VTK-verkiezingen • Infomoment
VTK? • Vlaamse Technische Kring Gent v.z.w. • 86 jaar • Erkend door UGent en FirW • Lid van FK (Faculteiten Konvent)
FRiS Raad van bestuur Praesidium (Algemene Vergadering) Persmedewerkers Cursusmedewerkers BEST Recruitmentmedewerkers IAESTE Enz. Praeses Vicepraeses Penningmeesters Secretaris Recruitment Interne relaties Sport PR/Externe relaties FRiS ICT Web Cultuur Cursus IAESTE BEST Feest Pers
Verkiezingsvoorwaarden • Lid van VTK en ingeschreven aan FirW • Met grote zekerheid volgend jaar student aan FirW • Praeses: één jaar praesidiumervaring in VTK • Team moet compleet zijn
Praeses en Vice • Eén team van twee personen • Zitten de vereniging voor • Tekenen de contracten mee • Praeses moet gedoopt zijn • Extra taken Vicepraeses • Organiseren activiteiten medewerkers • Beheer stripbib
Penningmeesters • Opstellen begroting • Beheer rekeningen en geld • Zijn nauwgezet, hebben zin verantwoordelijkheid, zijn bereikbaar… • Hebben feeling met boekhouden, wetgeving • Komen op met twee
Secretaris • Administratie en verzekering • Inschrijving leden • Database (ere)leden en medewerkers • Notulen vergaderingen • Logistieke functie • Komt alleen op
Recruitment • Relaties met bedrijven • Binnenhalen contracten • Recruitmentprogramma: jobfair, infoavonden, bedrijfspresentaties enz. • Vereisten: professionalisme, vlot in de omgang, veel vakantiewerk • Komen op met drie
PR/Binnenlandse stages en externe relaties • Zoekt voor binnenlandse stages + stagefair • Verwerven sponsorbedragen van organisaties die niet uit zijn op rekruteren • Contact met alumniverenigingen en andere kringen (VTK-Leuven, PKarus, FK-kringen) • Vrije invulling: reis? blind date? • Komt alleen op
Interne relaties • Promoten activiteiten van VTK naar de leden (Manna, aankondigingen enz.) • Organiseren Bach Launch (vakantiewerk) • Vrij invulling: Valentijn? Haloween? … • Komen op met twee
Sport • Doet mee aan IFK, IFT enz. • Organiseren sportactiviteiten (vrije invulling): karting, duatlon? • Komen op met drie
Cultuur • Organisatie cultuuractiviteiten (vrije invulling): parkpop? comedyweek? • VTK-Quiz • Coördinatie Show • Komen op met twee
Feest • Openings- en lentefuif, galabal, cantussen, themagoliardes • Relaties stamcafé • Vrije invulling • Komen op met twee • Beide gedoopt!
Cursus • Verzorgen cursusdienst, bijgestaan door medewerkers • Vakantiewerk (contacteren proffen en bestellen boeken) • Cursusdienst is een soort mini-onderneming met een omzet van 200 000 € • Komen op met twee
Pers • Verzorgen ’t Civielke • Layouten en tekstschrijven • Komen op met twee
Web en ICT • Web (2 personen): ontwikkelen en onderhouden online toepassingen en sites (vb. boekhoudsysteem, galabalsite, ledendatabank) • ICT (1 persoon): updaten en onderhouden netwerkinfrastructuur VTK • Werken samen
FRiS, BEST, IAESTE • Zijn dochterverenigingen van VTK • Voorzitters worden lid van praesidium
Procedure • Inschrijven bij verkiezingscommissie • Deadline maandag 20 april 23h59 • Campagne: wo 22/04 6h00 - do 30/04 20h00 • Verkiezingen: di 05/05 - wo 06/05 • Uitslag: etentje en goliarde ma 11/05 • Verkiezingsreglement (bij statuten)
Campagne • vtk.ugent.be/verkiezingen • Lijst verboden sponsors • Alle sponsoring en campagnes moeten goedgekeurd worden door de commissie
