Konkursy 4.1_4 i 4.2_2 – praktyczne aspekty aplikowania o środki w RPO WP

Konkursy 4.1_4 i 4.2_2 – praktyczne aspekty aplikowania o środki w RPO WP 28 lutego 2012r., Gdańsk Sala Herbowa UMWP

Plan prezentacji: • Typ i zakres projektów; • Kwalifikowalność, pomoc publiczna; • Formularz wniosku o dofinansowanie; • Załączniki; • Kryteria oceny projektów; • Sesja pytań i odpowiedzi; • Podsumowanie.

Typ i zakres projektów Zgodnie z URPO (wersja z dnia 9 lutego 2012 r.) przedmiotem projektu może być: opracowanie dokumentacji projektowej niezbędnej do realizacji inwestycji drogowej lub kolejowej w perspektywie finansowej 2014-2020, w tym m.in.:

Typ i zakres projektów • studium korytarzowe (dla nowoprojektowanych inwestycji liniowych), • studium techniczno–ekonomiczno-środowiskowe, • raport OOŚ, dokumenty związane z prowadzeniem postępowania OOŚ i uzyskaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach

Typ i zakres projektów • program funkcjonalno-użytkowy, • dokumentacja techniczna, • analiza finansowo–ekonomiczna, • inne niezbędne opracowania przybliżające lub doprowadzające do pełnej gotowości aplikacyjnej w okresie programowania 2014-2020.

Kwalifikowalność i pomoc publiczna Termin kwalifikowalności wydatków: 20 grudnia 2011 r. – 30 czerwca 2015 r. Maksymalna wartość całkowita projektu wynosi: 2 000 000 PLN Kwalifikowalność na zasadach ogólnych zawartych w Załączniku nr 4 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP

Kwalifikowalność i pomoc publiczna Wydatki kwalifikowalne: • koszt opracowania dokumentacji stanowiącej przedmiot Projektu ubiegającego się o dofinansowanie; • koszt weryfikacji (kolaudacji) dokumentacji stanowiącej przedmiot Projektu ubiegającego się o dofinansowanie; • koszt przygotowania dokumentacji przetargowej, publikacji ogłoszeń przetargowych, przeprowadzenia postępowania;

Kwalifikowalność i pomoc publiczna Wydatki kwalifikowalne: • podatki i opłaty zgodnie z podrozdziałem 6.2 Wytycznych dot. kwalifikowalności; • wydatki poniesione na promocję Projektu wynoszące • nie więcej niż 5 000 PLN.

Kwalifikowalność i pomoc publiczna Wydatki niekwalifikowalne: • wydatki na zakup nieruchomości niezabudowanej lub zabudowanej; • wydatki na roboty budowlano-montażowe; • wydatki na zakup sprzętu i wyposażenia; • wydatki na zakup środków transportu; • wydatki na wynagrodzenia pracowników;

Kwalifikowalność i pomoc publiczna Wydatki niekwalifikowalne: • wydatki związane z zarządzaniem Projektem, w tym wydatki poniesione na przygotowanie wniosku o dofinansowanie Projektu oraz rozliczenie wniosku o płatność; • koszty ogólne; • koszty nadzoru inwestorskiego oraz nadzoru autorskiego; • opłaty skarbowe; • inne wydatki niezwiązane z Projektem.

Kwalifikowalność i pomoc publiczna Zgodnie z zapisami Uszczegółowienia RPO WP wsparcie w ramach Działańnie podlega zasadom pomocy publicznej. Ryzyko wystąpienia pomocy publicznej w fazie realizacyjnej projektunie dyskwalifikuje projektu ze wsparcia w fazie przygotowawczej.

Formularz wniosku prac przygotowawcze niewielki Szczegółowy Opis Inwestycji (zał.1) faza realizacyjna istotny Formularz wniosku o dofinansowanie „Logika konkursu” Dokument Wpływ na ocenę Zakres informacji

Formularz wniosku o dofinansowanie Kilka faktów nt. formularza wniosków: • Dedykowany wzór formularza wniosków; • Uproszczona formuła zawierająca jedynie absolutnie potrzebne informacje; • Wniosek w większości oparty na oświadczeniach; • Stworzony w programie Excel;

