1 / 34

HHUS årsmöte 2013

HHUS årsmöte 2013. Föredragningslista. Mötet öppnas Val av mötesordförande som leder mötet Val av mötessekreterare Val av justerare tillika rösträknare Godkännande av föredragningslista Mötets behöriga utlysande Verksamhetsberättelse

ross
Télécharger la présentation

HHUS årsmöte 2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. HHUS årsmöte 2013

  2. Föredragningslista • Mötet öppnas • Val av mötesordförande som leder mötet • Val av mötessekreterare • Val av justerare tillika rösträknare • Godkännande av föredragningslista • Mötets behöriga utlysande • Verksamhetsberättelse • Revisionsberättelser från räkenskapsrevisor och inspektor • Styrelsens förslag till vinstdisposition • Fastställande av balans- och resultaträkning för föreningen • Styrelsens ansvarsfrihet • Medlemmarnas inkomna motioner • Styrelsens propositioner • Val av revisorer, varav minst en godkänd revisor • Mötet avslutas

  3. 1. Mötet öppnas • Föredragande: MaximilianMohlkert • 2. Val av mötesordförande • Föredragande: Maximilian Mohlkert • Förslag till beslut: Martina Ridne • 3. Val av mötessekreterare • Föredragande: Martina Ridne • Förslag till beslut: Frida Björklund

  4. 4. Val av justerare tillika rösträknare • Föredragande: Martina Ridne • 5. Godkännande av föredragningslista • Föredragande: Martina Ridne • 6. Mötets behöriga utlysande • Föredragande: Martina Ridne • Annonserat på Facebook samt hemsida den 26 mars, affischer uppe den 4 april,samtliga handlingar tillgängliga på hemsidan den 7 april. • Förslag till beslut: Anse mötet behörigen utlyst

  5. 7. Förvaltningsberättelse • Föredragande: Maximilian Mohlkert • 8. Revisionsberättelse • Föredragande: Olof Suneson

  6. Ekonomisk berättelse

  7. Verksamhetsberättelse • Avsteg från stadgar • Röstningsförfarande • Avsteg från reglemente • Ledamotsposten • Ordförande ekonomiutskottet • Protokollförande av publedningsmöten

  8. 7. Verksamhetsberättelse • Föredragande: MaximilianMohlkert • Förslag till beslut: Fastställa verksamhets-berättelsen och lägga den till handlingarna • 8. Revisionsberättelse • Föredragande: Olof Suneson

  9. Verksamhetsberättelse • 7. Verksamhetsberättelse • Föredragande: Maximilian Mohlkert • Förslag till beslut: Fastställa verksamhets-berättelsen och lägga den till handlingarna • 8. Revisionsberättelse • Föredragande: Olof Suneson

