BÀI TẬP NHÓM Môn : Thông tin trong quản lý

1. BÀI TẬP NHÓMMôn: Thông tin trongquảnlý Thànhviênnhóm: NGUYỄN THỊ HÂN NGUYỄN PHƯƠNG THẢO Buonnanh Deua la pheth Lớp KH13A4

2. Bảng phân công công việc

3. CÂU HỎI: • CÂU 6: Trìnhbàynhữnghiểubiếtcủamìnhvềvấnđềtổchứcthông tin tronghệthốngquảnlýnhànước? • CÂU 27: Sửdụngkỹthuậtxâydựngvàthiếtkếhệthốngthông tin, môtảcácchứcnăngcủahệthốngquảnlýnhânsự? • BÀI TẬP: Google Drive?

4. TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC • Kháiniệm: • Thông tin làtấtcảnhữnggìgiúp con ngườihiểuđượcđốitượngmàmìnhquantâm. • Thông tin trongquảnlýlànhữnggìmànhàquảnlýcầnchoviệcraquyếtđịnh. • Tổchứcvàquảnlýthông tin làviệctổchứcvàquảnlýkếthợpcáccôngnghệ, cáchệthống, cácnguồn, cácdịchvụ, nhânsựvàtàichính,…

5. TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNGQUẢN LÝ NHÀ NƯỚC 2. Vaitròcủaviệctổchứcvàquảntrịthông tin trongquảnlýnhànước: • Thông tin trongquảnlýnhànướclàcơsởkhoahọcđảmbảotínhpháplý, thựchiệnđúngđườnglối, chínhsáchcủaĐảng, Nhànướctronghoạtđộngquảnlýhànhchínhnhànước. • Thông tin vàtổchứcthông tin giúpđảmbảohiệuquảchoquyếtđịnhquảnlýnhànước. • Tổchứcthông tin giúpbộmáyhànhchínhnhànướchoạtđộngthốngnhấtvàhiệuquả.

6. TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC • Hệthốngthông tin nằmtronghệthốngkhoahọccủahoạtđộngquảnlýnhànướcvìvậyđểhoạtđộngcủahệthốngquảnlýnhànướcđượcnhịpnhàng, hiệuquảcầnphảicómộthệthốngthông tin đượctổchứctốtvàhoạtđộnghiệuquả. • Hệthốngthông tin đượctổchức, quảntrịmộtcáchhợplýsẽđưađượcthông tin chínhxácnguyênvẹntừ TW đếnngườidân. Từđó, đảmbảochếđộdânchủtrongquảnlýnhànước.

7. TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC

8. TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC

9. HỆ THỐNG THÔNG TIN TOÀN QUỐC

10. TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC

11. HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỊA PHƯƠNG

12. TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC

13. HỆ THỐNG THÔNG TIN NGÀNH, LĨNH VỰC

14. TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC

15. PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN

16. PHẦN MỀM QUẢN LÍ CÔNG VĂN

17. HỆ THỐNG TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

18. WEB NỘI BỘ

19. HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH

20. HỆ THỐNG TRANG BỊ PHỔ BIẾN THÔNG TIN • Từcáchệthốngthông tin củacơquanchọnlọcthông tin cầnsửdụng: thông tin giảithíchkháchhàng, thông tin vềcácchủtrương, chiếnlượcpháttriểncủađịaphương,…

21. HỆ THỐNG THÔNG TIN CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ • Hệthốnglàtậphợpcácphầntửcó quan hệhữu cơ với nhau, tácđộng chi phốilẫn nhau theo các quy luậtnhấtđịnhđểtrởthànhmộtchỉnhthể. • Hệthống thông tinlàmộthệthống bao gồmcácyếutốcó quan hệvới nhau cùnglàmnhiệmvụ thu thập, xửlý, lưu trữvà phân phối thông tin vàdữliệuvà cung cấpmột cơ chếphảnhồiđểđạtđượcmộtmục tiêu địnhtrước

22. SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CHUNG • Hìnhchữnhậtthểhiệnchức năng • Gạchnốithểhiện liên kếtchức năng HỆ THỐNG CHỨC NĂNG CHỨC NĂNG A CHỨC NĂNG B CHỨC NĂNG C CHỨC NĂNG D

23. HỆ THỐNG THÔNG TIN CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI UBND HUYỆN TÂN SƠN Chứcnăngquảnlínhânsự Chếđộ CS- TĐKT Bồidưỡng- đàotạo Tracứu- thốngkê Hồsơcánbộ Bảohiểm Ngắnhạn Thêmmới Thốngkêcánbộ Chỉnhsửa Dàihạn Thốngkêphòng ban Khenthưởng Bồidưỡng Tracứu KT- KL Xóa Kỷluật

24. CHỨC NĂNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ • Chức năng quản lí nhân sựgồm 4 chức năng cơ bản: • Hồ sơ cánbộgồm: thêm mới(mớituyểndụng), chỉnhsửa(thông tin sai hoặcbổ sung thông tin), xóanhân viên đãnghỉ hưu hoặcbịđuổiviệc( hồ sơ gốcvẫncòn). • Chếđộchínhsách, thi đua khen thưởng: bảohiểm, khen thưởng(tên nhân viên, lí do khen thưởng, hìnhthức khen thưởng), kỷluật( tên nhân viên, lí do khen thưởng, hìnhthứckỷluật)

25. CHỨC NĂNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ • Bồidưỡng- đàotạo: đàotạo( đàotạo thêm nhữngkiếnthứcvàkỹ năng mới) ngắn-dàihạn, bồidưỡngnâng cao trìnhđộ, chuyên môn. • Thống kê- tra cứu: thống kê sốlượng, thông tin về nhân viên, thống kê cácphòng ban, tra cứu khen thưởng, kỷluật.

26. GOOGLE DRIVE • Google drive làmộtứngdụngcủacôngnghệđiệntoánđámmây, nóđượccoilà 1 “ổ đĩacứngtrênmây” chophépngườidùnglưutrữ, upload, chia sẻdữliệutrựctuyếnnhư: vănbản, video,… • Đặcđiểm: • Dễdàngtruycậpnội dung củabạntrong drive. • Cóthểtruycậpnội dung bạncần ở bấtcứđâu. • Tạonội dung bấtkỳtronggoogle drive thông qua cácứngdụngbảngtính, tàiliệu,… • Cóthểdễdàng chia sẻ. • Cóthểkhông an toànvìtàiliệucủabạnđượclưutrữ ở trênmây.

27. CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE • ĐĂNG KÍ Bạn truy cậpvàođịachỉ: https://accounts.google.com/SignUpNếu chưa thấytiếngViệtthìnhấnchọn ngôn ngữtại ô gócphảidướicùngcủa trang, sau đólàm theo hướngdẫncủaGoogleđể đăng kí.

28. CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE 2.Đăng nhập: Truy cậpvàođịachỉwww.drive.google.comnhấnSign In --> nhậpemail, mậtkhẩu --> Sign InBảngchàomừngcủaGoogledrivexuấthiệnnhấnTryGoogleDrive:

29. CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE 3.Tải tệp: Bạnđăng nhậptàikhoảnnhấnTải lên --> Tệp

30. CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE Sau đóchọnfile --> Open Mộtbảnghiện ra hiểnthịtrạngtháiupload, trên đócòncótùychọntải lên khi ấnvàoCàiđặt, tùychọntải lên cũngcóthểchọntạiphầnCàiđặt --> Càiđặttải lên

31. 3. Tạotệp: NhấnvàoTạo --> Chọndạngtàiliệumuốntạo --> Bạnsẽđược đưa 1 tới trang cóđầyđủcác công cụ cơ bảnđể thao tácvớitàiliệu

32. CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE 4.Chia sẻ: Chọnfile --> ấnChia sẻhoặcchuộtphải--> Chia sẻrồichỉnhcáctùychọn nên hộpthoạihiện ra cácbạncứđọcvàtùychỉnh theo ý muốn.

33. CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE