VANVARY Kehittämissuunnitelma 2014

1. VANVARYKehittämissuunnitelma 2014 Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys (VANVARY) ry YHTEISTYÖLLÄ VAHVEMMAKSI VANVARY - Hallitus 5.2014

2. Taustaa kehittämissuunnitelmalle

3. Yhdistyksen pitkän tähtäimen suunnitelmat • VANVARY päivittää toimintakaudella 2014–2015 yhdistyksen arvot ja vision, sekä pitkän tähtäimen strategian, jossa otetaan erityisesti huomioon alueellisen toiminnan mahdollisuudet ja haasteet. • Yhdistyksen jäsenten ja keskeisten kumppanien kanssa työ käynnistetään yhteistyössä syksyllä 2014 järjestettävässä jäsentapaamisessa. • Otamme huomioon Vantaan perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen suunnitelmat. Keskiössä on moninaisten voimavarojen mielekäs hyödyntäminen. • Pitkän tähtäimen suunnitelmissa on myös järjestöyhteistyön kehittäminen.

4. Miksi kehittämissuunnitelma? • EI VAIN PITKÄN TÄHTÄIMEN SUUNNITELMIA, VAAN TÄSSÄ JA NYT! • VANVARYn vuosikokouksessa 20.3.2014 päätettiin toimintasuunnitelmasta, jossa on kuvattu alueyhdistyksen keskeisiksi kehittämiskohteiksi: • Aluetoiminnan kehittäminen • Varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan kehittäminen • Kehittämiskohteet edellyttävät kehittämissuunnitelman tekemistä sekä sen systemaattista jalkauttamista. • VANVARYn hallitus on työstänyt alueyhdistyksen kehittämissuunnitelmaa, osana puheenjohtajan suorittamaa Suomen Vanhempainliiton Alueyhdistys-akatemiaa. Suunnitelma esiteltiin Vanhempainliiton Alueyhdistysten kesäpäivillä Helsingissä Korkeasaaressa 17.5.2014. • Alueyhdistykselle on ensiarvoisen tärkeää jalkauttaa suunnitelmaa yhdessä koko jäsenkunnan kanssa. Tähän paneudutaan Jäsentapaamisessa syksyllä 2014. • VANVARYn toiminnasta on myös tehty SWOT-analyysi, jonka myötä esiin on noussut muitakin kehittämiskohteita. Niitä edistetään osana normaalia alueyhdistyksen linjatyönä tapahtuvaa "pienkehittämistä".

5. SWOT VAHVUUDET HEIKKOUDET VANVARYn heikkoutena on henkilöresurssien vähyys (mahdollisuus sitoutua ja käyttää aikaa toimintaan). Toimintaa ylläpidetään ja kehitetään vapaaehtoisten toimesta, jolloin vaarana on työkuorman epätasainen jakautuminen ja toisaalta aikaansaamisen ja tekemisen epätasainen laatu ja vaikuttavuus. Asioita ei aina osata ajatella kuntatasoisina, vaan keskitytään omaan paikalliseen toimintaan ja näkökulmaan (mikä sekin tärkeää!) Alueyhdistyksen laatustandardi (Vanhempainliitto) tulee tuomaan asiaan helpotusta. Heikkous on silloinkin kuitenkin siinä, saadaanko oikeat henkilöt oikeilla resursseilla oikeisiin tehtäviin ja kohtaamisiin (merkittävin heikkous). Alueyhdistyksen toiminta ehti välillä lähes kuihtua. Toiminnan vakiinnuttaminen ja kehittäminen uudelleen aktivoinnin jälkeen eivät tapahdu hetkessä, varsinkin kun on kyse vapaaehtoistoiminnasta. • VANVARYn keskeisiä vahvuuksia ovat myönteinen noste toiminnalle, toimiva sidosryhmäyhteistyö (Vantaa, Vanhempainliitto, paikallisyhdistykset), sopimuksellisuus ja rooli Vantaan kodin ja koulun yhteistyömallissa sekä kasvava edustuksellisuus Vantaan vanhempaintoiminnan verkostoissa. Vantaalaisten vanhempainyhdistysten määrä on kasvussa ja tässä VANVARYllä on merkittävä rooli ja erityinen vahvuus! • Vahvuutena ovat hallituksen jäsenten monipuolinen tausta ja monipuolinen osaaminen, myös vanhempaintoiminnassa sekä hyvät verkostot. Viestinnän ja vuorovaikutuksen osaaminen on vahvaa (kyky vaikuttaa ja saada mukaan). • VANVARYn vahvuutena ovat aktiiviset vanhempaintoimijat ja yhdistykset, jotka haluavat olla VANVARYn jäseninä. Vahvuutena on myös vahva tahto onnistua!

