ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE

1. ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE 1/7

2. Outline • Pengertian Organisasi • Manajemen & Organisasi • Manajemen & Tata Kerja • Manajemen, Organisasi dan Tata kerja ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE 2/7

3. Pengertian Organisasi • Organisasi dalam arti statis • Organisasi dalam arti dinamis • Organisasi sebagai sistem kerja sama • Organisasi sebagai sistem tata hubungan kerja • Organisasi sebagai proses pembagian tugas ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE 3/7

4. Manajemen & Organisasi Organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE 4/7

5. Manajemen & Tata Kerja Manajemen Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan Tata kerja Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE 5/7

6. Manajemen, Organisasi dan Tata kerja Manajemen Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia Organisasi Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokan Tata Kerja Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE 6/7

7. Rangkuman • Pada dasarnya pengertian organissi dapat dibedakan menjadi 2 macam yaitu organisasi dalam arti ststis dn organisasi dalam arti dinamis. Terdapat hubungan yang erat antara manajemen , organisai dan metode (tata kerja). Manajemen , organisai dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara efisien . ARTI PENTINGNYA ORGANISASI & METODE 7/7

8. CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI 1/6

9. Outline • Ciri-ciri Organisasi • Unsur-unsur Organisasi Modern • Teori Organisasi CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI 2/6

10. Ciri-ciri Organisasi • Ciri-ciri Organisasi Modern • Organisasi bertambah besar • Pengolahan data semakin cepat • Penggunaan staf lebih intensif • Kecendrungan spesialisasi • Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi • Unsur-unsur organisasi lebih lengkap CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI 3/6

11. Unsur-unsur Organisasi • Unsur-unsur organisasi : • Manusia (Man) • Kerjasama • Tujuan Bersama • Peralatan (Equipment)‏ • Lingkungan • Kekayaan alam • Kerangka/Konstruksi Mental Organisasi CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI 4/6

12. Teori Organisasi • Teori Organisasi Klasik (Teori Tradisional)‏ a. Teori Birokrasi b. Teori Administrasi c. Manajemen Ilmiah • Teori Neo Klasik (Teori Hubungan atau Manusiawi)‏ Menekenakan pentingnya aspek psikologis & sosial karyawan • Teori Organisasi Modern Semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan & saling ketergantungan CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI 5/6

13. Rangkuman • Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur yaitu orang-orang, kerjasama dan tujuan bersama-sama . Ketiga ketiga unsur tersebut saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan. • Dari berbagai macam teori organisasi yang dikemukakan oleh para ahli, tiada satupun yang memiliki kebenaran mutlak. • Antara berbagai macam teori organisasi tersebut saling isi dan saling melengkapi CIRI-CIRI, UNSUR DAN TEORI ORGANISASI 6/6

14. MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN 1/6

15. Outline • Organisasi Niaga • Organisasi Sosial • Organisasi Regional & International MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN 2/6

16. Organisasi Niaga • Organisasi Niaga • Organisasi yang tujuan utamanya mencari keuntungan • Macam-macam Organisasi Niaga • Perseroan Terbatas (PT)‏ • Perseroan Komanditer (CV)‏ • Firma (FA)‏ • Koperasi • Join Ventura • Trus • Kontel • Holding Company MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN 3/6

17. Organisasi Sosial (Orgs. Kemasyarakatan)‏ • Organisasi Sosial • Organisasi yang dibentuk oleh anggota masyarakat • Jalur pembentukan organisasi Kemasyarakatan : • Jalur Keagamaan • Jalur Profesi • Jalur Kepemudaan • Jalur Kemahasiswaan • Jalur Kepartaian & Kekaryaan MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN 4/6

18. Organisasi Regional & International Organisasi Regional organisasi yang luas wilayahnya meliputi beberapa negara tertentu saja Organisasi Internasional Organisasi yang anggota-anggotanya meliputi negara di dunia MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN 5/6