Formularz wniosku o dofinansowanie Poziom zabezpieczeń – Ś R E D N I

Formularz wniosku o dofinansowanie Sekcja A i Sekcja B nowego formularza wniosku są tożsame z analogicznymi sekcjami formularza wniosku funkcjonującego w Generatorze Wniosków RPO WP v.4.3 Z uwagi na ściśle określone charakter źródła finansowania wniosek dotyczy: A.1. - OP 4 Regionalny system transportowy A.2. – 4.1 lub 4.2 Rozwój regionalnej infrastruktury drogowej/kolejowej

Formularz wniosku o dofinansowanie

Formularz wniosku o dofinansowanie • Działania podejmowane dotychczas; • Posiadane dokumentacje, decyzje, uzgodnienia etc.; • Etap procesu inwestycyjnego (prac przygotowawczych).

Formularz wniosku o dofinansowanie • Przedmiot projektu (jakie dokumenty, opracowania, decyzje etc.); • Uzasadnienie przyjętego zakresu (dlaczego to, a nie coś innego ?); • Zgodność ze wskaźnikiem produktu.

Formularz wniosku o dofinansowanie • Wskazanie celów projektu; • Wskazanie korzyści wynikających z realizacji projektu (czasowe, decyzyjne etc.).

Formularz wniosku o dofinansowanie • Działania konieczne do podjęcia po zakończeniu projektu w celu osiągnięcie gotowości projektu do wdrożenia;

Formularz wniosku o dofinansowanie • Brak możliwości wyboru – 1 wskaźnik produktu i 1 wskaźnik rezultatu; • Wskaźnik produktu agregujemy wg wartości rzeczywistych w danym roku, a rezultatu raz po zakończeniu inwestycji.

Formularz wniosku o dofinansowanie • Wypełniamy jedynie w przypadku projektu partnerskiego, bądź z udziałem innych podmiotów (np. poparcie dla celów projektu); • Pierwsza tabela dotyczy Beneficjenta/Partnera Wiodącego, a następne Partnerów/Podmiotów zaangażowanych.

Formularz wniosku o dofinansowanie • Pkt. C.7. jest tożsamy z pkt. E.3. w GW RPO WP v.4.3 • Polityki horyzontalne, trwałość celów, promocja projektu – 4 oświadczenia zamiast 4-ech pól tekstowych do wypełnienia; • Możliwość dopisania dodatkowych sposobów promocji.

Formularz wniosku o dofinansowanie • Pkt. D.1. jest tożsamy z pkt. F.6. w GW RPO WP v.4.3 • Maksymalnie 6 wydatków – zasada • „1 postępowanie – 1 wydatek”; • Nazwa wydatku określa jego zakres • (np. Studium Wyk, Dok. Techniczna, OOŚ).

Formularz wniosku o dofinansowanie • Pkt. D.2. jest tożsamy z pkt. F.7. w GW RPO WP v.4.3

Formularz wniosku o dofinansowanie • Suma kontrolna podobnie jak GW RPO WP v.4.3.; • Autosprawdzenie formularza wniosku.

Załączniki • Szczegółowy Opis Inwestycji (SzOI); • Dokument poświadczający zaangażowanie partnerów w realizację Projektu; • Dokument rejestrowy określający status prawny • Beneficjenta i partnerów Projektu; • Sprawozdanie finansowe za rok poprzedzający rok podpisania umowy; • Załączniki dodatkowe. Etap konkursu Etap umowy • Poświadczenie zabezpieczenia wkładu własnego Beneficjeraenta/Part niezbędnego w celu prawidłowej realizacji inwestycji

Załączniki - SzOI • Szczegółowy Opis Inwestycji (SzOI) zawiera 3 moduły informacji: • Opis techniczno – technologiczny, • Opis społeczno – ekonomiczny, • Zgodność z dokumentami strategicznymi

Załączniki - SzOI • Opis techniczno – technologiczny: • Wstępny zarys zakładanego rzeczowego Projektu (docelowego); • Analiza rozważanych rozwiązań alternatywnych oraz wariantów realizacyjnych; • Wstępne oszacowanie kosztów inwestycji; • Załączniki graficzne ilustrujące lokalizację, rozważane warianty etc..

