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1. Buchfhrung mit Zukunft Mehrwert fr den Unternehmer
Wie funktioniert die digitale Buchfhrung ?
oder
die optimale Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater
im Zeitalter der digitalen Medien StefanStefan
2. www.datev.de Die zeitgemsse Antwort auf den herkmmlichen Belegtransport im Pendelordner finden Sie im Einsatz moderner Kommunikationsmethoden !
3. www.datev.de Buchfhrung heute? StefanStefan
4. www.datev.de Auswirkungen auf die Belegorganisation?
5. www.datev.de Praxisbeispiel: Buchfhrung aus Sicht der Kunden (Unternehmen)... Kunden-Anforderungen
tgliche offene Posten Liste
Finanzbuchhaltung mit schlankem Forderungs- undZahlungsmanagement.
Auswertungen fr die Bank
Kunden Ziel
Die Finanzbuchhaltung als Steuerungsinstrument fr das Unternehmen
Kanzlei Ziel
Erfllung der Kundenwnsche
Wechsel von der Stichtagsbuchfhrung zur dynamischen(Tages-/Wochen-) Buchfhrung unter Bercksichtigung aller Qualittsanforderungen StefanStefan
6. www.datev.de Die Vorteile einer aktuellen Finanzbuchhaltung, die der Steuerberater fr seinen Mandanten erstellt
10. deshalb ist es wichtig, die Liquidittsentwicklung zu betrachten:
die rote Linie zeigt die monatliche Entwicklung der liquiden Mittel hier ist zumindest kein deutlicher Trend nach oben erkennbar eher eine Entwicklung nach unten
jetzt ist die Frage, wie kritisch diese Liquidittssituation ist ?
die grne Grafik hatte ja bereits gezeigt, dass die laufenden monatlichen Kosten etwa bei 50 T liegen und dabei handelt es sich vor allem um Personalkosten, also eher um fixe Kosten
was wrde passieren, wenn jetzt berraschend ein groer Auftrag platzt ? dann msste die Lhne dennoch bezahlt werden wie wrde die Bank dann reagieren ? wie viel berziehungsspielraum hat das Unternehmen ? deshalb ist es wichtig, die Liquidittsentwicklung zu betrachten:
die rote Linie zeigt die monatliche Entwicklung der liquiden Mittel hier ist zumindest kein deutlicher Trend nach oben erkennbar eher eine Entwicklung nach unten
jetzt ist die Frage, wie kritisch diese Liquidittssituation ist ?
die grne Grafik hatte ja bereits gezeigt, dass die laufenden monatlichen Kosten etwa bei 50 T liegen und dabei handelt es sich vor allem um Personalkosten, also eher um fixe Kosten
was wrde passieren, wenn jetzt berraschend ein groer Auftrag platzt ? dann msste die Lhne dennoch bezahlt werden wie wrde die Bank dann reagieren ? wie viel berziehungsspielraum hat das Unternehmen ?
13. um die unbezahlten Rechnungen genauer zu analysieren, wird eine Flligkeitsliste mit Kanzlei-Rechnungswesen erstellt (derartige Auswertungen hat die Kanzlei bislang nicht eingesetzt, ... da OPOS ja nur gemacht wird, um bei der FIBU den Aufwand des Auszifferns der Personenkonten zu reduzieren und um das elektronische Bankbuchen mglichst effizient einsetzen zu knnen ...
hier wird deutlich, dass es ein permanentes Problem ist regelmig bleiben Rechnungen unbezahlt (siehe Flligkeitsdatum und Betrge die Summe von 97 T (bzw. 34 T in den letzten 12 Monaten) setzt sich aus vielen Einzelbetrgen zusammen
der Steuerberater erzhlt an dieser Stelle des Gesprchs, dass ihm der Forderungsbestand bei der Abschlusserstellung auch schon aufgefallen ist und er den Unternehmer bereits darauf angesprochen hatte
aber der Unternehmer hatte Sorge, er wrde seine Kunden verrgern wenn er sie anmahnt auerdem wre das schlecht frs Image (ist der so knapp bei Kasse, dass er mahnen muss ? und berhaupt luft das Geschft doch gerade sehr gut ...
zur Verfestigung des Eindrucks wurde im aktuellen Pendelordner nachgesehen, welche Zahlungskonditionen auf den Rechnungen vereinbart wurden dabei zeigt sich, dass die derzeitigen Rechnungen keinerlei Zahlungskonditionen aufweisen !!um die unbezahlten Rechnungen genauer zu analysieren, wird eine Flligkeitsliste mit Kanzlei-Rechnungswesen erstellt (derartige Auswertungen hat die Kanzlei bislang nicht eingesetzt, ... da OPOS ja nur gemacht wird, um bei der FIBU den Aufwand des Auszifferns der Personenkonten zu reduzieren und um das elektronische Bankbuchen mglichst effizient einsetzen zu knnen ...