6. SWOT MAHDOLLISUUDET UHAT VANVARYn uhkana on toiminnan jatkuvuuden turvattomuus (liian henkilökeskeistä), joka realisoituu erityisesti odottamattomissa henkilö- ja roolimuutoksissa. Valinnoissa ja vaihdoksissa on osattava ottaa huomioon toiminnan laadukas jatkuvuus. Uhkana on, että näin ei tapahdu. Rotaatiota tulee ehdottomasti olla, mutta myös jatkuvuutta. Sen tulee olla hyvin suunniteltua ja toteutettua siirtymineen ja roolimuutoksineen. Yhdistystoiminta tuo tähän sekä uhkia, että mahdollisuuksia. Uhkana on liian pitkään samojen henkilöiden luotsaama alueyhdistys, joka ei ole edustuksellinen ja jonka kuntatasoinen mielipide ja vaikuttavuus eivät rakennu terveelle pohjalle. Erityisenä uhkana on nykyisten toimijoiden kiinnostuksen ja/tai kyvyn toimia hiipuminen ja sitä kautta toiminnan näivettyminen. • VANVARYllä on mahdollisuus vakiinnuttaa paikkansa vantaalaisessa vanhempaintoiminnassa kuntatason toimijana ottaen oma roolinsa koordinaattorina, kehittäjänä ja neuvottelijana sekä aluetoiminnan ohjaajana, osaajana ja yhteistyökumppanina. Ja ei vain perusopetuksen vanhempaintoiminnassa, vaan myös varhaiskasvatuksen puolella. Päiväkotien perustettavat vanhempainyhdistykset ja aluetoiminta ovat molemmat aivan erityinen mahdollisuus! • VANVARYllä on erityinen mahdollisuus saavuttaa Vanhempainliiton alueyhdistyksille luoma laatustandarditaso, joka mahdollistaa myös toiminnan taloudellisen tukemisen yleisavustuksen ja kohdennetun toiminta-avustuksen (esim. päiväkoti-kampanja) muodoissa. Kasvavat resurssit antavat mahdollisuuden toiminnan viemiseen yhä tavoitteellisempaan suuntaan.

7. 1. Aluetoiminnan kehittäminen • VANVARYn toiminnan ytimessä on koko Vantaan tasolla tehtävä vaikuttamistyö. Alueyhdistys käynnistää vuonna 2014 aluetoiminnan kolmella Vantaan suuralueella: itäisellä, koillisella ja läntisellä alueella. Alueyhdistys lähtee jalkauttamaan mallia, jossa VANVARYssä aluetoiminnan vastaavat toimivat VANVARYn alueellisten yhteistyöverkostojen hoitajina, aluetoiminnan keulakuvina ja vetureina. He jalkauttavat viestiä ja yhteistyötä omille alueilleen, sekä tuovat alueilta viestiä ja palautetta alueyhdistykseen kuntatasoisen kokonaiskuvan muodostamiseksi ja toiminnan kehittämiseksi. • Pyrimme siihen, että omalla esimerkillään aluevastaava pyrkii luomaan hyvää tekemisen ja aikaansaamisen ilmapiiriä yhdistyksessä ja oman alueensa verkostossa. Aluevastaavien tehtävänä on mm. tukea vanhempainyhdistysten perustamista ja toiminnan uudelleen aktivointia, sekä koordinoida yhteistyötä alueiden vanhempainyhdistysten ja alueyhdistyksen välillä. Toiminta tähtää myös resurssien laajempaan ja parempaan hyödyntämiseen. Tavoitteena on, ettei työtaakka jakaudu vain muutamien aktiivisien toimijoiden harteille. • Kuntatasolla alueellisessa yhteistyössä onnistuminen on VANVARYn keskeisiä tavoitteita. Se on edustuksellisuuden ja alueellisen osaamisen ja vaikuttavuuden näkökulmasta ensiarvoisen tärkeää.

8. Aluetoiminnan aluejako • VANVARY - Kuntatasoinen toiminta • Hallitus • LÄNTINEN aluetoiminta • Aluetoiminnan vastaava • Perusopetus • Perusopetuksen vastaava • Varhaiskasvatus • Varhaiskasvatuksen vastaava • ITÄINEN aluetoiminta • Aluetoiminnan vastaava • Perusopetus • Perusopetuksen vastaava • Varhaiskasvatus • Varhaiskasvatuksen vastaava • KOILLINEN aluetoiminta • Aluetoiminnan vastaava • Perusopetus • Perusopetuksen vastaava • Varhaiskasvatus • Varhaiskasvatuksen vastaava

9. 2. Varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan kehittäminen • Lyhyen tähtäimen strategiassaan VANVARY keskittyy päiväkotien vanhempainyhdistysten toiminnan käynnistämisen tukemiseen. • Alueyhdistyksen kasvutavoite kaudella 2014–2015 on varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnassa. Yhteistyökampanjalla Suomen Vanhempainliiton ja Vantaan kaupungin kanssa VANVARY pyrkii vuoden 2014 aikana kymmenkertaistamaan varhaiskasvatuksen jäsenyhdistyksien määrän. • Kunnan kanssa varhaiskasvatuksen yhteistyön syventäminen merkitsee mm. sitä, että VANVARY pyrkii luomaan yhteistyössä Vantaan Sivistysviraston (varhaiskasvatus), päiväkotilasten huoltajien, sekä Suomen Vanhempainliiton kanssa Kodin ja koulun yhteistyömallia vastaavan toimintamallin, jossa eri toimijoille on kuvattu roolit ja tavoitteet aikatauluineen, toimenpiteet, vuorovaikutuskanavat, jne. Tavoitteena on, että Kodin ja päiväkodin yhteistyömalli otetaan käyttöön koko Vantaalla vuonna 2015. • VANVARY on sopinut Vantaan Sivistysviraston varhaiskasvatuksen kanssa, että yhteistyössä tullaan noudattamaan perusopetuksesta tuttua kolmen suuralueen jakoa (vaikka varhaiskasvatuksessa alueita on kolmen sijaan neljä). Tämä helpottaa alueyhdistyksen koordinoimaa kolmen suuralueen vanhempainverkostotoimintaa, aluetoimintaa.

