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第17章 Excel编辑表格

第17章 Excel编辑表格. 教学内容. 17.1 用填充柄处理填充和复制操作 17.2 表格主要对象的编辑 17.3 单元格的命名方法和使用 17.4 填充序列的导入 17.5 表格数据的统计求和. 17.1 用填充柄处理填充和复制操作. 一、自动填充 可以使用填充柄来完成数据填充和复制操作。 填充柄 ：按住鼠标左键拖动，可完成数据和复制操作。 1. 文本数据的填充 选择要填充区域的第一个单元格，并输入第一个数据（即第一个种子），如果还有其他种子可继续在下（右）面单元格中输入； 选定所有“种子”数据； 拖动填充柄实现数据填充。

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第17章 Excel编辑表格

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Presentation Transcript

  1. 第17章 Excel编辑表格

  2. 教学内容 • 17.1 用填充柄处理填充和复制操作 • 17.2 表格主要对象的编辑 • 17.3 单元格的命名方法和使用 • 17.4 填充序列的导入 • 17.5 表格数据的统计求和

  3. 17.1 用填充柄处理填充和复制操作 • 一、自动填充 • 可以使用填充柄来完成数据填充和复制操作。 • 填充柄：按住鼠标左键拖动，可完成数据和复制操作。 • 1.文本数据的填充 • 选择要填充区域的第一个单元格，并输入第一个数据（即第一个种子），如果还有其他种子可继续在下（右）面单元格中输入； • 选定所有“种子”数据； • 拖动填充柄实现数据填充。 • 如果“种子”数据是系统中事先定义好的序列，则按序列填充，否则复制“种子”数据。

  4. 2.数值数据的填充 • 选择要填充区域的第一个单元格，并输入第一个数据（即第一个种子），如果还有其他种子可继续在下（右）面单元格中输入； • 选定所有“种子”数据； • 拖动填充柄实现数据填充。 • 说明： • 输入1个种子数值时，将按复制进行填充，即以种子数据填充到所有拖过的单元格中；输入2个种子数值时，将按序列进行填充。序列数据项间的差值为：两个种子数据之间的差值。 • 3.填充选项按钮 • 在自动填充时，填充区域右下方会出现智能标记，即自动填充选项按钮，单击该按钮可以打开填充选项菜单，在菜单上可改变填充方式。

  5. 数据填充在行还是列 序列的类型 序列的终值 数据的变化量 “序列”对话框 • 二、序列填充 • 具体操作步骤： • 在第一个单元格中输入“种子”数据（至少一个） • 选择填充区域（可以选择在一行或一列） • 执行【编辑】/〖填充〗/〖序列〗命令，打开“序列”对话框选择序列类型，输入步长等值，单击“确定”钮

  6. 三、自定义序列 • 执行【工具】/〖选项〗命令，在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡; • 在“自定义序列”列表框中单击“新序列”； • 在“输入”列表框中输入新序列的第一项内容，然后按回车换行，继续输入第二项内容，依次输入； • 单击“添加”按钮。重复上面步骤可以定义其他序列； • 单击“确定”按钮。

  7. 17.2 表格主要对象的编辑 • 一、单元格和区域的操作 • 1.查找 • ⑴ 定位 ：选择【编辑】/〖定位〗菜单命令 输入定位的单元格引用 “定位”对话框

  8. ⑵ 查找 选择【编辑】/〖查找〗菜单命令； 输入要查找的内容 单击 查找范围 “查找和替换”对话框

  9. 2. 替换 选择【编辑】/〖替换〗命令 被替换的内容 替换后的新内容

  10. 二、行列编辑 • 1.行列的添加、移动和删除操作 • 插入行（列）：【插入】/〖行〗（列） 插入操作规则： • 新行插入在当前行的上面。新列插入在当前列的左面。选择的行或列数决定了插入的行或列数。 • 删除行（列）：【编辑】/〖删除〗 • 移动行（列）：先选定要移动的行或列，鼠标移动到所选区域的边框线上，鼠标指针形状变为双向十字箭头，拖动鼠标至目标位置，松开鼠标按钮。