hier wird deutlich, dass es ein permanentes Problem ist regelmig bleiben Rechnungen unbezahlt (siehe Flligkeitsdatum und Betrge die Summe von 97 T (bzw. 34 T in den letzten 12 Monaten) setzt sich aus vielen Einzelbetrgen zusammen
der Steuerberater erzhlt an dieser Stelle des Gesprchs, dass ihm der Forderungsbestand bei der Abschlusserstellung auch schon aufgefallen ist und er den Unternehmer bereits darauf angesprochen hatte
aber der Unternehmer hatte Sorge, er wrde seine Kunden verrgern wenn er sie anmahnt auerdem wre das schlecht frs Image (ist der so knapp bei Kasse, dass er mahnen muss ? und berhaupt luft das Geschft doch gerade sehr gut ...
zur Verfestigung des Eindrucks wurde im aktuellen Pendelordner nachgesehen, welche Zahlungskonditionen auf den Rechnungen vereinbart wurden dabei zeigt sich, dass die derzeitigen Rechnungen keinerlei Zahlungskonditionen aufweisen !!
14. das Beratungspotential ist offensichtlich
hier geht es um bares Geld und, um die Absicherung des Liquidittsrisikos und um die Verbesserung der Einschtzung durch die Bank
selbst, wenn auch nur ein Bruchteil (z.B. die Hlfte) der Forderungen in Zukunft besser eingebracht werden, wrde dies ein stattlicher Betrag sein (erhhter Geldeingang, langsam sinkende Zinsbelastungen)
der Handlungsbedarf in der FIBU liegt darin, in Zukunft eine zeitnahe FIBU zu erstellen dann knnte man auch sofort die unbezahlten Rechnungen verfolgen ...das Beratungspotential ist offensichtlich
hier geht es um bares Geld und, um die Absicherung des Liquidittsrisikos und um die Verbesserung der Einschtzung durch die Bank
selbst, wenn auch nur ein Bruchteil (z.B. die Hlfte) der Forderungen in Zukunft besser eingebracht werden, wrde dies ein stattlicher Betrag sein (erhhter Geldeingang, langsam sinkende Zinsbelastungen)
der Handlungsbedarf in der FIBU liegt darin, in Zukunft eine zeitnahe FIBU zu erstellen dann knnte man auch sofort die unbezahlten Rechnungen verfolgen ...
15. www.datev.de Wie knnen wir die Wnsche erfllen? Tglich buchen ! StefanStefan
16. www.datev.de Praxisbeispiel: Buchfhrung aus Sicht der Kunden (Unternehmen)... 24 Stunden am Tag an 7 Tagen die Woche kann der Unternehmer online seine Forderungen sehen
Untersttzung des Mahnwesens
- Erstellen von Mahnlisten fr den Unternehmer
- aktive berwachung der Offenen Posten
Telefonservice der Kanzlei (Saldenabgleich!)
17. www.datev.de Praxisbeispiel: Buchfhrung aus Sicht der Kunden (Unternehmen)... Umfassende Betreuung des Kunden
richtige Auswertungen fr Unternehmen und Bank
Controllingreport statt Summen und Saldenlisten
Aussagefhige betriebswirtschaftliche Auswertungen
18. www.datev.de Szenario: Buchfhrung mit Zukunft einfach digital
19. www.datev.de Mgliche erweiterte Zusammenarbeit Kanzlei - Mandant Mandant digitalisiert
Kanzlei bucht mit Online anbindung Mandant digitalisiert
Kanzlei bucht mit Online anbindung
20. www.datev.de
21. www.datev.de
22. www.datev.de Buchfhrung mit Zukunft beginnt mit dem Belegaustausch ... StefanStefan
23. www.datev.de Was bedeutet das fr das Unternehmen ?
24. www.datev.de Was bedeutet das fr das Unternehmen ?
25. www.datev.de Was bedeutet das fr das Unternehmen ?
26. www.datev.de Hufig wird zum Belegaustausch der Pendel-Ordner eingesetzt:
27. www.datev.de Der qualitative Unterschied ist erheblich ...
28. www.datev.de Die FIBU-Erstellung in der Kanzlei wird durch OPOS effizienter ... StefanStefan
29. www.datev.de Die FIBU-Erstellung in der Kanzlei wird durch OPOS effizienter ... StefanStefan
30. www.datev.de Die FIBU-Erstellung in der Kanzlei wird durch OPOS effizienter ... StefanStefan
31. www.datev.de Hardware-Voraussetzungen beim Mandantenunternehmen
Das Mandantenunternehmen verfgt ber
Faxgert mit Rufnummern-Weitergabe oder Scanner
DATEV-SmartCard und Internet-Zugang
32. www.datev.de Wir wollen uns darum kmmern, dass sich was ndert