Learning on the job voor gevorderden Toepassingen van het

1. Learning on the job voor gevorderden Toepassingen van het Studie Planning en BeheerSysteem (SPBS) in BPV/Stage/Praktijkopleiding N@Tschool! Gebruikersdag 2011 20 april 2011ROC Zadkine, Rotterdam Jasper Grannetia Trainer/Consultant Three Ships

2. Voor we starten! Leerling Deelnemer Student Stagiaire + Trainee Begeleider Lerende Student Gevolgde… 

3. Agenda • “Uit het oog, niet uit het hart” • Welke kenmerken hebben een stage, BPV-periode en praktijkopleiding gemeen? • Twee praktijkvoorbeelden • Hoe ondersteunen wij deze begeleiding in het SPBS? • Twee toepassingen in het SPBS • BPV-periode bij Albeda (SPBS v1.5) • Praktijkopleiding tot Accountant (SPBS 2.0) • Lessons learned

4. Uit het oog, niet uit het hart! Uit het oog, niet uit het hart! • Welke kenmerken hebben een stage, BPV-periode en praktijkopleiding gemeen? • Een tweetal voorbeelden uit de praktijk

5. Kenmerken van een BPV/Stage/Praktijkopleiding • De student heeft meer(dere) en andere begeleidersDe student krijgt te maken met nieuwe en andere begeleiders, die ieder een eigen rol spelen in het opleidingsproces. • De student is ‘ver weg’ (zowel in tijd als in ruimte)De logistiek van het volgen van een leerling vormt een groter vraagstuk dan binnen de schoolsituatie. • Begeleiden = volgen = plannenOm de studenten op afstand te kunnen begeleiden moet de begeleider contactmomenten plannen en de voortgang van deze contactmomenten volgen. Uit het oog, niet uit het hart!

6. Praktijkvoorbeeld 1:BPV-Periode binnen het Albeda College • Wat gebeurt er in deze BPV?De student werkt mee in de beroepspraktijk en voert tijdens de BPV-periode een aantal opdrachten uit. • BetrokkenenEen vakdocent volgt de voortgang van de praktijkopdrachten. De studieloopbaanbegeleider volgt de totale voortgang. Uit het oog, niet uit het hart!

7. Praktijkvoorbeeld 2:Praktijkopleiding tot registeraccountant • Wat gebeurt er in deze praktijkopleiding? • De student voert tijdens de praktijkopleiding een aantal opdrachten uit, die door de stagemeester worden begeleid. De beoordelaar beoordeelt. • DuurDriejarige praktijkopleiding waarin de student zich binnen de werkomgeving de praktijk van het vak leert. • Betrokkenen • o.a. 1) stagemeester, een 2) beoordelaar, een 3) stagebureau en het 4) opleidingsbureau van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants betrokken. Uit het oog, niet uit het hart!

8. Fase 1 Fases van de praktijkopleiding tot registeraccountant • Jaar 1 • Aanmelding • Jaarplan opstellen en goed laten keuren • 2x Semesterverslag inleveren en goed laten keuren • Jaar 2 • Jaarplan opstellen en goed laten keuren • 2x Semesterverslag inleveren en goed laten keuren Fase 2 • Jaar 3 • Aanmelden voor derde jaar • Jaarplan opstellen en goed laten keuren • 2x Semesterverslag inleveren en goed laten keuren Fase 3 • Incidentele processen • Nieuwe stagemeester kiezen • Van werkgever wisselen • Persoonlijke gegevens wijzigen • Gelijkstelling / vrijstelling • Afronding van de stage • Praktijkscriptie • Aanmelden mondeling examen • Afleggen mondeling examen

9. Three Ships SPBSStudie Planning en Beheer Systeem

10. Activiteitenplan Signalen Laat signalen versturen via het postkantoor of via het portaal van N@Tschool!, bijvoorbeeld wanneer: • De student rondt een taak af • De student is niet op tijd met het afronden van een taak • U beoordeelt een taak • De student moet binnen X dagen een taak afronden (herinnering) Activiteit Beoordelingen Voer beoordelingen direct in het taakscherm. De beoordeling mag bestaan uit meerdere criteria. Beoordelingen worden getoond in de begeleidingsoverzichten voor de docent. Afspraak Taak Three Ships SPBSStudie Planning en Beheer Systeem

11. Voor de begeleider

14. Demo

16. Lessons Learned Lessons learned • Keep it (as) simple (as possible) • Besteed aandacht aan de administratieve stromen • Aandacht voor de logistiek levert tijd op voor didactiek

17. Lessons Learned 1/3 “Keep it (as) simple (as possible)” Lessons learned • Maak alleen taken voor de zaken die je werkelijk wilt volgen. Laat het overzicht leidend zijn. • Gebruik signalen bij voorkeur alleen wanneer van de ontvanger actie wordt verwacht. Stuur alleen zinvolle signalen! • Wel: “Student leverde werk in. Wilt u dit nakijken” • Niet: “Ter info: Student heeft iets ingeleverd.” • Plan liever taken en geen afspraken

18. Lessons Learned 2/3 Besteed aandacht aan de administratieve stromen Lessons learned • Een stageperiode omvat doorgaans een groot aantal administratieve handelingen, die ieder gevolgd (moeten) worden. • Betrek de betrokkenen uit het administratieve traject in het activiteitenplan. • Binnen de NBA (accountancy) en de sportbonden die SPBS gebruiken heeft dit geleid tot een lastenverlichting.

19. Lessons Learned 3/3Aandacht voor de logistiek levert tijd op voor didactiek Lessons learned • Het SPBS ondersteunt de logistiek van opleidingsprocessen. • Iedere minuut die een begeleider niet bezig is met lijstjes maken en bijhouden, kan hij besteden aan… begeleiden…

20. Jasper Grannetia Trainer/Consultant Three Ships enterprises bvBovendijk 1373045 PC Rotterdam, NL T: +31 (0)10 285 99 66F: +31 (0)10 285 99 33E-mail: jagr@threeships.nlWeb: www.threeships.nl