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École de la GRH

CASIER JUDICIAIRE NATIONAL. École de la GRH. IRA de Nantes - 8 avril 2010. Philippe DELARBRE et Ludovic DE RIVE. 251. Direction CJN et FIJAIS. FIJAIS. Responsable Hygiène, sécurité et environnement. Chargé de mission. Chargée de communication. Poste de sécurité. 17. 11. 27.

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Presentation Transcript

  1. CASIER JUDICIAIRENATIONAL École de la GRH IRA de Nantes - 8 avril 2010 Philippe DELARBRE et Ludovic DE RIVE

  2. 251 Direction CJN et FIJAIS FIJAIS Responsable Hygiène, sécurité et environnement Chargé de mission Chargée de communication Poste de sécurité 17 11 27 185 Bureau des Affaires juridiques Bureau des Applications informatiques Bureau des affaires administratives et de la valorisation des ressources Bureau des traitements opérationnels Organisation du casier judiciaire national

  3. Direction CJN et FIJAIS 17 11 185 27 Bureau des Applications informatiques Bureau des Affaires juridiques Bureau des traitements opérationnels Bureau des affaires administratives et de la valorisation des ressources Référent applications métiers Responsable de service Responsable section personnel Responsable du service bulletins Adjoint au chef de bureau Adjoint au chef de bureau Adjoint au chef de bureau Adjoint au chef de bureau Responsable section financière Responsable du service fiches Référent applications supports Responsable section formation et métiers Responsable du service courrier Responsable section maintenance immobilière Organisation du casier judiciaire national

  4. 185 Chef du bureau des traitements opérationnels A B 11 agents C 97 agents 74 agents Responsable du service courrier Responsable du service fiches Responsable du service bulletins Adjoints Chargés d’encadrement Assistants d’encadrement (sont aussi chefs d’équipe) Organisation du bureau des traitements opérationnels

  5. Accompagnement en développement de compétences des encadrantsla formation des cadres

  6. La formation des cadres • Le sens porté par le plan de formation : le manager est le 1er RH de son équipe L’objectif affiché est de former les encadrants aux aspects RH de leurs missions • Les outils mis à disposition • En 2009 : le dossier RAEP, l’entretien professionnel annuel, Alcool et travail • En 2010 : le management de proximité, l’entretien professionnel annuel, les enjeux de la GPRH

  7. Accompagnement opérationneldes encadrantsL’exemple de l’évaluation professionnelle annuelle

  8. Descriptif d’un processus piloté par les RH en soutien des cadres (1) • Faciliter la décision du comité de direction A la réception de la circulaire : appropriation de la circulaire par le comité de direction du CJN (les décideurs – chef de service et chefs de bureaux) et réflexion sur l’organisation opérationnelle à partir d’un plan d’actions proposé par les RH • Favoriser les repères communs et harmoniser les pratiques Réunion de lancement, animée par les RH, à destination de l’ensemble des évaluateurs Réunion d’information des évaluateurs, animée par les RH, en présence de l’administration centrale, pilote de l’évaluation professionnelle annuelle Réunion d’information à destination de l’ensemble des évalués • Assurer le soutien logistique Pendant la procédure d’évaluation : l’organisation des espaces d’entretien, le calendrier de la conduite des entretiens, de la rédaction des comptes rendus et de la communication de ceux-ci ont été pilotés par les RH en lien avec les bureaux : • Mise en place d’une cellule RH de veille réactive • Diffusion des procédures et des modifications en temps réel

  9. Descriptif d’un processus piloté par les RH en soutien des cadres (2) • Effectuer le bilan à l’issue de la période d’évaluation • Transmission d’un questionnaire • Organisation d’une réunion bilan avec les encadrants • Rédaction d’une note contextuelle et de proposition à destination de l’administration centrale • Proposer des améliorations • Maintenir l’organisation de réunions « mode opératoire » dès réception de la nouvelle circulaire à destination des encadrants • Améliorer la préparation logistique facilitant les missions des encadrants • Poursuivre les temps de partage et d’harmonisation des évaluations

  10. Accompagnement en soutien des fonctions RH des encadrantsL’exemple du correspondant handicap

  11. Le correspondant handicap (1) • Définition des missions du correspondant handicap • Individuel : interlocuteur privilégié des agents du CJN • Correspondant local de la délégation ministérielle aux personnes handicapées • Collectif de travail : lien entre les différents acteurs du réseau handicap dans le cadre de la communauté de travail du CJN : recrutement, maintien dans l’emploi, accessibilité, travaux d’aménagement des locaux, alerte sur les situations sociales.

  12. Le correspondant handicap (2) • Positionnement et activités du correspondant handicap auprès des encadrants • Positionnement transverse auprès du RRH • Fonction d’information, de conseil et de formation de l’encadrement • Créateur de lien entre le cadre et les solutions RH envisageables

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