Conférence des pays du PAA “ Célébrer nos succès ” 12 - 16 Novembre 2012 Dakar, Senegal

1. Conférence des pays du PAA “Célébrernossuccès” 12 - 16 Novembre 2012 Dakar, Senegal

2. Session 1: equisse • Présentation des concepts clés : leçons, livrables et durabilité • Discussions de groupe pour distinguer • Défis et leçons • Produits, activités et livrables • Revoir la durabilitécommeune action • Accéder à unecompréhensionpartagée pour la conférence

3. Session 1: termesclés Leçons apprises : mettent en relief les forces, faiblessesdans la préparation, la conception et la mise en oeuvre qui affectent la performance, les résultats et les impacts Livrables/héritages : outputs du projet (produits et services tangibles ou intangibles, délivrésoufournis) Durabilité : mesure à quel point les avantages des initiatives continuent après la fin de l’assitanceexterne au développement

4. Session1: Leçons Leçons apprises versus leçonsperdues ! Qu’est ce qui définit le résultat? • Saisie et analysé • Documenté, validé et approuvé • Promu et mis à disposition Le timing est important Éviter le déclin d’intérêt à la fin du projet -

5. Analyser quoi!! • Qu’estce qui a bienmarché? • Qu’estce qui auraitpumieux marcher? • Pourquoi ?

6. Défis Versus Leçons Les défisou micro problèmes des projetssontsouventpris pour des leçons Les défis– peuventêtredécritscommeunevariété de conséquences (problèmes) rencontrées tout au long de la mise en oeuvre d’un projet ; Les leçons– peuventêtredéfiniescomme les éventuelles causes sous-jacentes des succès et des problèmes

7. Défis et Leçons Défisindicatifs : • Les longuesprocédures de passation des marchésontentraîné des retards dans la mise en oeuvre • Les capacitésnationalesmanquantesoulimitéesontcausé des problèmesdans la mise en oeuvre des tâches techniques Possible Leçons: • La nécessité d'un plan de passation des marchés bien défini qui reflète les échéanciers et les mesures compatibles avec les exigences de la procédure de passation des marchés; • Une évaluation totale de la capacité devrait être entreprise au cours de la phase de conception avec des actions correctives incorporées au cours de la mise en place et du démarrage

8. Exercice de 15 minutes • Travail au sein des groupes de table – suggestion de mixer deuxgroupesd’équipes pays: • Choisiruneleçon pour chaquegroupe à partir de la matricequevousavezpréparée • Discuter et indiquers’ils’agit d’un défioud’uneleçon- déterminercequedevraitêtre la leçon .

9. Résumé • Analyser – qu’estce qui a bienmarché et qu’estce qui pourraitmieux marcher ? • Demander le pourquoi?Questions • Durant l’analyse du problèmedistinguerclairement le micro (conséquence) du macro (cause principale) • Documenter, valider et diffuser

10. Livrables Focus surdeuxtermes: Les étapes– la réalisation de produits de tâchesspécifiques le long de la mise en oeuvre Livrables(devrait procurer des avantages): • le produit final complété tel que défini dans le document de projet / cadre logique, ou • Le produitincomplet à uneétapeparticulière.

11. Livrables Exemple 1: prise de décisionéclairée Nous l’avons fait !!! M/S 3 M/S 4 M/S 1 MS/2 Passation des marchés Installation et formation technique Accès et analyse des données Établirune base de donnéesd’information Capacité pour accéder à et utiliser l’information Question: Quelest le livrable??

12. Livrables Exemple 1: prise de décisionéclairée J’attends encore M/S 3 M/S 4 M/S 1 MS/2 Passation de marché Installation et formation technique Accès et analyse des données Établirune base de donnéesd’information Capacité pour accéder à et utiliser l’information Questions: Quelest le livrable?? Qu’estce qui suit ??

13. Exercice de 15 minutes • Travail au sein des groupes de table – suggestion de mixer deuxgroupesd’équipes pays: • Choisir un livrable pour chaquegroupe à partir de la matricequevousavezpréparée • Discuter et indiquers’ils’agit d’un livrablepleinoupartiel- uneétapeouune part d’étape.

14. Durabilité Que faut-il rendre durable? • La durabilité s'applique habituellement aux biens et services du projet qui offrent encore des avantages 3-5 ans après la fin du projet; • Les conditions de durabilité peuvent également s'appliquer aux produits incomplets des projets; • Une analyse et une stratégie de durabilité devraient être préparées lors de la conception et suivies tout au long de la mise en œuvre - est-ce une leçon????

15. Livrablesrendus durables Exemple 1: prise de décisionéclairée Nous l’avons fait !!! M/S 3 M/S 4 M/S 1 MS/2 Passation de marché Installation et formation technique Accès et analyse des données Établirune base de donnéesd’information Capacité pour accéder à et utiliser l’information L’ensemble de la politique et la pratique gouvernementale

16. Donner une seconde chance aux livrablespartiels Exemple 1: prise de décisionéclairée Ensemble de la Politique et pratique gouvernementale M/S 3 M/S 4 M/S 1 MS/2 Passation de marché Installation et formation technique Accès et analyse des données Établirune base de donnéesd’information Capacité pour accéder à et utiliser l’information Mieuxvauttardquejamais Initiatives existantesounouvelles

17. Exercice de 15 Mn • Travail au sein des groupes de table – suggestion de mixer deuxgroupesd’équipes pays: • Choisir un sujet de durabilité pour chaquegroupe à partir de la matricequevousavezpréparée • Discuter et établirs’ils’agit d’un avantage pour un impact à long terme; un produitou un produitincomplet.

18. Résumé • Une leçon pourrait ne pas être facilement identifiée sans une analyse appropriée des défis rencontrés - trouver la cause • Les livrables (avantages) représentent la fin d'un itinéraire et le début du prochain; • Les livrables partiels ou la fin d'une étape représentent une pause dans l’itinéraire qui doit être complété • La durabilité signifie faire en sorte que les résultats influencent les politiques et pratiques futures