Sisällys

1. Sisällys • Sopimusoikeudelliset mahdollisuudet ja haasteet kuudennen puiteohjelman hankkeissa • Konsortiosopimus • Immateriaalioikeudet • Osallistujien vastuut • Tekesin palvelut Immo Aakkula 23.4.2002

2. Sopimusoikeudelliset mahdollisuudet ja haasteet kuudennen puiteohjelman hankkeissa • Mikä muuttuu 6PO:ssa? • Miksi sopimuksia tehdään? • Minkälaisia sopimuksia tarvitaan? • Mistä sovitaan? • Koska sovitaan? • Kuka sopii? Sopimuksiin ei liity mystiikkaa! Immo Aakkula 23.4.2002

3. Mikä muuttuu 6PO:ssa? • Projektien koko kasvaa • Projektien autonomia lisääntyy (autonomy) • Osallistujien vaihtuminen kesken projektin • Suppeampi ja joustavampi vakiosopimus (flexibility) • Projektin hallintoa koskevat säännökset poistuvat • Pää- ja sivuosallistuja –jaottelu poistuu (simplification) • Lähtökohtaisesti samat IPR-oikeudet kaikille osallistujille Konsortiosopimuksen rooli kasvaa huomattavasti! Immo Aakkula 23.4.2002

4. Miksi sopimuksia tehdään? • Vakiosopimus jättää paljon kysymyksiä avoimiksi • Sopimuspuolten intresseissä on ristiriitoja • Sopiminen on ainoa keino varmistaa omat oikeutensa • Kukaan muu ei puolusta etujasi Älä luota suojelevan sääntelyn olemassaoloon! Immo Aakkula 23.4.2002

5. Minkälaisia sopimuksia tarvitaan? • Tärkeimmät sopimustyypit • Vakiosopimus (model contract) • Konsortiosopimus (consortium agreement) • Muut keskeiset sopimukset • Esi- ja aiesopimukset (preliminary agreement, letter of intent) • Salassapitosopimukset (confidentiality agreement) • Oikeuksiensiirtosopimukset (transfer of rights agreement) • Alihankintasopimukset (subcontract) • Lisenssisopimukset (licence agreement) Muista myös muut kuin vakio- ja konsortiosopimus! Immo Aakkula 23.4.2002

6. Mistä sovitaan? • Mistä pitää sopia • Immateriaalioikeudet • Salassapito • Julkaisuoikeudet • Projektin hallinto • Mistä voi sopia • Mistä tahansa, kunhan ei ristiriidassa vakiosopimuksen pakottavien säännösten kanssa • Esimerkiksi: • Taloudellisen vastuun jakautuminen osapuolten kesken • Tausta-aineiston sulkeminen hyödyntämisen ulkopuolelle • Affiliaattien oikeudet tulos- ja tausta-aineistoon Ota pragmaattinen ote! Immo Aakkula 23.4.2002

7. Koska sovitaan? • Partnerin etsintä • Salassapitosopimus • Projektiehdotus • Esisopimus • Konsortiosopimus • Sopimusneuvottelut • Valtakirjat • Vakiosopimus • Oikeuksien siirto • Projektin aloitus • Konsortiosopimus • Alihankintasopimukset • Projektityö • Lisenssisopimukset • Projektin lopetus • Hyödyntämissuunnitelma • Lisenssisopimukset Sopia kannatta aina! Immo Aakkula 23.4.2002

8. Kuka sopii? Tutkimukseen osallistujat sopivat Sopimus ei ole vain juristien asia Voit vaikuttaa sopimusten sisältöön. Tee se! Immo Aakkula 23.4.2002

9. Konsortiosopimus • Hankkeeseen osallistujien yhteistyösopimus • Kaikki projektiin osallistuvat allekirjoittavat • Myös alihankkijat voidaan ottaa mukaan • Komissio ei osapuolena • Projektin osapuolten keskinäisten suhteiden määrityksen tärkein väline • Kannattaa laatia mahdollisimman varhain • Hankkeen valmisteluvaihe • Auttaa projektin selkiintymistä kaikille osapuolille Immo Aakkula 23.4.2002

10. Konsortiosopimus • Ei saa olla ristiriidassa vakiosopimuksen kanssa • Sisältö ainakin • Projektin hallinto • Osapuolten keskinäiset vastuut • Avustuksen allokointi • Osallistujien liittyminen ja eroaminen • Tulos- ja tausta-aineiston käyttöoikeudet • Intressiyhtiöiden oikeudet • Julkaisemisen ehdot • Salassapidon ehdot • EU:lta tulossa konsortiosopimuksen checklist Immo Aakkula 23.4.2002

11. Konsortiosopimus • Tulee ehkä pakolliseksi • Neuvottelut aloitettava viimeistään valintamenettelyn toisessa vaiheessa • Komissio hyväksyy • Muutoksista ilmoitettava komissiolle • Helpottaa yhteisvastuusta luopumista Immo Aakkula 23.4.2002

12. Konsortiosopimus Parlamentin luonnoksen mukaan sovittava ainakin • Sopimuksen sisältö ja voimassaolo • Koordinaattorin nimeäminen ja tehtävät • Osallistujien liittyminen ja eroaminen • Oikeuksista ja velvollisuuksista luopuminen • Kunkin sopimuspuolen vastuu • Kustannusten jako • Tietojen luottamuksellisuus • Sopijapuolten keskinäinen ja kolmansia osapuolia koskeva vastuu ja vahinkojen korvaaminen • Ylivoimainen este • Tulosaineistoon perehtyminen ja sen käyttö • Tulosten suojaaminen • Julkaisut • Kiistojen ratkaiseminen, oikeuspaikka, kieli Immo Aakkula 23.4.2002

13. ImmateriaalioikeudetPeriaatteet • Samat perusperiaatteet kuin 5PO:ssa • Tausta-aineisto - tulokset (pre-existing know-how - knowledge) • Omistusoikeus • Suojaaminen • Julkistaminen • Velvollisuus hyödyntää tai levittää (2a kuluessa projektin lopusta) • Periaatteellisia muutoksia 5PO:aan • Kaikilla osallistujilla samat oikeudet (simplification) • Suurempi joustavuus (flexibility) • Samat IPR-säännöt kaikille instrumenteille (pari poikkeusta) • Immateriaalioikeuksien hallinnointi korostuu (autonomy) • Valintakriteeri Immo Aakkula 23.4.2002

14. ImmateriaalioikeudetVakiosopimuksessa • Omistusoikeus • Aineiston luojalla • EU:lla sen 100% rahoittamissa hankkeissa (JRC) • Erityisissä PK-yritysten yhteistyö- ja kollektiivisissa hankkeissa tulokset kuuluvat yrityksille, ei tutkimuksen tehneelle laitokselle • Omistuksen siirtäminen edellyttää ennakkoilmoitusta muille osapuolille ja komissiolle, jotka voivat vastustaa siirtoa • Velvoite tehdä oikeuksien siirtosopimukset Immo Aakkula 23.4.2002

15. ImmateriaalioikeudetVakiosopimuksessa • Aineiston suojaaminen • Tarkoittaa patentteja, mallisuojaa yms. • Omistajan velvollisuus • Suojattava, kun tarpeellista • Taloudellinen näkökulma • Muiden osallistujien lailliset intressit otettava huomioon • Komissio voi suojata omalla kustannuksellaan • Kun omistaja ei suojaa tai purkaa suojauksen • Osallistujan ilmoitusvelvollisuus suojan purkamisesta • Julkaiseminen • Sallittua, jos ei vaaranna aineiston suojaa • Ennakkoilmoitus (60 vrk) ja vastustusoikeus komissiolla ja osallistujilla Immo Aakkula 23.4.2002

