A diplomás pályakövetési rendszer néhány szervezeti és szervezési kérdése

1. A diplomás pályakövetési rendszer néhány szervezeti és szervezési kérdése Kováts Gergely

2. Az intézmények sokfélesége • Diszciplinák sajátosságai • Eredet • Méret • Nincs minden esetben optimális DPR szervezeti megoldás • Variációk Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései

3. Szervezeti és szervezési kérdések • Centralizáció vagy decentralizáció • DPR lebonyolítását meghatározó szervezési sikertényezők • A központi DPR funkció szervezeti helye és szerepe • A DPR működtetőinek szereplői Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései

4. Egységes módszertan Kevesebb ember Nagyobb rutin, nagyobb specializáció A változások bevezetése egyszerűbb Intézményi integrációt elősegítő lépés Érdekeltség megteremtése nehezebb Személyreszabottabb kérdések Közvetlenebb megkeresés, nagyobb visszaérkezési arány (?) Nagyobb kari érdekeltség Egységesség megteremtése nehezebb A változások központilag nehezebben érvényesíthetőek Erőforrásigényesebb Centralizált és decentralizált megoldás összehasonlítása Centralizált megoldás Decentralizált megoldás Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései

5. Egyedi szak/kar szintű felmérések összehangolás nélkül Egyedi szak/kar szintű felmérések egyetemi szinten bizottság révén összehangolva (de a feladat ellátáshoz szükséges információkat mindenki egyedileg intézi a központi szervezeti egységekkel) Egyedi szak/kar szintű felmérések egyetemi szinten támogató központi szervezeti egységgel (amely biztosítja a felmérések összehangolását, illetve intézi a központi szolgáltatásokat) A DPR-rel kapcsolatos felelősség alapvetően a létrehozott központi szervezeti egységet terhelik, amely a feladatok egy részének végrehajtásába a szakot/tanszéket/kart is bevonhatja Karok aktivitása Központi szervezeti egység koncepció-kialakítási és végrehajtási feladattal a karok és a szakok konzultatív bevonásával Központi szervezeti egység a karok, szakok bevonása nélkül Egyetemi központ aktivitása Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései

6. A DPR sikerét meghatározó szervezési kérdések • Ki(k)nek szánjuk az eredményeket? Mire kíváncsiak? • Milyen más tevékenységekhez kapcsolódik? Koncepció-alkotás Visszacsatolás Előkészítés, logisztika Lebonyolítás Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései

7. A DPR tevékenységhez kapcsolódó egyetemi tevékenységek Alumni fundraising DPR Minőségügy Vállalati kapcsolatok Hallgatói szolgáltatások … Intézményi kommunikáció, marketing Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései

8. A DPR sikerét meghatározó szervezési kérdések • Ki(k)nek szánjuk az eredményeket? Mire kíváncsiak? • Milyen más tevékenységekhez kapcsolódik? • Milyen adatgyűjtés? • Mikor? • Mit? • Mi jelentenek az eredmények? Koncepció-alkotás Visszacsatolás Előkészítés, logisztika Lebonyolítás Zökkenőmentesség, hallgatók támogatása, ügyfélszolgálat • Hogyan érjük el a hallgatót? • Miért vesz részt benne a hallgató? • (Módszertan-függő) Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései

9. Karrier Iroda, alumni, diáktanácsadó Minőségügyi iroda vagy belső kutató csapat Tanulmányi hivatal, oktatásadminisztráció Marketing, PR A DPR központ telepítése Forrás: Horváth (2008) Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései

10. A központi szervezeti egység lehetséges szerepei Kis szerep a koncepcióalkotásban Nagy szerep a koncepcióalkotásban Kis szerep a végrehajtásban támogató szerep stratégiai szerep Nagy szerep a végrehajtásban végrehajtó szerep teljes felelősség Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései

11. A DPR szereplői DPR szponzor DPR Felügyelő Testület Felső vezetés Koncepció- alkotás DPR Igazgató DPR Szakmai vezető Középvezetés DPR adminisztráció Végrehajtás DPR szakértők DPR végrehajtók Operatív munkatársak Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései

12. Köszönöm a figyelmet! Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései

13. Felhasznált források • Horváth Dániel (2008): Hazai Gyakorlatok a diplomás pályakövetésben. In: Horváth Tamás (szerk)(2008): Diplomás pályakövetés. Hazai és nemzetközi gyakorlatok. Budapest: Educatio Kht) Kováts Gergely: DPR szervezeti kérdései