10. Yhteistyö kunnan kanssa • VANVARY jatkaa hyvän yhteistyön rakentamista ja ylläpitoa Vantaan kaupungin kanssa. Siihen kuuluu erityisesti • hyvin käynnistyneen Kodin ja koulun yhteistyön jatkaminen • varhaiskasvatuksen yhteistyön edelleen syventäminen • viestintä- ja vuorovaikutusmahdollisuuksien kehittäminen • yhteistyön ja vuorovaikutuksen lisääminen päättävien tahojen kanssa. • Viestinnän yhteistyökehittämisen keskiössä on Wilman mahdollisuuksien parempi hyödyntäminen. Wilman kehittämistyötä tehdään parhaillaan ja se tulee konkretisoitumaan koko Vantaalla perusopetuksen saralla uudella tavalla toimia 1.8.2014 lähtien. • VANVARYn hallitus tapaa vuoden aikana säännöllisesti Vantaan kaupungin sivistysviraston johtoa. Tapaamisissa keskustellaan ajankohtaisista asioista opetukseen ja varhaiskasvatukseen liittyen. VANVARY on mukana kehittämässä Vantaan Sivistysviraston uutta varhaiskasvatuksen sähköistä tiedotetta, jossa kerrotaan ajankohtaisista asioista varhaiskasvatuksen saralla. Kaikki em. otetaan huomioon VANVARYn toimintaa kehitettäessä.

11. VANVARYn kehittämissuunnitelma

12. VANVARYn kehittämissuunnitelman painopisteet VANVARYn kehittämissuunnitelman painopistealueet ovat • Aluetoiminnan kehittäminen • Varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan kehittäminen

13. Millainen kehittämissuunnitelma? • Pystytään hahmottamaan • Onko tavoitteiden saavuttamiseksi asetettu realistiset keinot ja prosessit? • Ovatko prosessien toteuttajat, aikataulu jne. mietitty kunnolla, jotta tavoitteet saavutetaan? • Mitä tuloksia toimenpiteiden jälkeen tulisi saavuttaa? • Varmistetaan, että • ei aseteta tavoitteita, joita varten ei ole suunniteltu toimenpiteitä • ei luvata tuotoksia/tuloksia, joita varten ei ole asetettu toimenpiteitä • Ohjaavana tekijänä konkretia • Rajatut, realistiset tavoitteet • Odotetut tuotokset ja tulokset • Mitattavuus, seuranta, reagointi

14. Kehittämissuunnitelman rakenne • TARVE • PÄÄMÄÄRÄ • PAINOPISTE 1 • Aluetoiminnan kehittäminen • PAINOPISTE 2 • Varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan kehittäminen • Rakenne, Verkostot, Prosessit • Tavoitteet • Keinot • Tehtävät • Kriteerit • Tulokset

15. Monistettavuus Resurssien järkevä käyttö! Molemmissa painopistealueissa on samankaltaista ja samanaikaista tekemistä. Alueet tukevat toinen toisiaan! ”Jos kehittäisimme vain aluetoimintaa, tuntuisi tekeminen helposti vain akateemiselta pohdinnalta. Kun teemme yhdessä sekä rakennetta, että konkreettista tekemistä mikä näkyy ”kentällä”, lunastamme yhteistyön mahdollisuuksia…”

16. Toteutus • Tehtävät toteutetaan VANVARYn hallituksen johtamana. • Hallituksen jäsenet toimivat sovituissa rooleissa • VANVARYn luottamustehtävien kuvaus • Hallitus asettaa tarvittaessa työryhmiä osatavoitteiden saavuttamiseksi. • Tavoitteeseen pääsemistä seurataan jokaisessa VANVARYn hallituksen kokouksessa  tarvittava reagointi. • Hallitus luo työvälineen helpottamaan seurantaa, se käydään läpi alkusyksyn 2014 kokouksessa • Huom! Suunnitelmien toteuttaminen edellyttää alueyhdistystuen saamista Suomen Vanhempainliitolta

17. Aluetoiminnan kehittäminen

18. Aluetoiminnan kehittäminen SUUNTA

20. Varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan kehittäminen

21. Varhaiskasvatuksen vanhempaintoiminnan kehittäminen SUUNTA

23. LisätietojaVANVARY Kehittämissuunnitelma 2014vanvary.fi