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MIS VBS – Mobile Managementsicht

This presentation from the NOVO SAP Forum on June 12, 2013, explores the implementation of a mobile management perspective within the Swiss Federal Department of Defense, Civil Protection, and Sports (VBS). It covers the business management model, key financial and personnel metrics, and the development of a reporting model. Highlighting successes and future needs, it emphasizes the importance of strategic alignment and operational metrics for effective governance. Key features and technological requirements for the mobile management system are also discussed, paving the way for improved decision-making capabilities.

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MIS VBS – Mobile Managementsicht

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Presentation Transcript

  1. MIS VBS – Mobile Managementsicht Jean Hutmacher, Chef Planung und Controlling VBSAndré Meister, NOVO SAP Forum Baden, 12. Juni 2013

  2. Agenda Kurzvorstellung des Eidg. DepartementsfürVerteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) BetriebswirtschaftlichesSteuerungsmodell Instrumente / Entwicklung Mobile Managementsicht

  3. Kurzvorstellung VBS

  4. Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport

  5. Steckbrief VBS Einsatz Ausbildung Logistik

  6. BetriebswirtschaftlichesSteuerungsmodell

  7. Modell der betriebswirtschaftlichen Steuerung VBS

  8. Führen mit betrieblichen Kennzahlen • 2013 • Vollkosten der Projekte in den verschiedenen Portfolios • Finanzielle Kennzahlen • Personelle Kennzahlen • Produkt- / Produktgruppenkennzahlen • Informatikkennzahlen • Immobilienkennzahlen • 2014 • Vollkosten Grund- bzw Einsatzbereitschaft der Armee • Voll- und Lebenswegkosten der 20 Top Systeme der Armee • Kennzahlen zu Log Leistungen

  9. Instrumente / Entwicklung

  10. Steuerung VBS: Haupterkenntnisse / Ausblick Eine departementale Steuerung ist erfolgsversprechend, sofern • der Wille zur Steuerung im Makrobereich vorhanden ist; • eine klare strategische Ausrichtung je Departementsbereich besteht; • das Richtige auf der richtigen Flughöhe gemessen wird; • die Kostensicht das nötige Gewicht erhält; Im VBS stehen die Zeichen gut, weil • die strategische Ausrichtung für die Armee in Erarbeitung ist; • die Sensibilität für die betriebswirtschaftliche Führung hoch ist; • klare Vorgaben erteilt wurden; • Neues Führungsmodell Bund (NFB) unserem Anliegen entgegenkommt.

  11. Reportingmodell und Reportingpyramide

  12. Grundsichten im Reportingmodell Management - Sicht Workplace - Sicht +

  13. StrukturManagementsicht

  14. Inhalte Management Informationssystem MIS VBS Finanzen (z.B. Krediteinhaltung, Mehr- / Minderbedarf) Immobilien (z.B. Anteil Gebäude im Dispobestand, Mietaufwand) Personal (z.B. Mitarbeiterbezüge, Mitarbeiterbestand) Betriebs-wirtschaftliche Steuerung Systeme (z.B. Systemleistung, Systemverfügbarkeit) Projekte (z.B. Zielerreichung, Termintreue ) Beschaffung (z.B. Auftragsvolumen nach Lieferant oder nach Region)

  15. Mobile Management-Sicht (PoC)

  16. PoC MIS VBS Cockpit mit SAP BO Design Studio (1/4) Demo Oberste Cockpit Stufe mit Führungscockpit (Ebene 1)

  17. PoC MIS VBS Cockpit mit SAP BO Design Studio (2/4) Graphische Detailsicht nach Perspektive (Ebene 2)

  18. PoC MIS VBS Cockpit mit SAP BO Design Studio (3/4) Tabellarische Detailsicht nach Perspektive (Ebene 2)

  19. PoC MIS VBS Cockpit mit SAP BO Design Studio (4/4) Navigationsbericht der Workplace-Sicht (Ebene 3)

  20. SAP BO Design Studio - Architektur

  21. SAP BO Design Studio - PAM • SystemtechnischeVoraussetzungen • SAP BW BICS Schnittstelle • BW 7.01 SPS08+ / BW 7.02 SPS02+ / BW 7.30 SPS03+ • SAP BO Client • Windows Vista SP2 / Windows 7 SP1 • Java 1.6 / 1.7 • Internet Explorer 9 • SAP BO Enterprise Server • SAP BO BI Platform 4.0 SP5+ • SBOP Design Studio BIP Add-On • Apple iPad • iOS Version >= 5.1.1

  22. SAP BO Design Studio - Fazit • Pro • Rasche Entwicklung dank Templates und mächtigen ‚Design Items‘ • Alle Cockpit-Sichten sind mit einer Technologie umsetzbar • Keine Mobil-Geräte-spezifische Applikationen eine Anwendung auf allen Geräten (HTML5) • Integration / Absprung auf bestehende Detailberichte (z.B. Worplace-Sicht) • Mobile Unterstützung ‚out of the box‘ • Prinzip „WhatYouSee IsWhatYouGet“ (WYSIWIG) funktioniertbestens • Contra • (Noch) Fehlende BEx Funktionalitäten • (Noch) Fehlende BW-IP Integration • SAP BO Platform alsLaufzeitumgebungnotwendig

  23. SAP BO Design Studio - Ausblick • Wichtigste Features in Zukunft • BEx Funktionalitäten • ZusätzlicheDataSources • BW-IP Integration • SDK fürEigenentwicklungen • Integration mit Analysis for OLAP • Diverse Weiterentwicklungen

  24. Vielen Dank! Kontakt: Jean Hutmacher Eidg. Dep. fürVerteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport Chef Planung und Controlling VBS André Meister NOVO Business Consultants AG Mitglied der Geschäftsleitungund Partner

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