Dialog 查新

1. Dialog查新 王 栋 广州奥凯信息咨询有限公司

2. 内容 • 第一部分 查新概述 • 1.查新的历史 • 2.查新的目的 • 3.查新的依据 • 第二部分 DIALOG国际联机系统 • 1.DIALOG概述 • 2.DIALOG蓝页 • 3.DIALOG的应用平台介绍 • 4.DIALOG基本指令介绍

3. 内容 • 第三部分 DIALOG国际联机与查新 • 第一节 查新前的准备 • 1.明确查新流程 • 2.与委托人详细沟通 • 3.数据库的选择 • 4.编写预检索式 • 第二节 进行国际查新 • 1.进入检索界面 • 2.B411 • 3.Set Files • 4.Search • 5.Type • 6.去重

4. 内容 • 第三部分 DIALOG国际联机与查新 • 第三节 案例练习 • 第四节 DIALOG在查新中的必要性 • 第四部分 查新中的误区与节省费用的有效方案性

5. 第一部分 查新概述 1.查新的历史 2.查新的目的 3.查新的依据

6. 查新的历史

7. 查新的目的 • 根据分析,查证委托人提供的科学技术内容的新颖性 • 通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或者类似研究 • 对查新项目分别或者综合进行国内外对比分析 —摘自科技查新规范

8. 检索时间 明确要求 确定检索条件 数据库选择 分析结果与报告 组合策略 查新的依据 • 科技查新规范 • 第8部分--检索，规定了检索年限；介绍了检索方法的选择、检索策略的制定、检索结果的检验和调整。

9. 第二部分 DIALOG国际联机系统 第一节 DIALOG基本概况 • 1.DIALOG概述 • 2.DIALOG蓝页 • 3.DIALOG的应用平台介绍 • 4.DIALOG基本指令介绍

10. Dialog基本概况 • 1963年，美国洛克希德飞机与导弹公司创立DIALOG系统。 • 1966年，DIALOG系统正式开展文献检索。 • 80年代初，国务院利用香港大东电报局线路，租用香港终端，自此，DIALOG系统开始为国内用户服务。 • 2000年DIALOG被THOMSON集团收购，2005年进行业务整合，并入THOMSON科技集团下。

11. Dialog基本概况 600多个数据库的集合 涉及各行各业 用户遍及103 个国家 • 科技情报 • 知识产权管理 • 市场企画和分析 • 兼并和收购 • 研发和工程技术 • 销售 • 战略规划

12. Dialog特点 • 获取信息快捷 • 命中记录精确 • 提供帮助详尽

13. IP 客户 Dialog 信息导入 高度结构化索引 高效指令快速找寻 获取信息快捷

14. 逻辑布尔运算 记录去重 支持超长指令和复杂运算 排序和分类汇总 命中记录精确 A title about content Dialog 准确命中记录

15. 提供帮助详尽 • 蓝页(Dialog Bluesheets) http://library.dialog.com/bluesheets/

16. Dialog平台 www.dialog1.com www.dialogselect.com www.dialogweb.com www.dialogclassic.com Dialog Link 5.0

17. DialogWeb 主题式检索 功能按钮 进入指令检索 快速开库检索

18. DialogWeb 模糊检索 指令输入框 回到主题式检索

19. DialogWeb

20. DialogClassic 记录输出窗口 附加功能 指令输入框 进程

21. Dialoglink 化学结构式检索 记录显示区域

22. Dialoglink 报告输出

23. 基本指令介绍 Begin 开库 Expand 拓展 Select 检索 Rank、Sort、Map Type 输出

24. 基本格式 • B [库号],[库号]如: B 73,399 • S [检索策略]如: S white()house S (protein()separat? And molecular()recognition)/TI S pn=us 20070015665 S  S1/2007 • T S#/[格式]/[范围]如: T S1/full/all T S2/Free/5-20

25. 输出格式 t s#/记录格式/记录范围 • 9 Full • 6 Free • 8 Short • 3 Medium • Long • K • ti,de… 全记录格式 免费格式 一般只含标题等最基本信息 短格式 比免费信息提供更多一些，如作者 中格式 提供更为详细的信息 ，例如 DE 长格式 除正文以外的全记录 关键词格式 可显示检索词在记录中出现的位置，并显示前后的词语可供参考 还可以以字段名作为显示格式 每一个库的显示格式描述都不相同,要了解详细信息 可以查找蓝页或者是输入 help format file#

26. 索引方法 • 基本索引 S [关键词/词组]/[字段名] • 例如: S simvastatin/na • S protein/ti • 附加索引 S [字段名]=[关键词/词组] • 例如: S co=bank()of()japan • S dp=phase III • 数字索引 S [字段名][不等号][时间或者数字] • 例如: S pd>=20070101 • S py=2006

27. 通配符 EMPLOY 词尾加?代表任意个数 字符 • a? • a??? • a? ? • a?b EMPLOYMENT EMPLOY? EMPLOYER PLANTS 词尾连续加3个问号代表 1-3个字符 PLANT??? PLANTING PLANTATION CAT 词尾加问号再空格加问 号代表仅允许一个字符 CAT? ? CATS CATALOG WOMAN 词中间加问号代表中间 一个任意字符 WOMEN WOM?N WOMYN 黑色字体的部分为错误用法

