1. ADMINISTRASI PERKANTORANMENGELOLA SISTEM KEARSIPAN Oleh: RidloDini S RiskaNadya P Sadam Ismail START

3. SK / KD StandarKompetensi : MengelolaSistemKearsipan KompetensiDasar: MenentukanSistem Kearsipan SK/KD MATERI PENILAIAN EXIT TUJUAN

4. TujuanpembelajaranSetelahmempelajarimateriini, siswadiharapkanmampu : SK/KD MATERI PENILAIAN EXIT TUJUAN

5. Pengertian arsip dan kearsipan Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek), yaitu archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. Kata arsip dalam bahasa Latin disebut felum (bundle) yang artinya tali atau benang. Dan memang pada zaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat/surat. Sehingga arsip-arsip itu mudah digunakan.

6. Pengertian Arsip Menurut Para Ahli MULER Keseluruhan dokumen tertulis, tulisan – tulisan dan barang–barang cetakan yang secara resmi diterima atau dihasilkan oleh suatu Badan Pemerintah atau salah seorang dari pejabat – pejabat sepanjang dokumen – dokumen itu dimaksudkan untuk berada di bawah pemeliharaan dari badan itu atau pejabat tersebut ODELL dan STRONG Fakta – fakta tertulis Mengenai peristiwa – peristiwa dan kegiatan Warkat dapat berwujud dalam surat – surat, data, barang – barang cetakan, kata – kata, lembaran – lembaran atau buku – buku yang menyebutkan tentang fakta – fakta tersebut. SCHELLENBERG Arsip dapat diartikan sebagai warkat/naskah dari suatu badan Pemerintahan atau Swasta yang diputuskan sebagai bahan berharga untuk diawetkan secara tetap, guna keperluan mencari keterangan dan penelitian dan disimpan atau telah dipilih untuk disimpan pada suatu badan kearsipan.

7. Kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat,penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip. Kearsipan

8. Fungsi dan nilai guna Fungsi arsip menurut pasal 2 UU No 7 tahun 1971 dibedakan menjadi : Menurut Drs. Anhar fungsi arsip yaitu : 1. Sebagai alat penyimpanan warkat 2. Sebagai alat bantuan perpustakaan 3. Penyimpanan warkat-warkat terhadap keputusan yang telah diambil. 4. Kersipan berarti menyimpan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaan. Fungsi dinamis Fungsi statis

9. Menurut Drs AW Widjaya mengatakan bahwa arsip dinamis dapat diperinci lagi menjadi: • Arsip aktif yaitu arsip yang masih dipergunakan terus menrus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan dario suatu organisasi / kantor • Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun. • Arsip In aktif yaitu arsip yang tidak lagi dipergunakan secara terus-menerus, atau frekuensi penggunaannya sudah jarang atau hanya dipergunakan sebagai frekuensi saja.

10. Kegunaan Arsip Menurut Milton Reilzfeld yaitu :

11. Menurut Ensiklopedia administratif yaitu : 1. Guna informatoris 2. Guna yuridis 3. Guna historis 4. Guna ilmiah

12. Menurut Arsip Nasional Republik Indonesia Guna arsip dibedakan menjadi: 1. Nilai guna primer meliputi : • Nilai guna administrasi • Nilai guna hukum • Nilai guna keuangan • Nilai guna ilmiah dan teknologi 2. Nilai Guna sekunder meliputi : • Nilai guna kebuktian • Nilai guna informasional

13. jenis arsip • Arsip pemerintah, misalnya dibedakan meliputi : • Arsip Nasional di Ibukota republik Indonesia sebagai inti organisasi dari Lembaga Kerasipan Nasional selanjutnya disebut Arsip Nasional Pusat. • Arsip Nasional di tiap-tiap Ibukota daerah Tingkat I termasuk daerah-daerah yang setingkat dengan daerah Tingkat I (Daerah Istimewa Yogyakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta) yang selanjutnya disebut Arsip Nasional Daerah. • Arsip Primer dan Arsip Sekunder • Arsip primer adalah arsip aslinya, bukan arsip tindasan, bukan salinan • Arsip sekunder adalah arsip yang berupa tindasan, fotokopi salinan, atau mikro filmnya.

14. Arsip Sentral dan Arsip Unit • Arsip sentral adalah arsip yang disimpan pada pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya. • Arsip unit adalah arsip yang disebarkan penyimpanannnya, arsip yang disimpan disetiap bagian atau unit dalam suatu organisasi/ instansi. • Makro dan mikro arsip • Makro arsip yaitu arsip yang jumlahnya banyak dan disimpan ditempat yang luas dan terpusat. • Mikro arsip yaitu arsip yang jumlahnya tidak banyak dan tersimpan secara tersebar pada unit-unit. • Arsip statis dan arsip dinamis • Arsip abadi dan arsip tidak abadi. • Arsip abadi artinya arsip yang kegunaannya berlangsung dan abadi, seperti arsip sejarah • Arsip tidak abadi artinya arsip yang kegunaannya hanya sementara atau hanya pada saat itu.

15. penilaian • Macam-macampenempatankearsipanadalahsebagaiberikut, kecuali… a. pengarsipanbebasc. pengarsipanvertikal b. pengarsipan horizontald. pengarsipan lateral • Arsip yang kegunaannya untuk selamanya disebut ... a. Abadic. Sentral b. Tidak abadid. Unit next

16. penilaian • Arsip asli tanpa salinan disebut ... a. Arsip sentralc. Arsip primer b. Arsip unitd. Arsip sekunder • Sedangkan arsip yang berupa salinan disebut ... a. Arsip sentralc. Arsip primer b. Arsip unitd. Arsip sekunder next

17. penilaian • Map besardenganukuranpunggungsekitar 5 cm yang di dalamnyaterdapatbesipenjepitdisebut … a. perforatorc. map snelheader b. guided. ordner • Menurut Ensiklopedia Administratif nilai guna arsip dibedakan menjadi berikut, kecuali ... a. Informatorisc. Yuridis b. Historisd. Sanguinis next

18. penilaian • Kata arsip berasal dari kata felum yang artinya yaitu ... a. Benangc. Kain b. Senard. Simpan • Fungsi arsip secara aktif dan dinamis sesuai dengan UU tahun 1997 pasal ... a. Duac. Lima b. Tiga d. Enam next

19. penilaian • Arsip yang digunakan secara terus menerus disebut ... a. Arsip in aktifc. Arsip aktif b. Arsip semi aktifd. Arsip lama • Sedangkan arsip yang frekuensi poenggunaannya menurun disebut ... a. Arsip in aktifc. Arsip aktif b. Arsip semi aktifd. Arsip lama EXIT

20. JAWABAN ANDA KURANG TEPAT! COBA LAGI … SEMANGAT 

21. JAWABAN ANDA TEPAT! SElamat

22. Terimakasih atas perhatiannya! Sampai jumpa