Julkaisutietojärjestelmä Julia KTL:n avoimena arkistona

1. Julkaisutietojärjestelmä Julia KTL:n avoimena arkistona Julkaisuarkistot-workshop 11.1.2007

2. KTL - taustaa Kansanterveyslaitos edistää ja suojelee suomalaisten terveyttä Keskeiset toiminta-alueet • tutkimus- ja asiantuntijatoiminta • kansanterveyden seurantatehtävät • palvelu- ja referenssilaboratoriotehtävät • tieteellinen jatkokoulutus ja täydennyskoulutus • viestintä ja valistus • Tutkimus ja terveysvaikuttaminen • Henkilökuntaa n. 800 henkeä, joista tutkijoita n. 300.

3. KTL:n julkaisumäärät 2001-2006 A. Original articles and reviews 2001 II 2002 II 2003 II 2004 II 2005 II 2006 II 540 II 480 II 461 II 549 II 523 II 416* II B. Original articles and reviews published in domestic languages 2001 II 2002 II 2003 II 2004 II 2005 II 2006 II 144 II 145 II 129 II 173 II 124 II 85* II C. Textbooks and chapters in textbooks, reports and proceedings 2001 II 2002 II 2003 II 2004 II 2005 II 2006 II 139 II 136 II 248 II 181 II 147 II 42* II D. Other publications 2001 II 2002 II 2003 II 2004 II 2005 II 2006 II 32 II 22 II 32 II 32 II 54 II 13* II E. Theses 2001 II 2002 II 2003 II 2004 II 2005 II 2006 II 25 II 40 II 40 II 32 II 40 II 19* II *Vuoden 2006 osalta tiedot ovat puutteelliset

4. Julkaisutietojärjestelmän tavoitteet KTL:n julkaisutietojärjestelmän tavoitteet ovat yhteisiä avoimen arkiston kanssa: • Kaikki KTL:ssä tuotetut julkaisut tallennetaan julkaisutietojärjestelmään – avoin arkisto on tietojärjestelmän yksi ominaisuus • KTL:n toimintaa kuvaavien julkaisujen helppo haettavuus ja saatavuus • KTL:n asiantuntemuksen esiintuominen ja tieteellisen tiedon levittäminen • järjestetyt näkymät kokoelmien avulla: tuodaan esiin kokonaisuuksia • keskinäiset linkitykset: saadaan esiin julkaisuista ilmeneviä yhteyksiä

5. Julkaisutietojärjestelmän tavoitteet (jatkuu) • toiminnan arvioinnissa tarvittavien julkaisutietojen tallentamisen ja esittämisen helpottaminen sekä • julkaisuluetteloa rikastavan tiedon esittäminen (esim. lehtien impact factorit, artikkeleiden viittausmäärät) • KTL:n tavoitteiden ja toiminnan arvioinnin tukeminen • tieteellisen tiedon avoimen saatavuuden tukeminen

6. Avoimen arkiston kohderyhmät • Kohderyhmät • tutkimusyhteisö • kansalaiset • toimittajat • terveydenhuollon ammattilaiset Tutkimusyhteisö hyötyy siitä, että final draftien kautta tieteelliset artikkelit ovat nopeasti saatavilla. Kansalaiset, toimittajat ja ammattilaiset saavat arkiston artikkelien perusteella tietoa laitoksessa tehtävästä tutkimuksesta, asiantuntijoista ja tutkimustuloksista. Tämä on myös terveysvaikuttamista.

7. Julia - ominaisuudet Keskeiset ominaisuudet • seuraa PubMedin julkaisutietoja => kv. artikkeleiden viitetiedot saadaan automaattisesti • kotimaiset artikkelit, kirjojen luvut, ym. tallennetaan käsin • viitetietoihin voidaan liittää liitetiedostoja (Esim. CDS Invenio? Kokotekstiartikkeleiden sijoituspaikkaa mietitään vielä.) • kuvailua voidaan täydentää JGat-ohjelmalla • tietojärjestelmään tallennetaan rikastavaa tietoa, kuten embargo-ajat, impact factorit, asiasanat, jne. => osastojen ja tutkijoiden julkaisuluettelot yhdessä, jatkuvasti päivittyvässä järjestelmässä

8. CDS Invenio - kokotekstit WoS - viitetiedot Julia • meta- tiedot Tiedonsiirto tietokantojen välillä kokotekstien sijoituspaikka vielä avoin ? PubMed • viitetiedot, MeSH-termit julkiset verkkosivut kuvailutiedot, tiedostojen lisäys, tekijänoikeudet, …

9. Työprosessi • Tutkijan näkökulmasta: • osa tiedoista valmiina, täydennetään puuttuvat tiedot, puuttuvat artikkeliviitteet ja puuttuvat kokotekstiartikkelit (tietokanta seuraa embargo-aikoja) • tutkijat tekevät sopimukset julkaisujen tekijänoikeuksista • Tietopalvelun tarjoama tuki: - tuetaan tekijänoikeuksien selvittämistä ja julkaisutietojen täydentämistä sekä julkaisuluetteloiden rikastamista

10. Kysymyksiä, kommentteja? KTL Tietopalveluyksikkö Katja Hilska katja.hilska@ktl.fi Jukka Lindeman jukka.lindeman@ktl.fi