28. 逻辑算符 • Or • And • Not • Paper or pulp • Bug or insect or aphide 或 • Headache and tablet • Oil and drill and ocean 与 • credit not cards • female not girls 非 可以对记录集或者检索关键词进行或，与，非的逻辑运算 从而扩大，减小或者是排除检索范围

29. 连词符 (w) (n) (S) 表示可代替一个任意词语， 包括空格 combustion(w)engine 表示可代替一个任意词语， 并且前后两个词位置可互换 fiber(n)optic 表示所连接的两个词必须出 现在用逗号连接的子字段 mineral(s)extraction 衍生用法 代表两个词语且前后位置不 能互换 (#w) (#n) Taming(2w)Shrew finds 代表两个词语，前后位置可 以互换 george(2n)bush

30. 优先级 检索范围依次增大 同时含有位置算符及逻辑算符时(w), (n), (s) > not > and > or

31. 补充：回顾检索过程指令 Display Sets或 DS回顾检索过程，显示所有的组号及每个组号对应的检索式和命中的记录数。

32. 第三部分 DIALOG国际联机与查新 第一节 查新前的准备 • 1.明确查新流程 • 2.与委托人详细沟通 • 3.数据库的选择 • 4.编写预检索式

33. 查新前的准备 • 明确查新的流程 查新委托和受理 检索准备 选择检索工具 查找 确定检索方法和途径 完成查新报告 提交查新报告 文件归档

34. 查新前的准备 • 与委托人详细沟通 • 阅读需求,详细沟通 • 明确检索目的 • 确定学科范围和主题 • 确定检索文献类型和时间范围

35. 查新前的准备 • 评价数据库标准 • 追溯时间 • 更新频率 • 纪录侧重 • 可检字段 请参考Dialog蓝页

36. 查新前的准备 • 选择数据库的方法 • 主观选择 • 被动选择 请参考Dialog蓝页

37. 主观选择 • 选择综合类数据库 • SCI 科学引文索引 • PASCAL 法国综合科技文摘 • General Science Abstracts 通用科学文摘 • Dissertation Abstract Online 学位论文在线 • Inside Conferences 会议论文数据库 • Wilson Applied Science&Technology Abstracts 威尔逊应用科学和技术文摘

38. 主观选择 • 选择专业数据库 • 化工类 • CA Search 美国化学文摘 • Analytical Abstracts 分析化学文摘 • 药学类 • IPA 国际药学文摘 • EMBASE 荷兰医学文摘 • The Merck Index Online 默克索引 • BIOSIS Previews 生物学文摘

39. 主观选择 • 选择专业数据库 • 医学类 • Allied and Complementary Medicine辅助与替代医学 • Medline 生物医学文献 • 环境类 • Enviroline 环境文摘 • Pollution Abstracts 污染文摘 • Oceanic Abstracts 海洋文摘

40. 主观选择 • 选择专业数据库 • 机械类 • Ei Compendex工程学索引 • Mechanical & Transportation Engineering Abstracts 机械与运输工程文摘 • 农业类 • AGRICOLA 美国农业文献索引 • AGRIS International 国际农业文献索引 • 建筑类 • Civil Engineering Abstract 土木工程索引 • ICONDA 国际建筑学索引

41. 被动选择 • DIALINDEX Super Category

42. 被动选择 • One Search Category

43. 查新前的准备 • 预编写检索策略 提炼关键词,利用布尔逻辑运算等有序的组合,检索策略要根据检索的结果反复调整.

44. 检索策略 • 检索策略的重要性： 检索策略是查新中最核心的部分，是决定查新结果的关键。 • 影响检索策略的关键因素有两个： 一是正确理解委托人的需求（沟通）； 二是灵活掌握DIALOG指令语言。 二者相辅相成，缺一不可

45. 如何制定检索策略 • 关键词的选择 1)关键词是否覆盖查新点 In Fragrance Industry, water & none scented surfactant is wildly used for Process Vesselcleaning, and then wastewater is generated. We firstly introduced IPA to substitute water to clean all vessels and recycles all products involved in process. Eliminated any use of Process Water or any potential for Mainstream water contamination "Low TemperatureDistillation” recycling process is more safe clean and energy saving when comparing with “High Temperature or High Pressure Distillation”

46. 如何制定检索策略 • 关键词的选择 2)寻找同义词 Fragrance 香精 flavor Spice/ Spicery Essence

47. 如何制定检索策略 • 关键词的选择 3)注意缩写词 IPA异丙醇 ISOPROPYL ALCOHOL / Isopropanol

48. 如何制定检索策略 • 关键词的选择 4)化学物质或医药产品等特殊课题 要注意同义名，学名，通用名或CAS登记号等信息 IPA异丙醇 Rn=67-63-0 C3H8O 1-Methylethyl alcohol

49. 如何制定检索策略 • 检索式的编写 1)正确把握查全和查准的关系 二者辩证统一 在查全的基础上力求查准

50. 如何制定检索策略 • 检索式的编写 2)利用逻辑算符和位置算符 词与词的相关度 词与词的距离 Vessel and clean？ 词距依次变窄 Vessel(S)clean？ Vessel(N)clean？ Vessel(W)clean？