Projectmatig werken: een zakelijke aanpak voor nieuwe uitdagingen

1. Projectmatig werken: een zakelijke aanpak voor nieuwe uitdagingen Sanne Duhou 1BaSWC

2. Inleiding Projectmatig werken: • Werkbare modellen gebruiken om maatschappelijke kwesties aan te pakken door middel van creatieve oplossingen • Om processen van maatschappelijke verandering beter te beheersen en tot een goed einde te brengen • Gesubsidieerd door de overheid • Het zijn concrete oplossingen en werkwijzen voor omvattende sociale problemen

4. Projectmatig werken geraakt ingeburgerd • Projectwerk, oorspronkelijk uit het bedrijfsleven, voor opdrachten waar geen richtlijnen en instructies voor bestaan • Projectmanager aangesteld voor het coördineren en het mobiliseren van de juiste mensen • In de jaren 80 werd dit voor het eerst gebruikt in het welzijnswerk en sociaal-cultureel werk, daarna ook in andere sectoren • OCMW’ s en BFMW zagen dit als een goed plan om armoede te bestrijden, onder een alternatief voor het curatief model

5. Projectwerking als containerbegrip • Vele uiteenlopende betekenissen voor de meest uiteenlopende opdrachten en acties 3 Betekenissen projectwerk: • Gestructureerde wijze voor de oplossing van relatief nieuwe problemen of over oude knelpunten • Verbonden met een nieuwe organisatievorm om ze samen te brengen in functionele werkverbanden • Als beleidsprincipes, overheidssteun voor de prioritaire gerichtheid op thematieken en doelgroepen, als aanvulling op de reguliere opdrachten

6. Sectoreigen projectbenaderingen gewenst Twee soorten beweegredenen voor projectwerking: • Eerste motief: • pragmatisch en instrumenteel • Efficiënt door succesfactoren voor probleemoplossingen beter in de hand te houden • Hefboom voor vernieuwende werkformules, opdrachten en doelgroepen • tweede motief: • Praktijkinnovatie • Specifiek ingevuld per sector • Elke sector eigen projectvariant te ontwikkelen, met inhoudelijke werkaccenten

7. Een projectmodel voor opbouwwerk • Kenmerken van een project in de opbouwsector: • Stapsgewijs concrete problemen oplossen • Dienstbaarheid inwisselen voor een uitgezuiverd profiel • Meer pragmatische opstelling “Projectmatig werken het gereedschapskistje van de opbouwwerker heeft verrijkt” Van toepassing in uiteenlopende situaties en voor diverse doelgroepen

8. Projectwerking in zeven kenmerken samengevat • Probleem- en situatiegericht • Minder geschikt voor de complexiteit van sociale problemen • Deelaspecten afbakenen • Rekening houden met de specifieke situatie van de doelgroepen of de woongebieden • Exemplarische waarde • Doelgroepgericht • Duidelijk omschreven en afgebakende doelgroepen • Prioritair betere bestaansvoorwaarden voor de kansarmendoelgroepen af te dwingen • Nog precisiering nodig

9. 3. Doelgericht • Algemene doelstellingen schetsen met het doel op het verbeteren van de leefbaarheid • Samenleving tussen verschillende doelgroepen • Twee soorten doelen: educatieve en oplossingsgerichte doelen • Strategisch-methodisch • Men stippelt een gepast weg uit van de ongewenste beginsituatie naar de gewenste eindsituatie • Zoeken naar actoren • Interne en externe strategiebepaling • Geëigende methodes en technieken worden aan elke stap gekoppeld • Planmatig • Geheel van acties en maatregelen geordend tot reeks opeenvolgende stappen op weg naar het einddoel • Vastleggen wat allemaal moet gebeuren tijdens het project

10. Tijdelijk • Het heeft een begin en een einde • Tijdelijk en overzienbaar • Uitvoerbaar • Door medewerking en goodwill van de centrale oplossingsinstanties • Beheers aspecten: geld, tijd, organisatie, informatie en kwaliteit • effectief in situaties met nieuwe problemen, vragen, meerdere organisaties of betrokken groepen, ….

11. Projectorganisatie schraagt de vernieuwing • De moederorganisatie (op twee niveaus) • Moederorganisatie treed op als gangmaker • Enkelvoudige organisatie of samenwerkingsverband tussen meerdere organisaties of diensten • Cruciale rol bij eerste stap project • Vooronderzoek, beoogde resultaten, ingrediënten en inschatting van de beheers aspecten • de projectorganisatie • Eigenlijke planning • Voorwaarden scheppen • Aanwijzen van projectleider • Zoeken van partners en vertegenwoordigers • Taakomschrijving en tijdsinvestering

12. Projectwerking op haar plaats gezet • Geïsoleerde projecten scoren matig • Beperktheid van geïsoleerde projecten • Beperkte werking • Bij complexe en dwingen de problemen is bereik te beperkt Dus: meerjarenplannen voor hun werkgebied opstellen • de slingerbeweging tussen proces en product • Het schrikt gewone burgers en zeker kansarmen af • Belangrijke uitdaging voor de toekomst aangegeven • Meer plaats voor communicatie en participatie

13. De opbouwwerker als projectmanager • Partijen bij elkaar brengen, ideeën te combineren en werkzame coalitie en netwerken uit de grond stampen • opbouwwerker: informeren, vergaderen, onderhandelen, contacten leggen, dossiers indienen en opvolgen • Uitvoerende werk aan anderen overlaten • Voeling met doelgroep • Een kritische uitsmijter • Ontwerpen van plannen en projecten • Onderhandelingsproces met bijzondere aandacht voor het doorlopen van een gezamenlijk leertraject • Planbaarheid beperkt • Vergroten productiviteit van leer- en onderhandelingsprocessen