19. Rangkuman • Sebenarnya ada berbagai macam organisasi, tergantung dari segi memandangnya.b macam organisasi dapat dilihat dari berbagai segi, yaitu dari jumlah puncak pimpinan, segi keresmian, segi tujuan, segi luas wilayah, segi sosial, dan segi bentuk. • Macam-macam organisasi dari segi tujuanyang hendak dicapai dibedakan menjadi organisasi niaga / ekonomi dan organisasi sosial / organisasi kemasyarakatan. Sedangkan organisasi regional & internasional adalah macam organisasi menurut luas wilayah. MACAM ORGANISASI DARI SEGI TUJUAN 6/6

20. ORGANISASI ORGANISASI 1/9

21. Outline • Tipe & Bentuk Organisasi • Struktur atau Skema Organisasi ORGANISASI 2/9

22. Tipe Organisasi • Piramida mendatar (flat)‏ • ciri-ciri : • Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan sedikit • Jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak • Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil. ORGANISASI 3/9

23. Tipe Organisasi • Piramida terbalik • Organisasi piramida terbalik • salah satu unit dari tipe piramida • terbalik ialah jumlah jabatan • pimpinan lebih besar daripada • jumlah pekerja. Organisasi ini • hanya cocok untuk organisasi - • organisasi yang pengangkatan • pegawainya berdasarkan atas • jabatan fungsional seperti • organisasi-organisasi/lembaga - • lembaga penelitian, lembaga - • lembaga pendidikan. ORGANISASI 4/9

24. Tipe Organisasi • Tipe Kerucut • ciri-ciri organisasi dari tipe kerucut : • Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak. • Rentang kendali sempit. • Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab dapat dilakukan sampai kepada pejabat/pimpinan yang bawah/rendah. • Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh. • Jumlah informasi jabatan cukup besar. ORGANISASI 5/9

25. Bentuk Organisasi • memandang organisasi dari • segi tata hubungan, • wewenang dan tanggung • jawab yang ada oleh organisasi ORGANISASI 6/9

26. Bentuk Organisasi Bentuk-bentuk organisasi : Bentuk Organisasi Staff Bentuk Organisasi Lini Bentuk Organisasi Fungsional Bentuk Organisasi Fungsional & Lini Bentuk Organisasi Fungsional & Staff Bentuk Organisasi Lini &Staff ORGANISASI 7/9

27. Struktur atau Skema Organisasi • Struktur / bagan organisasi memperlihatkan satuan-satuan organisasi, hubungan-hubungan & saluran wewenang & tanggung jawab yang ada dalam organisasi ORGANISASI 8/9

28. Rangkuman • Pengertian bentuk organisasi sering disamakan dengan tipe organisasi, padahal keduanya berbeda. Menurut tipenya organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi dengan tipe piramid dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk organisasi memandan dari segi tata hubungan , wewenang (authority) , dan tanggung jawab (Responsbility), yang ada dalam suatu organisasi. ORGANISASI 9/9

29. KONFLIK ORGANISASI KONFLIK ORGANISASI 1/13

30. Outline • Pengertian Konflik • Jenis-jenis Konflik • Sumber-Sumber Konflik • Strategi Penyelesaian Konflik • Pengertian Motivasi • Teori-Teori Motivasi KONFLIK ORGANISASI 2/13

31. KONFLIK ORGANISASI Rangkuman Sumber - sumber konflik organisasional sebagian besar merupakan hasil dinamika interaksi individual dan kelompok serta proses – prosespsikologis . Untuk menyelesaikan konflik yang terjadi pimpinan dapat melakukan tindakan alternatif seperti dibawah ini, tergantung pada situasi dan kondisi yang ada. Tindakan alternatif tersebut adalah menggunakan kekuasaan, konfrontasi, kompromi, menghaluskan situasi dan pengunduran diri. KONFLIK ORGANISASI 3/13

32. Pengertian Konflik • Konflik adalah segala macam interaksi pertentangan atau antogonistik antara dua atau lebih pihak. KONFLIK ORGANISASI 4/13