  11. 2.调整行高和列宽 • 方法1：鼠标拖动行(列)号的下(右)边线（此时鼠标光标形状变为黑十字形）； • 方法2：【格式】/〖行〗（或列） • 3.隐藏或显示行列 • 隐藏行或列:【格式】/〖行〗（或列）/〖隐藏〗 • 显示行或列:【格式】/〖行〗（或列）/〖取消隐藏〗 选择合适的项 选择合适的项

  12. 三、工作表操作 • 1.选择工作表 • 选择当前工作表：单击工作表标签； 或使用快捷键 ： Ctrl+PgUp、Ctrl+PgDn • 选定一组连续的工作表：单击第一个,按shift再单击最后一个 • 选定一组不连续工作表：单击第一个，按ctrl再单击其余 • 选定全部工作表：右击任一标签→选定全部工作表 工作表标签快捷菜单

  13. 2.工作表的命名 • 方法1：双击工作表标签，输入新的名称即可。 • 方法2：右击工作表标签， 单击“重命名”命令。 • 方法3：【格式】/〖工作表〗/〖重命名〗。 • 3. 添加工作表 • 方法1：行【插入】/〖工作表〗 • 方法2：右击某一个工作表标签，单击“插入”命令 • 操作规则：新工作表添加在当前工作表之前。 • 4. 移动工作表 • 方法1：直接拖动工作表标签到相应位置即可 • 方法2： 【编辑】/〖移动或复制工作表〗或右击要移动的工作表标签，单击“移动或复制工作表”命令

  14. 目标工作簿 目标工作表

  15. 目标工作簿 目标工作表 选中 • 5. 复制工作表 • 方法1：按住<Ctrl>键，再直接拖动工作表标签到相应位置 • 方法2：【编辑】/〖移动或复制工作表〗，或右击要移动的工作表标签，单击“移动或复制工作表”命令；

  16. 6. 删除工作表 • 【编辑】/〖删除工作表〗 • 右击要删除的工作表标签，单击“删除工作表”命令 • 7. 隐藏和显示工作表 • 隐藏的工作表的操作：【格式】/〖工作表〗/〖隐藏〗 • 显示已隐藏的工作表：【格式】/〖工作表〗/〖取消隐藏〗 • 8.工作表标签着色 • 【格式】/〖工作表〗/〖工作表标签颜色〗 • 右击要设置的工作表标签，单击“工作表标签颜色”

  17. 17.3 单元格的命名方法和使用 • 一、命名区域 • 方法1：选择需要命名的单元格或区域，单击“名称”框，输入新名称，按回车键确认。 • 方法2：选择需要命名的单元格或区域，单击【插入】/〖名称〗/〖定义〗命令 输入新名称 区域引用 “定义名称”对话框

  18. 二、名称的使用 • 名称的使用常用两种方法：命名语言公式法和点名法。 • 命名语言公式法：指对单元格或区域直接命名后，公式调用时利用名称进行引用。 • 点名法：又称快速定位法，是指在同一工作簿的不同工作表中，快速查找已经命名的表格区域。其操作如下： • 直接单击“编辑栏”上的“名称”框右侧的下拉按钮，打开的列表项中显示出当前工作簿中全部已定义的区域名称； • 单击选择所需区域名称，则立即切换到相应的表格区域。

  19. 17.4 填充序列的导入 • 在Excel2003中允许把工作表中已经输入的数据，作为自定义序列的条目导入到系统中。 • 在相临的连续单元格中依次输入要定义的序列的各项内容； • 执行【工具】/〖选项〗命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡在“从单元格中导入序列”框中输入要导入的序列所在的单元格区域名称； • 单击“导入”按钮。

  20. 要导入序列的单元格引用

  21. 17.5 表格数据的统计求和 • 一、单向求和 • 一组数据单向求和：对一行或一列数据求和； • 多组数据单向求和：对多行或多列数据求和； • 使用工具：常用工具栏的“自动求和”按钮 • 二、双向求和 • 方便、快速的在两个方向同时求和 • 使用工具：常用工具栏的“自动求和”按钮 • 三、三维求和 • 快速、准确的在多个工作表之间，进行纵深方向的统计 • 使用工具：常用工具栏的“自动求和”按钮。 • 先用Shift来选取连续的表格，再用“自动求和按钮”进行求和

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