140 likes | 415 Vues
KEBIJAKAN PENGELOLAAN DATA DAN SISTEM INFORMASI DI LINGKUP DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM. Workshop Pengembangan dan Pengelolaan Informasi Elektronika Ditjen Pendidikan Islam Cikarang , 10-12 Juni 2013. Latar Belakang.
E N D
KEBIJAKAN PENGELOLAAN DATA DAN SISTEM INFORMASI DI LINGKUP DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM Workshop PengembangandanPengelolaanInformasiElektronika DitjenPendidikan Islam Cikarang, 10-12 Juni 2013
LatarBelakang • Data merupakankumpulanfakta yang menggambarkansuatukejadian, bisaberupaangka, huruf, simbol-simbolkhusus, ataugabungandariketiganya. • Data masihbersifatmentahdanharusdiolahterlebihdahulu agar menjadiinformasi yang bermanfaat. • SistemInformasimerupakansekumpulankomponen yang salingterkaitantaraperangkatkerasdanperangkatlunaksertamelibatkanorangdanorganisasiuntukmengumpulkandanmenyaring data, kemudianmengolahnyamenjadiinformasi, sertamenyajikandanmendistribusikaninformasitersebutkepadapihak-pihak yang membutuhkan.
LatarBelakang(lanjutan) • Dalamkonteksperencanaan program Pendidikan Islam, data daninformasipendidikanmerupakandasaracuandidalamprosesperencanaananggaran program Pendidikan Islam. • Di lingkupDitjenPendidikan Islam, BagianPerencanaandanSistemInformasimerupakan unit kerjasetingkateselon-III yang bertanggungjawabdidalamprosespenyiapan data daninformasi, perencanaananggarandanevaluasipelaksanaan program Pendidikan Islam. • Penyiapan data daninformasipendidikan Islam dikelolaolehsalahsatusubbagdibawahBagianPerencanaandanSistemInformasi, yaituSubbagSistemInformasi.
LatarBelakang(lanjutan) • SubbagSistemInformasibertanggungjawabdidalampengelolaandanpenyiapan data dansisteminformasidilingkupDitjenPendidikan Islam. • SubbagSistemInformasimengembangkansuatusisteminformasimanajemenpendidikan yang lebihdikenaldengan EMIS (Education Management Informastion System).
StrukturOrganisasiDirektoratJenderalPendidikan Islam Kementerian Agama R.I DirektoratJenderal Pendidikan Islam Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam Bagian Perencanaan &SI Bagian Keuangan Bagian Ortaladan Kepeg. Bagian Umum Direktorat PendidikanMadrasah Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Direktorat Pendidikan Agama Islam
StrukturOrganisasiBagianPerencanaandanSistemInformasi SetditjenPendidikan Islam - KementerianAgama R.I Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam Bagian Perencanaan & SistemInformasi Bagian Keuangan Bagian Ortaladan Kepegawaian Bagian Umum SubbagPerencanaan danAnggaran SubbagSistem Informasi SubbagEvaluasidan Pelaporan
SiklusProsesPerencanaan Perencanaan Program & Anggaran Data Implementasi Program & Anggaran EvaluasiPelaksanaan Program & Anggaran Pengendalian Program & Anggaran
Jenis Data Pendidikan Islam Jenis data pendidikan Islam yang dikelolaolehSubbagSistemInformasimencakupseluruhlembagapendidikandibawahbinaanDitjenPendidikan Islam, yaitu : • DirektoratPendidikanMadrasah (RA, MI, MTs & MA) • DirektoratPendidikanDiniyah& PondokPesantren (PondokPesantren, DiniyahTakmiliyah & TPQ) • DirektoratPendidikanAgama Islam (Guru PAI, Pengawas, FKG, KKG, MGMP danPokjawas PAI) • DirektoratPendidikanTinggi Islam (PTAIN dan PTAIS)
SistemPendataanEMIS • Untukmengelola data pokokpendidikan Islam dibawahbinaanDitjenPendidikan Islam, SubbagSistemInformasisaatinimengembangkansistempendataan EMIS berbasis web. • Sistempendataaninidapatdiaksessecara online olehseluruh operator data EMIS disemuatingkat (Pusat, Kanwil, KankemenagKab./Kota, Madrasah, PondokPesantren, Diniyah, PTAI, Guru,Pengawas, dll). • Sistempendataaninidigunakanuntukmenjaring data lembagapendidikan Islam, darimulaitingkat PAUD hinggapendidikantinggiserta guru danpengawas.
FaktaPendataandiKementerian Agama Fakta Lembaga didata berkali-kali (EMIS, Direktorat, Project, dll) karenabelumadakebijakanpendataansatupintu Mahalnya biaya pendataan Dampak Jenuhnya satuanpendidikan dalammelayanipermintaan data Rendahnya akurasi & kosistensi data Data yang dihasilkanberbeda-beda Solusi Perluditerapkankebijakansatupintudidalampelaksanaanpendataanpendidikan Islam
KemungkinanPenyebabTerjadinyaPerbedaan Data YangDihasilkan • Sumber data (responden) • Periodewaktupenjaringan data • Metodologipendataan • Instrumenpendataan • Tujuanpendataan
KebijakanPengelolaan Data Pendidikan Islam • Penerapankebijakansatupintudidalampelaksanaanpendataanpendidikan Islam. • SeluruhjajaranDitjenPendis (pusatdandaerah) diharapkanturutmendukunggerakanpendataansatupintumelaluisistempendataan EMIS. • SistemPendataan EMIS berbasis web merupakaninstrumenpenjaringan data pokokpendidikan Islam resmidilingkupDitjenPendis. • Setiap unit kerjadilingkupDitjenPendis (pusatdandaerah) harusmenjadikan data pokokpendidikandari EMIS sebagaidasaracuanuntukperencanaan program. • Perlunyakoordinasi & integrasipengelolaan data dansisteminformasidilingkupDitjenPendis (EMIS, SIMBOS, SIMSARPRAS, dll).
Kondisi Ideal IntegrasiPengelolaanSistemInformasidiLingkunganDitjenPendis SistemPendataan EMIS Diolahdandipublikasikan SIM Lainnya Transaksi Data melaluiSistemPendataan EMIS SIM Sarpras SIMBOS Operator Data EMIS di Daerah Rocan Direktorat Stakeholder lainnya Dikbud BAPPENAS