33. Jenis-jenis Konflik Jenis-jenis Konflik : a. Konflik peranan yang terjadi didalam diri seseorang (person-role conflict)‏ b. Konflik antar peranan (inter-role conflict)‏ c. Konflik yang timbul karena seseorang harus memenuhi harapan beberapa orang (intesender conflict)‏ d. Konflik yang timbul karena disampaikannya informasi yang saling bertentangan (intrasender conflict)‏ Konflik juga dapat dibedakan menurut pihak-pihak yang saling bertentangan. Atas dasar hal ini , ada 5 jenis konflik , yaitu : a. Konflik dalam diri individu. b. Konflik antar individu. c. Konflik antar individu dan kelompok. d. Konflik antar kelompok dalam organisasi yang sama. e. Konflik antar organisasi Jenis-jenis Konflik : a. Konflik peranan yang terjadi didalam diri seseorang (person-role conflict)‏ b. Konflik antar peranan (inter-role conflict)‏ c. Konflik yang timbul karena seseorang harus memenuhi harapan beberapa orang (intesender conflict)‏ d. Konflik yang timbul karena disampaikannya informasi yang saling bertentangan (intrasender conflict)‏ Konflik juga dapat dibedakan menurut pihak-pihak yang saling bertentangan. Atas dasar hal ini , ada 5 jenis konflik , yaitu : a. Konflik dalam diri individu. b. Konflik antar individu. c. Konflik antar individu dan kelompok. d. Konflik antar kelompok dalam organisasi yang sama. e. Konflik antar organisasi KONFLIK ORGANISASI 5/13

34. Sumber-Sumber Konflik • a. Kebutuhan untuk membagi (sumber daya-sumber daya) yang terbatas. • b. Perbedaan-perbedaan dalam berbagai tujuan. • c. Saling ketergantungan kegiatan-kegiatan kerja. • d. Perbedaan nilai-nilai atau persepsi. • e. Kemandirian organisasional. • f. Gaya-gaya individual. KONFLIK ORGANISASI 6/13

35. Strategi Penyelesaian Konflik Ada 3 strategi dasar : Kalah – kalah Menang – kalah Menang – menang. KONFLIK ORGANISASI 7/13

36. Pengertian Motivasi Motivasi adalah keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong keinginan individu untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertentu guna mencapai suatu tujuan. Motivasi dapat dikelompokkan menjadi 2 yaitu : a. Motivasi Fisiologis b. Motivasi Psikologis. KONFLIK ORGANISASI 8/13

37. Teori-Teori Motivasi a. Teori X dan teori Y Mc Gregor. Anggapan-anggapan yang mendasari teori X : 1. Rata-rata para pekerja itu malas, tidak suka bekerja, dan akan menghindarinya bila dapat. 2. Karena pada dasarnya pekerja tidak suka bekerja, maka harus dipaksa, dikendalikan, dipelakukan dengan hukuman, dan diarahkan untuk pencapaian tujuan organisasi. 3. Rata-rata para pekerja lebih senang dibimbing, berusaha menghindari tanggung-jawab, mempunyai ambisi yang kecil, keamanan drinya di atas segala-galanya. KONFLIK ORGANISASI 9/13

38. Teori-Teori Motivasi Anggapan-anggapan yang mendasari teori Y : Usaha phisik dan mental yang dilakukan manusia dalam bekerja adalah kodrat manusia, sama halnya dengan bermain atau beristirahat. 2. Rata-rata manusia bersedia belajar, dalam kondisi yang layak, tidak hanya menerima tetapi mencari tanggung-jawab. 3. Ada kemampuan yang besar dalam kecerdikan, kreativitas dan daya imajinasi untuk memecahkan masalah-masalah organisasi yang secara luas tersebar pada seluruh karyawan. 4. Pengendalian ekstern dan hukuman bukan satu-satunya cara untuk mengarahkan usaha pencapaian tujuan organiasasi. 5. Keterikatan pada tujuan organisasi adalah fungsi penghargaan yang diterima karena prestasinya dalam pencapaian tujuan itu. 6. Organisasi seharusnya memberikan kemungkinan orang untuk mewujudkan potensinya, dan tidak hanya digunakan sebagian. KONFLIK ORGANISASI 10/13