  10. Inspektorns berättelse Inspektors rapport avseende HHUS verksamhet 2012/ 2013 Föreliggande rapport utgör en granskningavHHUS:sförvaltningutifrånettverksamhetsperspektivienlighet med 39§ iföreningensstadgar. Styrelsenharhållit 10 protokollfördasammanträden. Infördetnyaverksamhetsårethar de olikautskottenredovisat under mandatperiodenvidtagnaåtgärder . Verksamhetenharbedrivitsansvarsfulltochframtidsinriktatsamtienlighet med föreningensstadgar. Styrelsearbetetharpräglatsav en påtaglig ambition vadgällerkontrollavföreningensolikaverksamheterochdetär en storglädjeattnotera den målinriktadestyrningenfrånledningenssida. Utbildningsbevakningenharsköttspåettframgångsriktsättavkvalitetsutskottet- ochettgottsamarbeteharhärupprätthållitsochutvecklatsytterligaremellan HHUS och USBE. Föreningensekonomiansvarigeharvisatutomordentligtgodakunskaperochharaktivtarbetat med bl a ettbättreinterredovisnings- ochinternfaktureringssystemenvilketinneburit en noggrannareuppföljningavföreningensekonomi. HHUS ekonomiharutvecklatspositivt under verksamhetsåretochdetfrämstaskäletärhärekonomiutskottetsordförandeochhanseminentaförmågaattstrukturera, analyserasamtpresentera HHUS ekonomi.. E-pubensverksamhethar under dettaårdrivitseffektivt. Detsocialautskottethargenomdessordförandefåttettökatansvarföretiska, moraliskaochimagemässigaställningstagandenförolika event ochaktiviteter. Utskottetharävenframgångsriktgenomförtettantalaktiviterdärdiplomeringsbalenvar den mestomfattandeaktiviteten. Marknads-ochnäringslivsutskottensarbeteharpräglatsavhög ambition med lyckaderesultatdärbl a olikasponsoravtalochframtidasamarbetenkännsspännande. Styrelsensarbete med Uniadenharvaritframgångsrikochdennaverksamhetgavföreningenettstortöverskottsomstärkt HHUS ekonomi. Styrelsenhar under åretdeltagitaktivtidiskussionernakringHandelshögskolansfortsattaorganiseringochhardärmedskapatgodaförutsättningarförattstärka den nya USBE-organisationendärämnenanationalekonomiochstatistikingårtillsammans med företagsekonomiskainstitutionen. HHUS tidningharytterligareutvecklatsochdärmedblivitännumeraläsvärd. Däremothararbetet med hemsidanförsenatsochblir en mycketviktiguppgiftför den nyastyrelsen.. Jag hariegenskapav HHUS inspektordeltagiti de flestastyrelsesammanträdenaochkankonstatera en god uppslutningochkreativadiskussioner bland ledamöternavadgällerattpresenteraolikaförslagsamtatteffektivtkomma till snabba men ändåändamålsenligabeslut. Styrelseordförandensarbetekännetecknasavhandlingskraft, tydlighetochframåtanda. Vidstyrelsenssammanträde 2014-04-03 gjordes en noggranngenomgångavvillkorenföratt delta somdelägaremotsvarande 10 % och med en insatspå 10.000:-i detnybildade AB Kårstyrelsensombl a skadrivadetfortsattaarbetet med Corona. Styrelsenuttaladeattdetframtidasamarbetetskullepräglasavömsesidigrespektmellanstudentkårenoch HHUS samtattsamverkanskullegynnabådaorganisationerna. Jag rekommenderarårsmötetattbeviljastyrel-senansvarsfrihetvadgällerverksamhetensförvaltningsamtidigtsom jag villriktaettstort tack till allastyrelsensledamöterfördetgångnaverksamhetsåretsamt en fortsattframgångiyrkeslivet. . Owe R Hedström Inspektor

  11. 7. Verksamhetsberättelse • Föredragande: Maximilian Mohlkert • Förslag till beslut: Lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna • 8. Revisionsberättelse • Föredragande: Olof Suneson • Förslag till beslut: Fastställa revisionsberättelsen och lägga den till handlingarna

  12. 9. Styrelsens förslag till vinstdisposition • Föredragande: Olof Suneson • 10. Fastställande av resultat- och balansräkning för föreningen • Föredragande: Olof Suneson • Förslag till beslut: Fastställa resultat- och balansräkningen

  13. Förslag till vinstdisposition Förslag till vinstdisposition Till årsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserade vinstmedel Årets vinst Kronor Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att i ny räkning överförs Kronor 1 244 425 97 804 1 342 229 1 342 229 1 342 229

  14. 9. Styrelsens förslag till vinstdisposition • Föredragande: Olof Suneson • Förslag till beslut: Fastställa styrelsens förslag till vinstdisposition • 10. Fastställande av resultat- och balansräkning för föreningen • Föredragande: Olof Suneson

