Reportes de Sostenibilidad, Indicadores G4 del Global Reporting Initiative

1. Reportes de Sostenibilidad, Indicadores G4 del Global Reporting Initiative Christian Salvador Mora Miranda Coordinador de Gestión del Conocimiento de Perú 2021 Región Sur

2. Estructura: 1. RSC o RSE Responsabilidad Social Empresarial. 2. El Global Reporting Initiative (GRI) • La Visión del GRI • La Misión del GRI 3. ¿Qué es un Reporte de Sostenibilidad? • ¿Quiénes reportan en el Perú en base al GRI? 4. ¿Por qué elaboran reportes de sostenibilidad las empresas? • Datos Relevantes referidos a los Reportes de Sostenibilidad • Antecedentes de la G4 • Objetivos de la G4 • Principales Cambios de la G4.

3. 1. RSC o RSE: Responsabilidad Social Empresarial Evaluación de la RSE : Impactos de la empresa y expectativas de grupos de interés Autodiagnóstico y Validación por terceros. Reporte de Sostenibilidad Priorización de acciones: Plan de acción de RSE Comunicación de la gestión de responsabilidad Social Mejora continua Ejecución de Planes de Acción Análisis de Criticidad. Materialidad Canales de Comunicación Supervisión y Control

4. 2. El Global Reporting Initiative (GRI) El “Global Reporting Initiative” (GRI) es una extensa red de miles de expertos y representantes de diversos grupos de la sociedad (empresarios, ONGs, expertos, agencias gubernamentales, etc.) en más de 40 países, quienes participan en grupos de trabajo y órganos de gobierno del GRI, utilizan sus guía para reportar, acceder información en reportes basados en GRI o contribuyen para el desarrollo del Marco de elaboración de Reportes de Sostenibilidad en otras vías, ya sea formal o informalmente.

5. LA VISIÓN DEL GRI Una economía mundial sostenible en la que las organizaciones gestionan su impacto y su desempeño económico, ambiental, social y en materia de gobierno de forma responsable e informan al respecto de manera transparente.

6. LA MISIÓN DEL GRI Lograr que la Elaboración de memorias de sostenibilidad se convierta en una práctica habitual ofreciendo asesoramiento y apoyo a las organizaciones.

7. 3. ¿QUÉ ES UN reporte DE SOSTENIBILIDAD? Un reporte de sostenibilidad expone información acerca del desempeño económico, ambiental, social y de gobierno de una organización. • Una memoria de sostenibilidad es la plataforma clave para comunicar impactos de sostenibilidad positivos y negativos, y para capturar información que pueda influir en la política de la organización, su estrategia y sus operaciones de manera continua.1 1 Referencia: https://www.globalreporting.org/languages/spanish/Pages/Memorias-de- Sostenibilidad.aspx

8. ¿Quiénes reportan en el Perú en base al GRI? Datos al 25 Oct 2012 Fuente: www.globalreporting.org

9. 4. ¿POR QUÉ ELABORAN reportes de sostenibilidad LAS EMPRESAS?

10. Mejorar su comprensión de los riesgos y las oportunidades a los que se enfrentan. • Comparar y evaluar el desempeño en materia de sostenibilidad con respecto a lo establecido en las leyes, normas, códigos, normas de funcionamiento e iniciativas voluntarias. • Mejorar su reputación y la lealtad a la marca. 4. ¿POR QUÉ ELABORAN reportes de sostenibilidad LAS EMPRESAS? • Demostrar cómo la organización ejerce influencia y es influenciada por expectativas relacionadas con el desarrollo sostenible. • Facilitar a los grupos de interés la comprensión acerca del desempeño y los impactos de sostenibilidad. 1 6 • Comparar el desempeño internamente a lo largo del tiempo, así como con otras organizaciones. • Hacer énfasis en la relación entre el desempeño financiero y no financiero. 2 7 • Cumplir con normativas nacionales o con requerimientos de las Bolsas de Valores. 3 • Influir en las políticas y la estrategia gerencial a largo plazo, así como en los planes de negocios. 8 4 9 5

11. Datos Relevantes referidos a los Reportes de Sostenibilidad: • La Comisión Europea ha propuesto un cambio en el marco normativo actual que propone que las empresas con más de 500 empleados o que cotizan en La Bolsa deberían divulgar información sobre: • Riesgos y resultados en asuntos medioambientales, • Derechos humanos y corrupción. • Por otro lado, Bloomberg, la plataforma de información financiera líder en el mundo, ha incluido al GRI y su verificación externa como uno de los criterios de riesgos ESG (Environmental, Social and Governance), como fuente de información a inversores y transparencia.

