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Cours gestion de projet partie 2

Cours gestion de projet partie 2. Alain Lopes IUT ORSAY année 2005-2006. Le projet : définitions. Outil QQOQCCPP Q uoi ? En quoi consiste le besoin? En quoi consiste la solution en réponse au besoin ?

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Cours gestion de projet partie 2

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Presentation Transcript

  1. Cours gestion de projet partie 2 Alain Lopes IUT ORSAY année 2005-2006

  2. Le projet : définitions • Outil QQOQCCPP • Quoi ?En quoi consiste le besoin? En quoi consiste la solution en réponse au besoin ? • Qui ?Les parties prenantes : chefs de projet, équipes projets, utilisateurs, décideurs, concurrents, clients ... • Où ?Intendance et logistique • Quand ?L ’échéancier et les délais • Combien ?Le coût : budget, charges, gains, investissements • Comment ?Description des solutions • Pour quoi ?FinalitésPourquoi ?causes Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  3. Découpage de projet Plan • 1. Intérêt • 2. Critères de découpages • 3. Principes • 4. Les découpages importants • 5. Le PBS (Product Breakdown Structure) • 6. Le WBS (Work Breakdown Structure) • 7. L’OBS (Organisation Breakdown Structure) Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  4. Intérêt • Faire face à la complexité en classant et hiérarchisant • Faciliter la compréhension et la manipulation • Essayer de ne rien oublier Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  5. Intérêt • Aborder le projet en termes d’unités de fabrication • Affecter des activités aux acteurs • Ordonnancer • Permettre un suivi efficace lors de l’exécution Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  6. Critères de découpage • Fonctionnalités (mesurer, asservir) • Sous-ensembles physiques (bâtiment 1, bâtiment 2, …) • Responsabilités (Sous-traitant 1, Service 2, …) • Type de tâches (étude, réalisation, …) • Critères divers … Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  7. Principe de découpage d’un projet Un projet se décompose en PHASES : « moments d’un projet ». Pratiquement les mêmes pour tous les projets ETAPES : ensemble de tâches liées et groupées sous un même intitulé Tâche : Maille la plus fine de la planification du projet JALONS : dits aussi « bornes ». Étape de durée nulle correspondant à des points de contrôle de bonne exécution Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  8. Principes • Découpage en éléments quasi-autonomes : • Qui produisent un résultat identifié • Qui ont une charge mesurable • Pour lesquels les contraintes d’enchaînements sont identifiable • Critères généraux : • Sur critère temporel : les éléments sont datés et chronologiquement ordonnés : succession d’étapes, phases et tâches • Sur critère structurel : définition de modules Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  9. Les étapes d ’un projet • Phase préparatoire : permet de prendre conscience du projet • Phase de réalisation : phase opérationnelle de création de l ’ouvrage • Phase de fin de projet: mise en production de l ’ouvrage 3C Cadrer / Conduire / Conclure Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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  18. Niveaux de découpages : Tâches • Maille trop grossière : • Contrôle du déroulement rendu difficile par manque de précision donc de visibilité • Maille trop fine : • Risques : gestion difficile car trop de détails. Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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  27. Découpage AFNOR X50-106 Étude préalable • Exploration • Conception d’ensemble • Appréciation de la solution retenue Conception détaillée • Conception fonctionnelle du S.I. • Étude organique générale Réalisation • Étude organique détaillée • Programmation et tests • Validation technique Mise en oeuvre • Réception provisoire • Exploitation sous contrôle Évaluation • Évaluation du système informatique • Évaluation du système d’information Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  28. Découpage classique Phase préparatoire Phase de réalisation Phase de fin de projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  29. Marges de manœuvre Une illustration: le « syndrome de l ’entonnoir » Temps Émergence progressive et ciblage Étude d ’opportunité Étude de faisabilité Phase préparatoire 1 - L ’avant projetresponsabilité MOA • prise de conscience d ’un besoin la MOA décide de la pertinence de ce besoin puis fait une première définition Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  30. Phase préparatoire 2 - L ’expression des besoins responsabilité MOA • étude sur les besoins que la nouvelle application va couvrir • premières réunions groupes métiers (méthode métaplan …) • rédaction d ’un document d ’expression des besoins débouche généralement sur une étude de faisabilité (modèle « métier) Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  31. Phase préparatoire 3 - L ’étude détaillée responsabilité MOA/MOE 3-1 modèle « métier » responsabilité MOA • réunions groupes « métier » • utilisation de maquettes • éventuellement appel AMOA débouche sur des spécifications générales (CdCf) 3-2 modèle « analyse » responsabilité MOA/MOE • identification des incohérences • éclaircissement des zones d ’ombre débouche sur des spécifications détaillées (CdCf) Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  32. Phase de réalisation 4 - L ’étude technique responsabilité MOE Identifier au plus tôt : • les contraintes techniques ( matériel, logiciel … ) • la charge de travail nécessaire • les moyens à mettre en œuvre • les coûts de mise en œuvre débouche sur les spécifications techniques générales Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  33. Phase de réalisation 5 - Lancement du projet responsabilité MOA/MOE • Chiffrement du coût, détermination du planning et du délai • Mise en place du planning avec tous les responsables • la MOA s ’engage à respecter le périmètre • la MOE s ’engage à réaliser le projet dans les coûts et délais fixés et en respectant la qualité • Adopter une démarche de qualité débouche sur un Plan Assurance Qualité (PAQ) Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  34. Phase de réalisation 6- Le développement responsabilité MOE • Préparation du développement : UML • Plan de développement • Composition des équipes • Affectations des personnes aux tâches • Découpage en lots • Suivi d’avancement du projet • Éviter l ’effet tunnel nécessité d ’itérations Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  35. Phase de fin de projet 7 - Recetteresponsabilité MOE /MOA Consiste à tester l ’application livrée et vérifier son fonctionnement • Établissement de 2 plans de recette • la recette technique (MOE) • la recette fonctionnelle (MOA) Validation de la livraison de l ’application Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  36. Phase de fin de projet 8 - Mise en production responsabilité MOE /MOA • Installer l ’application sur son environnement réel Préparer, former et encadrer les utilisateurs 9 - Pérenniser le projet responsabilité MOE • Penser aux futures évolutions possibles Nécessité d’avoir rédigé une bonne documentation pour faciliter la maintenance et les évolutions futures 10 - Faire un bilan responsabilité MOA Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  37. Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  38. Présentation stratégique Présentation des processus Explication de la modélisation Modèle formel Modèle UML Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  39. Le « modèle métier » AMOA UML maquettes Groupes métier Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  40. Le « modèle d’analyse » Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  41. Spécifications • Spécifications fonctionnelles générales (modèle métier) Responsable : MOA • Spécifications fonctionnelles détaillées (modèle d’analyse) Responsable : MOE, validée par MOA • Spécifications techniques globales (architecture technique ) Responsable : MOE • Spécifications techniques détaillées Responsable : MOE Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  42. Maîtrise d’œuvre Maîtrise d’ouvrage Modèle d’analyse Modèle technique Modèle métier Maîtrise d’ouvrage Maîtrise d’œuvre Production Validation Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  43. Etude Préalable DEMARCHE DE DEVELOPPEMENT Cahier des charges fonctionnel Etude détaillée Validation par les utilisateurs Réalisation Prototype 1 Prototype 2 Prototype 3 Prototype n Version 1 du produit Recette par les utilisateurs NOK OK Recette fonctionnelle NOK OK Diffusion expérimentale Déploiement Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Maintenance