Załączniki - SzOI • Opis społeczno – ekonomiczny: • Opis stanu obecnego w kontekście istniejących problemów; • Analiza problematyki obszaru objętego planowaną inwestycją; • Uzasadnienie potrzeby podjęcia działań naprawczych, niwelujących, bądź minimalizujących negatywne skutki stanu obecnego; • Opis celów przyszłej inwestycji w kontekście zidentyfikowanych problemów; • Analiza jakościowa, a gdzie jest to możliweilościowa.

Załączniki - SzOI • Zgodność projektu z dokumentami strategicznymi: • Krótkie i rzeczowe uzasadnienie realizacji inwestycji w kontekście zapisów regionalnych dokumentów strategicznych; • Opis wpływu przyszłej inwestycji na poprawę dostępności do terenów aktywności gospodarczej i koncentracji ludności; • Wpływ inwestycji na funkcjonowanie regionalnego/ponadregionalnego układu transportowego;

Załączniki – Umowa Partnerska • Definicja Partnerstwa • porozumienie co najmniej dwóch samodzielnych podmiotów, wymienionych we wniosku o dofinansowanie i uczestniczących wspólnie w realizacji Projektu, których udział jest uzasadniony, konieczny i niezbędny, wnoszących do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe oraz realizujących Projekt na warunkach określonych w umowie partnerskiej.

Załączniki – Umowa Partnerska • Inne formy współpracy: • • poparciu dla celów Projektu (np. w formie listu intencyjnego , porozumienia, umowy przedwstępnej) wyrażonym przez podmioty, których udział jest uzasadniony z punktu widzenia efektów Projektu; • • udostępnieniu przez inny podmiot zasobów technicznych i organizacyjnych do realizacji Projektu; • • przekazaniu wkładu finansowego przeznaczonego na realizację zadania nie będącego zadaniem własnym donatora; • • zaangażowaniu kapitału prywatnego w realizację Projektu;

Załączniki – Umowa Partnerska • Pozostałe wymogi: • Postanowienia zgodne z zapisami Rozdziału 4.2.5. Przewodnika Beneficjenta RPO WP; • Podmioty uczestniczące w Projekcie należy wymienić w pkt. C.6. formularza wniosku; • Zgodność zapisów umowy partnerskiej z postanowieniami przepisów szczegółowych, np. ustawy o samorządzie gminnym etc.

Załączniki – Dokumenty rejestrowe • Nie dotyczy JST; • W zależności od formy prawnej – KRS lub wpis EDG; • Dokument nie starszy niż 3 miesiące.

Załączniki – Sprawozdanie finansowe • W przypadku JST - opinia składu orzekającego RIO za rok poprzedni; • W przypadku pozostałych podmiotów – bilans i rachunek zysków i strat;

Załączniki – Załączniki dodatkowe • Inne dodatkowe dokumenty, które Beneficjent uzna za niezbędne do prawidłowej oceny wniosku.

Kryteria oceny projektów Ocena zawiera dwa etapy: Ocena formalna; Ocena strategiczna. Kryteria strategiczne są tożsame z kryteriami obowiązującymi dotychczas w konkursach ogłaszanych w ramach Działań 4.1 i 4.2. Zgodnie z Załącznikiem 5.5. do URPO z dnia 9 lutego b.r. oraz Informacją o trybie stosowania kryteriów wykonalności i kryteriów strategicznych…z dnia 9 września 2010 r.

Kryteria oceny projektów W ramach oceny strategicznej oceniana będzie m.in.: Zgodność projektu z przesłankami i celami OP 4; Zgodność z przewidywanymi efektami realizacji OP 4; Oddziaływanie projektu w kontekście zidentyfikowanych problemów; Zgodność z zapisami Strategii Rozwoju Transportu w WP; Wpływ projektu na usprawnienie ważnych dla województwa połączeń drogowych(4.1)/odciążenie sieci drogowej(4.2); Wpływ na poprawę dostępności do obszarów rozwojowych.

Podsumowanie Główna zasada aplikacji – Reguła KISS… …czyli rzeczowo, krótko i adekwatnie do potrzeb!

Podsumowanie Konsultacje: Od 5 marca do 23 marca 2012 r. Metoda 3 kroków: Wysyłamy na maila formularz wniosku i SzOI, Umawiamy się spotkanie, Przyjeżdżamy na spotkanie. Obowiązuje zasada FIFO 

Konkursy 4.1_4 i 4.2_2 – praktyczne aspekty aplikowania o środki w RPO WP