signalement (STEP, STAR, Sudoc, theses.fr)

44. En référence à l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat : Toute thèse doit être accessible au sein de son établissement de soutenance : La diffusion sur intranet ou Extranet est obligatoire

45. Avant de procéder à la diffusion d’une thèse, l’établissement s’assure que les conditions juridiques sont réunies : droits accordés par le jury : validation de soutenance, non confidentialité, validation éventuelle par le directeur de thèse en cas de corrections demandées par le jury droits accordés par le doctorant pour la diffusion sur Internet : diffusion complète, diffusion partielle, embargo • A Rennes 2, le doctorant signe un contrat de diffusion, dans lequel il atteste respecter le code de la propriété intellectuelle, avoir les autorisations de diffusion des documents insérés dans sa thèse

46. En référence à l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat : la seule restriction que peut apporter l’établissement concernant la diffusion d’une thèse est une restriction temporelle : la clause de confidentialité

47. A l’issue de la soutenance, le jury : peut demander la confidentialité (décision finale du Président d’université) peut décider de valider ou d’invalider la thèse est seul habilité à demander des corrections dans un délai de 3 mois

48. De l’inscription à la diffusion SCD Rennes 2 –Laurence Leroux

49. STEP SCD Rennes 2 –Laurence Leroux

50. CYCLE DE TRAITEMENT DANS STEP • 1ère étape (inscription du doctorant) • Enregistrement des doctorants dans STEP (Signalement des Thèses En Préparation) métadonnées de gestion (nom, prénom, date de 1ere inscription, discipline, nom du directeur de thèse) métadonnées descriptives (titre provisoire de la thèse) • La consultation de STEP est possible via le portail français theses.fr