  15. 9. Styrelsens förslag till vinstdisposition • Föredragande: Olof Suneson • Förslag till beslut: Fastställa styrelsens förslag till vinstdisposition • 10. Fastställande av resultat- och balansräkning för föreningen • Föredragande: Olof Suneson

  16. Resultaträkning Not Föreningens intäkter Summa föreningens intäkter Föreningens kostnader Direkta kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader 2 Av- och nedskrivningar Övriga verksamhetskostnader Summa föreningens kostnader Verksamhetsresultat Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa resultat från finansiella investeringar 3 Resultat efter finansiella poster Årets vinst 2012 2011 2 894 680 2 698 861 2 894 680 2 698 861 -1 554 733 -1 246 556 -1 042 132 -1 088 337 -91 926 -32 315 -116 000 -149 571 -2 503 -4 479 -2 807 294 -2 521 258 87 386 177 603 10 418 -9 261 - -40 10 418 -9 301 97 804 168 302 97 804 168 302

  17. Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier 4 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m m Handelsvaror Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kortfristiga placeringar 5 Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar 2012 2011 111 948 213 038 111 948 213 038 77 066 62 528 38 450 8 900 108 163 75 517 217 685 171 496 338 470 390 709 937 149 787 765 1 716 983 1 496 915 1 828 931 1 709 953

  18. 9. Styrelsens förslag till vinstdisposition • Föredragande: Olof Suneson • Förslag till beslut: Fastställa styrelsens förslag till vinstdisposition • 10. Fastställande av resultat- och balansräkning för föreningen • Föredragande: Olof Suneson • Förslag till beslut: Fastställa resultat- och balansräkningen

  19. 11. Styrelsens ansvarsfrihet • Föredragande: Martina Ridne • Bakgrund: Både revisorn och inspektorn rekommenderar årsmötet att bevilja ansvarsfrihet. • Förslag till beslut: Bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret • 12. Medlemmarnas motioner • Föredragande: Martina Ridne • 13. Styrelsens propositioner • Föredragande: Maximilian Mohlkert

  20. 11. Styrelsens ansvarsfrihet • Föredragande: Martina Ridne • Bakgrund: Både revisorn och inspektorn rekommenderar årsmötet att bevilja ansvarsfrihet. • Förslag till beslut: Bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret • 12. Medlemmarnas motioner • Föredragande: Martina Ridne • 13. Styrelsens propositioner • Föredragande: MaximilianMohlkert

  21. 11. Styrelsens ansvarsfrihet • Föredragande: Martina Ridne • Bakgrund: Både revisorn och inspektorn rekommenderar årsmötet att bevilja ansvarsfrihet. • Förslag till beslut: Bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret • 12. Medlemmarnas motioner • Föredragande: Martina Ridne • 13. Styrelsens propositioner • Föredragande: MaximilianMohlkert

  22. Styrelsens propositioner (1/5) • Stadgeändring • 1. Ändring av § 35 Röstningsförfarande • Ersätta befintlig skrivelse §35 med text enligt bilaga: Förslag på stadgeändring • Modernisering som gör elektronisk röstning möjlig enligt stadga. • Möjliggör fortfarande analog röstning. • Uppdaterad text med lämpliga regler kring valgenomförandet av valet som värnar om sekretess-en för röstlängd, röstning, rösträkning.

  23. Styrelsens propositioner (1/5) • Stadgeändring • § 35 Röstningsförfarande • Förslag till beslut: Ersätta befintlig text i§35 enligt styrelsens förslag.