  44. Maîtrise d’ouvrage FONCTIONNEMENT D’UN PROJET Utilisateurs Maîtrise d’œuvre Expression de besoins Etude d’opportunité CP MOE Réalisation Définition du projet Décision provisoire de lancement du projet Etude préalable Décision définitivede lancement du projet CdCf Modèle « métier » CdCf modèle « analyse » Architecture technique Spécification détaillée et Réalisation gestion de projet validation gestion de la qualité Recette Intégration P.V. de réception Produit Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Décision de fin du projet

  45. Le découpage des projets : Les modèles de développement • Définition d ’un modèle de développement • modèle temporel générique. • Comprend des étapes et des phases • n ’est pas obligatoirement linéaire. • Il existe plusieurs types de modèles de développement Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  46. Le découpage des projets : Les modèles de développement • Les principaux modèles sont : • code-and-fix • transformation automatique • cascade • en V • en W • développement évolutif • cycle RAD • spirale Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  47. Les modèles de développement :code-and-fix Compréhension du pb Programmation Mise au point Satisfaisant ? Fin oui non Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  48. Les modèles de développement :transformation automatique Spécification Validation Transformation Suppose un système automatique de transformation des spécifications validées en programmes. Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

  49. Les modèles de développement :modèle de la cascade Étude de faisabilité Validation Définition des besoins Validation Conception générale Vérification Conception détaillée Vérification Codage RECETTE Intégration Tests unitaires Implémentation Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Tests d ’intégration

  50. Les modèles de développement :modèle en V Analyse des besoins Test d ’acceptation Conception du système Test du système Pour chaque composant Conception du composant i Test du composant i Codage du com- posant i Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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