39. Teori-Teori Motivasi b. Teori Hirarki Kebutuhan Maslow Menurut Maslow ada 5 kebutuhan dasar manusia yang membentuk hirarki kebutuhan, yaitu : 1. Kebutuhan Fisiologis 2. Kebutuhan Keamanan 3. Kebutuhan Sosial 4. Kebutuhan Penghargaan 5. Kebutuhan Aktualisasi Diri KONFLIK ORGANISASI 11/13

40. Teori-Teori Motivasi c. Teori Motivasi Berprestasi Mc Clelland Menurut Mc Clelland, seseorang dianggap mempunyai motivasi prestasi yang tinggi, apabila dia mempunyai keinginan untuk berprestasi lebih baik dari pada yang lain dalam banyak situasi. Mc Clelland memusatkan perhatiannya pada tiga kebutuhan manusia yaitu : 1. Kebutuhan Prestasi 2. Kebutuhan Afiliasi 3. Kebutuhan Kekuasaan. KONFLIK ORGANISASI 12/13

41. Teori-Teori Motivasi d. Teori Motivasi Dua Faktor Herzberg Menurut Herzberg ada dua faktor yang mempengaruhi motivasi kerja seseorang dalam organisasi, yaitu pemuas kerja (job satisfier) yang berkaitan dengan isi pekerjaan dan penyebab ketidakpuasan kerja (job dissafisfiers) yang bersangkutan dengan suasana pekerjaan Satisfiers disebar motivators dan dissatifiers disebut faktor-faktor yang higienis. KONFLIK ORGANISASI 13/13

42. PROSES ORGANISASI Proses Organisasi 1/10

43. Outline • Proses Mempengaruhi • Proses Pengambilan Keputusan Proses Organisasi 2/10

44. Proses Mempengaruhi • Pengertian Pengaruh • Pengaruh adalah kegiatan atau keteladanan yang baik secara langsung atau tidak langsung mengakibatkan suatu perubahan perilaku dan sikap orang lain atau kelompok. • Elemen-elemen proses mempengaruhi. • orang yang mempengaruhi (0)‏ • metode mempengaruhi (→)‏ • orang yang dipengaruhi (p)‏ • Jadi proses mempengaruhi : 0 → p Proses Organisasi 3/10

45. Proses Mempengaruhi • Metode mempengaruhi • Kekuatan fisik • Penggunaan sanksi (positif/negatif)‏ • Keahlian • Kharisma (daya tarik)‏ • 4. Daerah Pengaruh • Daerah pengaruh mencakup hubungan-hubungan : • a. Antara perseorangan • b. Kelompok dengan seseorang • c. Seseorang dengan kelompok Proses Organisasi 4/10

46. Proses Mempengaruhi • Hubungan antara Kekuasaan dan Pengaruh • Analisis French-Raven • Analisis Etzioni • Analisis Nisbel Proses Organisasi 5/10

47. Proses Pengambilan Keputusan Pengambilan keputusan adalah pemilihan diantara berbagai alternatif. Proses Organisasi 6/10

48. Proses Pengambilan Keputusan • Konsep Pengambilan Keputusan • Identifikasi dan diagnosis masalah • Pengumpulan dan analisis data yang relevan • Pengembangan & evaluasi alternantif • Pemilihan alternatif terbaik • Implementasi keputusan & evaluasi terhadap hasil - hasil Proses Organisasi 7/10

49. Proses Pengambilan Keputusan • Tipe –Tipe Keputusan Manajemen • Keputusan-keputusan perseorangan dan strategi • Kepusan-keputusan pribadi & strategi • Keputusan-keputusan dasar & rutin Proses Organisasi 8/10

50. Proses Pengambilan Keputusan • Model-model Pengambilan Keputusan • Relationalitas Keputusan • Model- model perilaku pengambilan keputusan • Teknik Pengambilan Keputusan • Teknik - teknik Kreatif: Brainstorming & Synectics • Teknik - teknik Partisipatif • Teknik - teknik pengambilan keputusan Modern : Teknik Delphi, Teknik Kelompok Nominal Proses Organisasi 9/10