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INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE

INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE. LE PRESENTA. LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA AYUNTAMIENTOS. DF-SERVER AYUNTAMIENTOS Solución vertical para la Administración Local Noviembre 2011. Con DF-SERVER ayuntamientos… “despapélate” De archivo en papel a archivo digital

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Presentation Transcript

  1. INDIZIA, DISTRIBUIDOR OFICIAL DE LE PRESENTA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEFINITIVA PARA AYUNTAMIENTOS

  2. DF-SERVER AYUNTAMIENTOS Solución vertical para la Administración Local Noviembre 2011

  3. Con DF-SERVER ayuntamientos… “despapélate” • De archivo en papel a archivo digital • Objetivos proyecto implantación DF-SERVER ayuntamientos Contenido

  4. 1 Con DF-SERVER ayuntamientos… “despapélate”

  5. 1. Con DF-SERVER ayuntamientos “despapélate” Ayuntamiento = Trámites burocráticos, multitud de documentos en papel Cada vez más, los ayuntamientos son conscientes de la cantidad de recursos que supone la utilización masiva de papel, y es importante que sus responsables apliquen pautas de conducta que fomenten el respeto al medio ambiente. Al alcance de estos está comenzar a gestionar la documentación en formato electrónico con el objetivo de mejorar la gestión organizativa reduciendo costes gracias a la minimización del uso del papel. DF-SERVER “despapela” tu localidad. Para ello, es importante fijarse un deadline, un día D y una hora H en la que empezar a trabajar para alcanzar el objetivo de papel 0.

  6. 2 De archivo en papel a archivo digital

  7. 2. De archivo en papel a archivo digital • DF-SERVER ayuntamientos es una solución vertical específica para la Administración Local. • DF-SERVERayuntamientos destaca por: • Configuración e impresión de etiquetas personalizadas para registro de entrada. • Búsqueda por datos contenidos en la etiqueta (nº registro, fecha, departamento, etc.). • Acceso Web mediante usuario y contraseña, que permite al ciudadano conocer la situación y estado de su documentación. • Sellado automático de documentos para el registro de salida. • DF-SERVER ayuntamientos dispone de una gran flexibilidad en su configuración modular y parametrización, que garantiza la perfecta adaptación a la forma de trabajo específica de un ayuntamiento.

  8. 2. De archivo en papel a archivo digital • DF-SERVER le ayudará a trasladar el papel de sus estanterías a ficheros electrónicos, permitiéndole: • Ahorrar espacio. El espacio que ocupan los documentos pasará de medirse en m2 (almacenes físicos) a medirse en cm2 (almacenes electrónicos). • Incrementar la productividad ahorrando tiempo y dinero automatizando el archivado, manipulación y recuperación de documentos. • Evitar errores. Automatizando procesos antes manuales. • Aumentar la seguridad. Posibilidad de realizar copias de seguridad, mitigando riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc. • Mejorar los servicios ya que facilita el acceso a la información. El archivo electrónico se podrá consultar, previa identificación, desde cualquier ubicación geográfica de forma segura. Además es más fácil encontrar y llevar los registros de los ciudadanos. • Eliminar copias redundantes. Evitar la necesidad de que múltiples departamentos tengan copias impresas de un mismo documento. Además, si el fichero electrónico se modifica, todos tienen la misma versión. • La estructura del archivo digital para ayuntamientos está diseñada para guardar de forma automática los documentos y poder, después, recuperarlos en cuestión de segundos.

  9. 3 Objetivos del proyecto implantación de DF-SERVER ayuntamientos

  10. 3. Objetivos proyecto implantación DF-SERVER ayuntamientos • Objetivos: • Adaptar la herramienta a la problemática específica de cada ayuntamiento, partiendo del modelo estándar. • Asegurar que se empieza con la documentación más crítica. • Garantizar el despliegue de DF-SERVER ayuntamientos a todas las áreas de la organización, aprovechando su escalabilidad. • Garantizar la seguridad – permisos – en el acceso a la documentación. • Integrar DF-SERVER ayuntamientos con el resto de aplicaciones de la organización, permitiendo la comunicación bidireccional de datos. • Asegurar la formación de todos los usuarios (personal de administración, concejales, alcaldía, etc.), minimizando la resistencia al cambio. • Con DF-SERVER es fácil cumplir con estos objetivos.

  11. Un breve recorrido por las aplicaciones de

  12. 2.011 2.010 2.009 2.008 2.007 2.006 ¡Por fin! … acceso a miles de documentos Clientes Proveedor Bancos Nóminas AEAT Almacén … 2.007 2.008 2.009 2.010 2.011 En cuestión de segundos Le propone eliminar el papel y recuperar la historia

  13. Desde 1.960 A partir de hoy …

  14. 2.000 páginas por hora. Auto clasificación

  15. En cada carpeta, los accesos directos precisos para su gestión

  16. Indizia • Metodología • Estructura y departamentos • Cartera de productos • Algunos clientes • Objetivos • Convenios • Direcciones y contactos

  17. METODOLOGÍA: • Nuestra metodología de trabajo se basa en la implantación de la metodología diseñada y recomendada por Microsoft, para lograr su aplicación hemos comenzado por segmentar la empresa en diferentes departamentos: • Comercial y marketing • Departamento técnico, taller y S.A.T. • Departamento de programación y desarrollo • Departamento de administración y consultoría • Gerencia

  18. Rosa Ana Carrero Aparicio Ingeniero Industrial Responsable del Dptº. técnico Sergio Velasco Lerena Ingeniero Industrial - desarrollo Indizia Empresa IT constituida en 1.992. Por Adolfo Masanet Martínez. Director Gerente. Especialista en las áreas de: * Marketing * Comercial * Administración Pedro Arias García Ingeniero Industrial - desarrollo Carlos Herrero Fernandez Técnico de sistemas – Soporte. Olga María Gomez Gomez Marketing Internacional José Luis Moreta Benito Técnico Comercial de DF-Server – Consultor German Alonso Vidal Técnico Comercial de DF-Server – Consultor La implantación de DF-Server desde criterios empresariales, con visión estratégica.

  19. Nuestra cartera de productos HARDWARE

  20. CLIENTES: • Nuestro cliente más relevante y más conocido debido al tamaño de su empresa es 3M ESPAÑA, S.A., cliente con el que trabajamos desde el año 2.005 , disponemos en este momento de treinta instalaciones en otros tantos hospitales y clínicas de renombre. • Otro de nuestros clientes relevante es GRUPO A FIELD MAKETING IBERIA, S. L., esta empresa presta los servicios de control de stock a SOGECABLE, el control se efectúa mediante el sistema que diseñamos en el año 2.006.

  21. CLIENTES: • Nuestra cartera de clientes (menos conocidos) se compone de unos 150 clientes de distribución de alimentación y de bebidas, repartidos por toda la geografía nacional, cabe destacar la importante cantidad de maquinas de autoventas de preventas y de reparto instaladas. • Estas empresas están mecanizadas con los sistemas:

  22. Convenio CICERÓN: Con el propósito de desarrollar convenientemente nuestros departamentos técnicos y comerciales, a la vez que participamos en la formación de las personas en general, hemos firmado el correspondiente convenio de coopera-ción educativa con el MEC convenio CICERON y con la Fundación Universidad Empresa de la Universidad de Salamanca.

  23. Gestión integral de documentos Plaza Barcelona, Local 2 37004 Salamanca Adolfo Masanet Martínez 600 534 008 adolfo@indizia.es www.idizia.es

  24. Fin de la presentación, gracias por su atención …

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