12. Según el estudio State of Sustainable Business Poll 2012, realizado por BSR y GlobeScan en octubre 2012 a más de 500 Gerentes y Directores de empresas líderes en sostenibilidad; concluye que dentro de los temas relevantes en materia de sostenibilidad, el aspecto que se considera que más va a evolucionar en los próximos 20 años es el reporte de sostenibilidad, tal como se puede apreciar:

13. Antecedentes de la G4 • Proceso formal de dos años y medio. • Grupo de trabajo de 120 personas, 11 reuniones presenciales y más de 60 seminarios virtuales. • 2 periodos de comentarios públicos con más de 2500 participantes (3500 páginas) • Más de 80 talleres en los que participaron más de 2000 personas. • Sesiones formales periódicas de los órganos de gobierno de GRI. • Comprobación y aplicación de todos los pasos del proceso debido. • La Junta Directiva aprobó la G4 en abril de 2013. “El 22 de mayo se presentó la versión G4 de las Guías para elaboración de reportes de sostenibilidad del GRI, dentro del marco de la “Global Conference on Sustainability and Reporting”, organizada por el GRI en Amsterdam, donde participaron más de 1600 representantes de empresas y profesionales en sostenibilidad.”

14. Objetivos de la G4 • Ser fácil de usar. • Mejorar la calidad técnica. • Ser compatible con otros sistemas de elaboración de memorias internacionales. • Énfasis en aspectos materiales. • Asesorar sobre el modo de vincular sostenibilidad y memorias integradas. • Mejorar el acceso a los datos.

15. ¿Cuáles son los principales cambios?Créditos de: Cecilia Rizo Patrón- Gerente de Gestión del Conocimiento de Perú 2021 1. Reportar solo lo que es material: A diferencia de la versión G3.1; la G4 no pone un número mínimo de aspectos e indicadores a reportar, sino incentiva a las organizaciones a reportar en aquellos que sean relevantes para su gestión y para sus grupos de interés. Es decir, la G4 promueve que las organizaciones reporten en aquellos aspectos e indicadores que están más relacionados a sus impactos económicos, sociales y ambientales. Así también, obliga a detallar el enfoque de gestión, es decir la historia detrás de cada indicador.

16. 2.    Hacer público el proceso de materialidad: La G4 promueve que la empresa sea transparente sobre el proceso de identificación de aspectos e indicadores materiales y que éste sea explicado detalladamente en el reporte. 3. No hay niveles de aplicación A, B o C: La G4 ha eliminado los niveles de aplicación debido a que éstos generaban en los usuarios una errónea interpretación sobre la calidad del reporte.  Éstos han sido reemplazados por un sistema de dos niveles para expresar el grado con el que una organización cumple con las guías G4. Las organizaciones pueden autodeclarar si su reporte ha sido preparado “in accordance CORE” (34 de los 58 apartados totales incluir el enfoque de gestión (DMA) por cada aspecto material y al menos un indicador por cada aspecto material) o “In accordance COMPREHENSIVE” (enfoque de gestión (DMA) por cada aspecto material y todos los indicadores.

17. 4.    Compatible con el reporte integrado: Las guías G4 serán compatibles con el Marco para el desarrollo del reporte Integrado que está siendo elaborado por el International Integrated Reporting Council (IIRC). Dicho marco será lanzado en diciembre de este año. 5.    Relación con otros estándares: La G4 incluye tablas donde se muestran las correlaciones con otras guías y estándares como las Directrices de la OCDE, el Pacto Mundial y los Principios Rectores sobre las Empresas y  los Derechos Humanos de la ONU. Esta versión no incluye una correlación con las cláusulas de la ISO 26000 debido a que el GRI ha decidido no incluir normas que no sean de acceso gratuito.

18. 6. Nuevos apartados y aspectos GRI: La G4 ha incluido nuevos apartados en temas de gobierno corporativo, stakeholder engagement, ética e integridad; y nuevos aspectos relacionados a impactos sociales y ambientales en la cadena de suministro. “ En conclusión, las guías G4 brindan un nuevo enfoque de reporte que hace énfasis en el proceso de materialidad y en la importancia de reportar solo aquellos aspectos e indicadores que son relevantes para la organización y sus grupos de interés.” “Esto no solo va a hacer más sencillo el proceso de reporte sino que lo va a convertir en una poderosa herramienta de gestión de los temas claves de sostenibilidad para las organizaciones; y al mismo tiempo será un documento relevante y sencillo de leer para los grupos de interés” ¿Cuánto tiempo tiene para adaptarse? Si su organización utiliza la versión G3 o G3.1 podrá utilizarla hasta Diciembre del 2015. A partir de esa fecha todos los reportes deberán basarse en las guías G4.

19. Muchas Gracias!