16. ImmateriaalioikeudetVakiosopimuksessa Käyttöoikeudet (Access rights) • Myönnetään kirjallisesta vaatimuksesta • Ei alilisensointia (ellei toisin sovittu) • Jako: projektikäyttö - hyödyntäminen (use) • Rajoitettu siihen, mitä osapuoli tarvitsee (ellei toisin sovittu) • Oman tutkimusosuutensa suorittamiseen • Omien tulostensa hyödyntämiseen • Komissiolla oikeus vastustaa käyttöoikeuden myöntämistä kolmansille • Oikeus kieltäytyä myöntämästä hyödyntämiseen tähtäävää käyttöoikeutta omaan hyödyntämis-toimintaan liittyvän tärkeän syyn vuoksi on poistunut Immo Aakkula 23.4.2002

17. ImmateriaalioikeudetVakiosopimuksessa Immo Aakkula 23.4.2002

18. ImmateriaalioikeudetKonsortiosopimuksessa Käyttöoikeudet • Kaikki vakiosopimusta suosiollisemmat käyttöoikeusehdot osapuolille mahdollisia • Alilisensoinnin hyväksyminen • Muista kuin Royalty-free ehdoista sopiminen • Luottamuksellisuus- ja sovitun käytön -ehdot • Tausta-aineiston sulkeminen käyttöoikeuksien ulkopuolelle • Koskee tiettyä, määriteltyä aineistoa • Sovittava kirjallisesti ennen vakiosopimuksen allekirjoittamista tai sopimukseen liittymistä (kaikkien sopijapuolten suostumus) Immo Aakkula 23.4.2002

19. ImmateriaalioikeudetKonsortiosopimuksessa • Intressiyritysten (affiliaattien) oikeudet • Ei oikeuksia tulos- tai tausta-aineistoon ilman erityistä sopimuslauseketta • Licentia yms. • Julkaisuoikeuden vastustamisen säännöt • Esim. Jos yksikin vastustaa, julkaiseminen kielletty • Esim. Vastustajan pitää pystyä osoittamaan vakava haitta liiketoiminnalleen, jotta voi estää julkaisemisen • Salassapidon tarkemmat säännöt • Mitä aineistoa koskee • Minkälaisiin toimiin ryhdyttävä Immo Aakkula 23.4.2002

20. Osallistujien vastuut • Vastuu hankkeen läpiviennistä yhteisesti kaikilla osallistujilla (joint and several technical liability) • Taloudellinen vastuu • Riidelty - säännös muotoutumatta • Ehdotettu yhteisvastuuta - ei onnistune • Todennäköisesti: ”Kukin osallistuja, jonka laiminlyönti on johtanut tai myötävaikuttanut komission esittämään vaatimukseen, on vastuussa…hankeosuutensa mukaisessa suhteessa ja enimmillään saamiensa maksujen mukaisesti.” • Jos syyllistä ei löydetä, niin osapuolet vastaavat ”hankekustannusosuuksien mukaisesti”. • Vastuun jakautumisesta osallistujien kesken voidaan sopia Immo Aakkula 23.4.2002

21. Tekesin palvelut Suomen EU-T&K -sihteeristö Neuvoo EU:n tutkimusohjelmiin liittyvissä asioissa ja tarjoaa apua hakemuksen valmistelussa. Eeva Ahola, puh. 010 521 5742Maija Hakkarainen, puh. 010 521 5739Jonna Lehtinen, puh. 010 521 5728 http://www.tekes.fi/eu/ http://www.tekes.fi/eu/fin/ajankohtaista/IP_valmisteluraha.html http://www.cordis.lu Sopimusasiat Immo Aakkula Erityisasiantuntija, oikeudelliset palvelut Puh. 010 521 5738 immo.aakkula@tekes.fi http://www.tekes.fi/eu/fin/5po/sopimusasiat/index.html Immo Aakkula 23.4.2002

22. Vakiosopimus • Valmis aikaisintaan lokakuussa • Rakenne: • Varsinainen sopimusosa • Liite 1: projektisuunnitelma • Liite 2: yleiset ehdot • Liite 3: erityisehdot • Allekirjoittaminen • Yksi osallistujista, (tekninen)koordinaattori • Muu oikeudellinen entiteetti: yhdistys, European Economic Interest Grouping Immo Aakkula 23.4.2002