Zásady uznatelnosti výdaje

1. Způsobilé výdajeposkytovatelů sociálních služeb pro Individuální projekt Pardubického kraje na sociální služby

2. Zásady uznatelnosti výdaje • Výdaj se musí vztahovat k dané sociální službě hrazené z IP Pk • Výdaj musí být skutečně vynaložen – zaznamenán na bank. Účtě • Výdaj musí být identifikovatelný, kontrolovatelný • Výdaj musí být přiměřený (odpovídá cenám obvyklým v čase a místě) • Výdaj musí být hospodárný, efektivní • Originál dokladu bude označen razítkem „Výdaj je financovaný z IP Pk“ – případně % u výdajů, které nejsou ze 100 % financovány z IP PK

3. Provozní náklady • Materiálové náklady • Energie • Opravy a udržování • Cestovné • Ostatní služby • U výdajů, kde je výdaj i na další služby je třeba stanovit % nebo způsob výpočtu výdaje, který bude dělen pro prokazování způsobilých výdajů a bude zdůvodnitelný, stanovený na začátku poskytování soc. služby pro celou dobu trvání smlouvy (v případě zásadní změny, je samozřejmě možné upravit)

4. Provozní náklady - dotazy • Energie – zda dávat do výdajů zálohy nebo odhadované spotřeby • Do výdajů budete dávat zálohy na energie a na konci roku v rámci dohadných položek odhadnete skutečnoučástku a poslední záloha bude vyšší nebo nižší dle odhadu • Bankovní poplatky – ano, dle zvoleného zdůvodnitelného poměru – pokud na bank.účtu není jen soc. služba financovaná z IP Pk

5. Osobní náklady • Výdaje na zaměstnance přímo spojených s poskytovanou soc. službou (včetně DPP a DPČ) financovanou z IP Pk • Výdaje u částečných prac. úvazků - musí mít stanovena prokazatelná kritéria –např. v prac.náplni, stanovení doložitelného kritéria • Odměny jsou způsobilým výdaje v případě splnění mimořádného úkolu, odměna za kvalitní práci (ne pravidelné odměny a odměny nesouvisející s projektem) • Dovolené, nemocenská (14 dní) - vztahuje se k době realizace smlouvy

6. Dotazy k osobním nákladům • Výkazy práce – není třeba vyplňovat výkazy práce pro MZ – předpokládáme, že výkazy práce vede každá organizace, u části úvazku je potřeba stanovit jasná kritéria rozsahu práce jednotlivých pracovníků • Odměny – lze při řádném zdůvodnění • Časové vykazování osobních nákladů – do MZ dáte ty os.náklady, které jste v daném období skutečně převedli na os.účty zaměstnanců (tzn. pro 1. MZ budete vykazovat mzd. Náklady za leden a únor, březnové náklady budou až v období 2. MZ)

7. Ostatní dotazy – soupiska dokladů • Soupiska dokladů – uvedete všechny výdaje (součet z této soupisky bude shodný s výší faktury) • Kopie dokladů – pouze doklady nad 5 tis. Kč • Bankovní výpisy není třeba dokládat, na soupisce dokladů bude datum data úhrady výdaje – při kontrole bude namátkově zkontrolováno

8. Ostatní dotazy - rozpočet • Rozpočet, který je přílohou smlouvy je závazný • Nelze přesunovat finanční prostředky z jednoho roku na druhý, umožněno to bude pouze v odůvodněných případech – obdobné u indikátorů • Rozpočet je rozdílný s rozpočtem v Metodice způsobilých výdajů – ano, příjemcem je kraj, který musí mít rozpočet v souladu s Metodikou, pro dodavatele jsou závazné postupy způsobilých výdajů podle druhu výdaje – osobní náklady, cestovné, místní kancelář – telefony, pohonné hmoty, atp.

9. Ostatní dotazy - publicita • Loga – musí být dle manuálu, který jsme Vám předali na flashkách, Vaše logo může být použito ne větší než jsou ostatní loga a v dolní části tištěného dokumentu • Loga na smlouvách s klienty – v období financování z IP PK je třeba na uzavřené smlouvy přidat loga - můžete využít samolepící štítky

10. Ostatní dotazy – indikátory, kontroly • Není možné přesouvat stanovené indikátory do dalších let – je stanoveno i % sankce při nenaplnění indikátorů služeb • Budeme provádět kontroly na poskytování služeb, na financování služeb, na vedení o naplňování kapacity služby

11. Další dotazy ??? • Co nebudeme schopni odpovědět, zjistíme a uveřejníme na webových stránkách www.sluzby-pardubickykraj.cz • Pokud budete cokoliv potřebovat k vyplňování monitorovací zprávy pište na: • edita.novakova@pardubickykraj.cz • dagmar.nemeckova@pardubickykraj.cz

12. Metodika způsobilých výdajů pro poskytovatele sociálních služeb • Na webových stránkách • www.sluzby-pardubickykraj.cz

13. Děkuji za pozornost Ing. Helena Zahálková helena.zahalkova@pardubickykraj.cz