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Bienvenue sur :. Etapes de travail :. Importation d’un service. Ouvrir le service. Recalculer participants. Contrôles pour chaque participant. Exporter le service. Participation financière. Travailler en groupe. Insérer une nouvelle personne. Impressions.

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Presentation Transcript

  1. Bienvenue sur :

  2. Etapes de travail : Importation d’un service Ouvrir le service Recalculer participants Contrôles pour chaque participant Exporter le service Participation financière Travailler en groupe Insérer une nouvelle personne Impressions Etablir les pièces comptables

  3. Importation d’un service : Fichier / Interface Importation d’un service

  4. Importation d’un service : Choisir le fichier sur « Bureau – OM_Local »

  5. Importation d’un service : La coche permet d’importer le service dans une base vierge ATTENTION si 2 comptabilités se font en même temps: ne pas mettre la coche

  6. Importation d’un service : Permet d’imprimer Le No du service, uniquement

  7. Ouvrir le service : Fichier / Services

  8. Ouvrir le service : Double clic sur le service ou l’onglet détail

  9. Informations sur le service : No de référence (quest. APG) Contrôler le type de service Grade, nom, prénom du directeur du service, ainsi que du fourrier responsable Avance de fonds

  10. Informations sur le service : Remarques éventuelles concernant le service Champs notes

  11. Recalculer les participants : Double clic sur participants Recalculer les participants

  12. Recalculer les participants : Clic sur tous les participants Coche sur solde

  13. Contrôles pour chaque participant : Lieu d’entrée en service Grade Sa fonction dans le service Statut du décompte Groupe Que dans le cas d’un congé pendant le service (statut décompte)

  14. Fonctions de service :

  15. Fonctions de service :

  16. Statut de décompte :

  17. Grades :

  18. Contrôles pour chaque participant : Frais de dédommagements complémentaires

  19. Contrôles pour chaque participant : Remarques concernant le participant

  20. Travailler en groupe : Travailler en groupe En fonction de ce qui a été inséré dans le champ de l’onglet détail du participant. Permet de faire des modifications pour un groupe de personnes.

  21. Insérer une nouvelle personne : Créer une nouvelle entrée

  22. Etablir les pièces comptables : Double clic sur « pièces comptables »

  23. Etablir les pièces comptables : Clic sur « nouveau » pour créer une nouvelle pièce comptable

  24. Etablir les pièces comptables : No qui s’incrémente automatiquement Motif de la pièce

  25. Etablir les pièces comptables : Motifs de pièce comptable

  26. Impressions : Toutes les impressions se font depuis « services » en cliquant sur l’icône de l’imprimante

  27. Impressions : Imprimer le sachet de solde Imprimer le Questionnaire APG Imprimer les décomptes

  28. Imprimer le sachet de solde : Sachet de solde Cliquer sur l’imprimante

  29. Imprimer le sachet de solde : Sachet de solde « enveloppe » Sachet de solde « étiquette » (4 X 2) Permet d’ouvrir Word (ne pas oublier de fusionner dans Word)

  30. Imprimer le questionnaire APG : Questionnaire APG (3 pages) Questionnaire APG Permet d’ouvrir Word (document signet pas besoin de fusionner)

  31. Imprimer les décomptes : Choisir le décompte Contrôler l’aperçu avant d’imprimer

  32. Participation financière : Onglet décompte Choisir le décompte participants Faire un aperçu de la dernière page du décompte pour connaître le nombre de jours de service Cliquer sur l’imprimante

  33. Participation financière : Cliquer dans l’onglet « participants » Cliquer sur « lettres » Cliquer sur l’imprimante

  34. Participation financière : Cliquer sur « participation financière » Cliquer sur …

  35. Participation financière : Introduire le nombre de jours de service dans l’objet incorporé Excel et imprimer le document

  36. Exporter le service : Fichier / interface Exportation de service

  37. Exporter le service : Sélectionner le fichier Répertoire d’exportation Nommer le fichier avec « retour + No »

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