PERHUBUNGAN MEDIA

1. PERHUBUNGAN MEDIA SYED AGIL ALSAGOFF

2. Matlamat / Falsafah • Mendorong berlakunya liputan berita sama ada media cetak atau elektronik • Membekalkan berita dan maklumat yang diharapkan oleh media • Menjalinkan hubungan berterusan dengan media

3. Elemen Perhubungan Media • Kenyataan Akhbar • Sidang Akhbar (Press Conference) • Majlis bersama Media (option) • Lawatan / Kunjungan Media (option)

4. Panduan Hubungan Media • Jujur dan adil • Cepat, lengkap dan berkesan • Perkhidmatan terbaik • Tidak mengemis untuk dapat liputan • Tidak meminta media sembunyikan berita • Tidak membanjiri media dengan terlampau banyak maklumat • Menyimpan direktori media terkini

5. Penyediaan Berita untuk Perhubungan Media • Hantar satu kenyataan akhbar sahaja • Menghantar kenyataan akhbar pada waktunya • Membuat panggilan media susulan • Memahami audiens

6. Panduan Pengurusan Sidang Akhbar • Memilih dan membuat undangna kepada wartawan • Menghubungi media melalui telefon sehari sebelum majlis • Membuat catatan kehadiran untuk tujuan dokumentasi dan rujukan masa lain • Memastikan tetamu undangan tidak menganggu/menonjolkan diri, jauh dari matlamat majlis

7. Merancang sidang media secara terperinci agar ketertiban majlis dipelihara • Memastikan kecukupan maklumat (Press Kit) dan cenderahati (option) kepada wartawan • Mengadakan sidang akhbar pada masa yang bersesuaian untuk membolehkan berita dicetak • Memastikan kemudahan peralatan dalam sidang akhbar berfungsi • Memaklumkan lebih awal sidang akhbar kepada wartawan

8. Apa yang perlu ada dalam Press Kit? • Kenyataan Akhbar • Teks Ucapan CEO / Pengarah berkaitan dengan majlis • Teks ucapan tetamu merasmikan majlis • Maklumat berkaitan dengan program • Maklumat-maklumat tambahan daripada organisasi / penganjur (Bahan sokongan)

9. PENULISAN PR • Menyampaikan maklumat terkini, lengkap kepada audiens • Memastikan berita difahami dan diyakini • Melaporkan aktiviti-aktiviti organisasi yang disebar kepada umum • Menimbulkan identiti korporat berterusan • Menjadikan penulisan rujukan yang berkesan • Memaklumkan berita-berita terkini, selari dengan matlamat dan polisi organisasi

10. JENIS-JENIS PENERBITAN PR • Penerbitan Media Elektronik • Penerbitan Video Korporat • Penerbitan Video Promosi • Iklan TV/Radio/Internet • Penerbitan Web • Penerbitan Media Cetak • Laporan Tahunan • Brosur Korporat/Promosi • Makalah (Newsletter) • Surat Siaran (Press Release/Press Statement) • Penerbitan Harian • Surat Siaran Dalaman • Ucapan • Memo/Pengumuman • Pameran

11. STRATEGI PERANCANGAN PENERBITAN PR • Penganalisaan audien • Pemilihan media penerbitan berkesan • Jangka masa / tempoh Penerbitan • Kos Penerbitan • Maklum Balas dan Impak Penerbitan • kepada Publik atau Audien

12. Strategi Pengurusan Penulisan PR • Proses perancangan • Pernyataan isu • Analisa tajuk • Analisa audiens sasaran • Penentuan objektif penulisan • Penentuan saluran penulisan • Proses penulisan • Struktur mesej • Penentuan pendekatan gaya • Pengurusan unsur teks dan visual

13. Penggabungan elemen perubahan kognitif & tingkahlaku audiens • Penyebaran maklumat • Proses mentafsir dan analisis maklumat

14. PRESS RELEASE (KENYATAAN MEDIA) What is a press release? A press release is pseudo-news story, written in third person, that seeks to demonstrate to an editor or reporter the newsworthiness of a particular person, event, service or product. How is a press release used? Press releases are often sent alone, by e-mail, fax or snail mail. They can also be part of a full press kit, or may be accompanied by a pitch letter.

15. Why Press Releases? • Press releases are used mainly for • Announcement launch of New Event • ( like inaugurations, parties, prize events) • 2. Business News and Corporate events (announcement of new product, new company members, latest technologies) • 3. Social and Government News (from social and public organisations)

16. Important Points to Remember • Write the news for journalists and media NOT as articles, stories or stories. Such posts will be rejected by most media. • Keep it short (no more than one page of max 350 words) with 2 paragraphs atmost in the body of release. • Dont use hype or promotional language. • DO NOT WRITE PRESS RELEASE IN UPPER CASE (title especially) • Do not use hype, exclamation mark (!) or short forms in your release. • Ask yourself - "Is the news worthy? Does it attract people to read your news?".

17. Parts of Press Release Title or Headline - The main title of the news. Excellent headlines easily attract attention of media persons. Start like <company> unveils New Business Solution...<company> introduces new product....<company> boosts<company> announces Date & Place - contains the release date and originating city of the press release. Example Miami,FL - 22 Aug 2006 Introduction - Highlight the the importance of the news in this paragraph. Usually contains three or four lines.

18. Body - further explanation, statistics, background, or other details relevant to the news. Give also some quotes from spokespersons. Boilerplate - generally a short "about" section, providing independent background on the issuing company, organization, or individual. Contact Information - name, phone number, email address, mailing address, or other contact information for the PR or other media relations contact person. Do not write email here. Ending: ### indicates the end of press release, basically which refers to XXX meaning 30 used to denote end in telegraphic codes used in early years.

19. Kenyataan Akhbar yang diterima Media • Berita yang membuat minat umum • Mudah dibaca dan digunakan • Dahulukan fakta penting • Memberitahu perkara yang benar • Memberi perkhidmatan • Tidak mengeluarkan terlalu banyak kenyataan akhbar

20. Kenyataan Akhbar yang tidak diterima Media • Tidak cukup maklumat • Tidak ada tandatangan sumber yang sah • Tidak sesuai dengan ruangan akhbar • Maklumat meragukan • Tarikh acara telah berlalu