  24. Styrelsens propositioner • Ändringar i reglementet • 2. Omskrivning av p. 4.1.1. Krav för valbarhet • 3. Tillägg p. 4.1.1. Krav för valbarhet • 4. Tillägg p. 4.2.2. Valbarhet • 5. Flytt av Finansmästare från Näringslivsutskottet till Ekonomiutskottet

  25. Styrelsens propositioner (2/5) • Omskrivning av p. 4.1.1. Krav för valbarhet • Bakgrund: Nuvarande skrivelse lyder: Kandidatförstyrelsepostbör ha lästminst 30 högskolepoängföretagsekonomividHandelshögskolaniUmeå. Där vi anserattdetviktiga, är de godkändapoängkandidatenkantillskriva sig. Varförändringavskrivelsenbörgöras till: Kandidatförstyrelsepostbör ha med godkäntresultatklaratminst 20 högskolepoängföretags-ekonomividHandelshögskolan I Umeå. • Förslag till beslut: Ändra skrivelsen enligtstyrelsens förslag.

  26. Styrelsens propositioner (3/5) • Tillägg p. 4.1.1. Krav för valbarhetBakgrund:Under årenhar problem uppståttnäraktivamedlemmarvaritengageradeochaktivaiverksamhetersomdirektkanansessomkonkurrerandegentemotföreningens. Dådettaintepånågotsättärregleratidagfinnsdetdärförhelleringethandlingsutrymme, förvarkenårsmötetsomärföreningenshögstbeslutande organ såsomstyrelsen, attageraförattlösaproblematiken. Varförstyrelsenvilltillföraföljandetilläggireglementet under p. 4.1.1. Kravförvalbarhet • I de fall där en kandidatinför valet ärdelaktigiverksamhetsomkanbetraktassomdirektskadligförföreningenskallsituationenifrågalyftasinförföreningensinspektor. Inspektornkani sin turbedömahuruvidakandidatenskallförklar-as somvalbarellerej. Kandidatenskallutandröjsmålinformerasomhändelseförloppetochinspektornsbeslut. • Förslag till beslut: Godkänna det föreslagna tillägget tillp. 4.1.1.

  27. Styrelsens propositioner (4/5) • Tillägg p. 4.2.2. ValbarhetBakgrund:Med bakgrundförstyrelsenspropositioner (3/5) börytterligaretillägggörasip. 4.2.2. • I de fall där en kandidatärdelaktigiverksamhetsomkanbetraktassomdirektskadligförföreningenskallstyrelsenansedennekandidatsomickevalbar. • Förslag till beslut: Godkänna det föreslagna tillägget till p. 4.2.2.

  28. Styrelsens propositioner (5/5) • Flytt av Finansmästare från Näringslivsutskottet till Ekonomiutskottet • Bakgrund: Postensomfinansmästaretillhöridagnäringslivsutskottetochharsågjortända sedan uppstartenavfinansmästeriet. Anledningen till dettaberorpåattförritiden hade Finansmäsarenstörreanknytning till verksamheteninomutskotteti form avföretagsevent med inriktning mot aktie, resorochutbildningarförresterandemedlemmarinom HHUS. Idagärverksamhetenbegränsad till attförvalta HHUS gemensamma fonder, bedriva den årligaaktietävlingensamtattskrivaivarjenummerav • ekbladet. Vi ser därförintelängrenågonnaturligkoppling till den övrigaverksamheteninomnäringslivsutskottet. En flytt till ekonomiutskottetskulleinnebäraattFinansmästarenfår en tydligaresamhörighet med sittutskottoch ha en naturlig plats vidrapportering. Vi ser ävenfördelariattfinansmästaren under åretkanvarabehjälpligvidredovisningavförsäljningarsamtutdelningarpå HHUS fondkapitaldådettaharvaritett problem under tidigareår.

  29. Styrelsens propositioner (5/5) • Flytt av Finansmästare från Näringslivsutskottet till Ekonomiutskottet • Förslag till beslut: FlyttaFinansmästare från Näringslivsutskottet till Ekonomiutskottet

  30. 14. Val av revisorer, varav minst en godkänd revisor • Föredragande: Olof Suneson • Förslag till beslut: Att välja Jessica Semb på Baker Tilly till ny revisor.

  31. 16. Mötets avslutande • Föredragande: Martina Ridne

More Related