1 / 8

Tehosta työskentelyä tutuilla toimisto-työkaluilla (MS Office)

Tehosta työskentelyä tutuilla toimisto-työkaluilla (MS Office). hannele.rajaniemi@jyu.fi konkkola@cc.jyu.fi. Word-mallit (.dot) 1(3). Esim. kirjepohja laitoksen perustiedot sisältävä kutsukirje pääsykokeeseen kirje hyväksytyille tai hylätyille Todistuspohja esim. kurssitodistus

reidar
Télécharger la présentation

Tehosta työskentelyä tutuilla toimisto-työkaluilla (MS Office)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Tehosta työskentelyä tutuilla toimisto-työkaluilla (MS Office) hannele.rajaniemi@jyu.fi konkkola@cc.jyu.fi

  2. Word-mallit (.dot) 1(3) Esim. kirjepohja laitoksen perustiedot sisältävä kutsukirje pääsykokeeseen kirje hyväksytyille tai hylätyille Todistuspohja esim. kurssitodistus Tiedotepohja Muistio- tai pöytäkirjapohja

  3. Word-mallit (.dot) 2(3) • Nopeuttaa työskentelyä –valmiina joukko muotoiluja ja toimintoja • Sisältää mm. • sivuasetukset • marginaalit • ylä- / alatunniste • sivunumerointi, (automaattinen) päiväys, laitoksen yhteystiedot jne. • tyylit: valmiina yhtenäinen muotoilu: • esim. fontti, fonttikoko, kappalemuotoilut jne. • logot, kuvat [jatkuu…]

  4. Word-mallit (.dot) 3(3) • fraasit eli automaattiset tekstit: • max 255 kirjainta • tavutus valmiina • mukautetut työkalurivit tai pikanäppäinmäärittelyt jne. • Esim. • kirjepohja • kurssitodistus

  5. Excel –asiakasrekisteri 1(3) Esim. kaikki osallistujat voi sisältää runsaasti tietoa kustakin osallistujasta per rivi: esim. nimi, osoite, henkilötunnus, pistemäärät esim. http://users.jyu.fi/~hara/excel/harj_lajittelu.xls yhteiskäyttö Wordin kanssa: ”joukkokirjeet” eli esim. kutsukirjeet, todistukset, tarrat, nimikyltit jne. valitaan tilannekohtaisesti, mitkä tiedot rekisteristä poimitaan

  6. Excel-asiakasrekisteri 2(3) • voit lajitella • aakkostaa tai lajitella esim. suurimmasta pienimpään • voit suodattaa: löydä nopeasti olennaiset tiedot • esim. kaikki, joilla kotipaikka Jyväskylä • voit suodattaaehdon mukaan • esim. vähintään 100 pistettä saaneet • voit tulostaa suodatuksen • voit suodattaa myös Word-joukkokirjeitä tehdessä -> vain osalle tarrat tai kirjeet

  7. Excel –asiakasrekisteri 3(3) olennaisinta toimivuuden kannalta: suunnittele hyvä Excel-pohja otsikointi! solujen muotoilu

  8. Työkalupakki -kartta • Miten tehostaa työskentelyä eri tvt-työkaluilla? • tutut toimisto-ohjelmat: • Säästä aikaa: ohjelmien yhteiskäyttö • Ryhmätyö: töiden kommentointi, asiakirjan työstäminen osissa • Korppi: hallintoon ja opetustyön rutiineihin apuja (merja.ruuska@jyu.fi) • Optima • Adobe Connect pro (verkkokokoukset) • ryhmätyön tehostaminen • esim. tehokkuutta kokouksiin: mitä voi työstää yhdessä etukäteen ja millä välineillä • Alustava kartta

More Related